在这金秋十月秋阳高照的季节里,河西学院体育系成功举办了第二届迎新
晚会。经过团支部书记﹑指导员和各界公司的大力支持,终于在9月x日夜晚落下了帷幕。迎新晚会已经圆满结束,,挥之不去......说我们的工作职责与任务:
一、首要的工作内容有
(1
(2)负责把每次活动的人力、才力、物力责任到人。
(3)负责在每次活动前与涉及人员进行沟通交流,确保参加人员熟悉整个活动的流程。
(4)负责每次活动中各部之间的协调工作。有问题及时处理因为我们是一个刚加入的新队员,无论是技术支持、还是工作安排、人员调配都不是特别成熟,所以在筹备期间分配的工作并不是特别多,主要有:1、协助学生会管理会场秩序安排人员的坐落。2、协助其他部门搬运晚会当晚需要用的器材。3、布置会场。4、对干事进行分工,做好应对当晚可能出现的情况的安排。
只有充分的准备才能有很好的把握解决突发情况应对,对我们来说只有想不到的没有我们做不到的事,想的到就可以做的到。我们部因为准备充分,所以在晚会当晚,出现的问题不是很多,摄影和照片我们都是另安排专人负责录象、同时拍下大量数码照片特别的受看。无论是照片的品质,还是录像的质量都很不错,
同时也赢得了学校领导老师和同学的称赞。
在晚会结束后,我想我们应给继续发扬工作精神。1、做好俩手准备,如准备器材时至少是双份。2、分工明确,并且需要一个人的岗位安排俩个人,一主一副。既锻炼了干事,也可以轮流休息。3、准备好后备人员,除了应付可能发生的突发情况外,作为流动人员既可以随时准备支援其他部门,同时也可以多从旁观察、学习各方面经验。
三、工作教训
永远有需要学习的经验,可以想不到,但不可以能做未做到。
这次晚会从各方面反应来看是比较成功的,当然这是与院里领导的正确领导、与学生会主席团的精心安排、与各部的通力合作是分不开的。作为我们网络技术部,限于干事的组成趋于新生化,配备低级化,安排忙乱化,没有发挥出更大的作用。 我们部在开完全体成员会议后,一致认为:1、我们没有充分利用网络做好宣传工作。2、我们基本没有给其它部门提供技术支持,也就是说没有最大程度上突出本部的特点。3、干事的数码资源亟待整合、统计,干事普遍亟需培训,干事亟需根据各自特长安排以后工作方向。4、需要干事最大程度调动热爱网络技术的同学参与进来的积极性。
…… …… 余下全文