根据集团公司关于档案管理工作的通知要求,由集团公司办公室牵头,人事部配合,于20xx年x月份积极组织相关人员,严格按照档案管理工作考核方法及打分标准,对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下,在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下,更进一步提升公司档案管理工作水平,强化集团公司基础管理工作。
通过检查,对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解,对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面,就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下。
一、档案管理工作基本情况
(一)档案管理基础设施及制度建设
通过检查,集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实,都配臵了专门的档案柜,并将所收集档案进行了集中存放,具备能够实现“八防”(防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐)的基本条件,并推行了档案管理岗位责任制; 制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查(借)阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全,但也有相关部门和分子公司未建立起健全的各项档案管理制度。
(二)档案收集情况
各单位档案收集普遍齐全,各部门根据职能和职责划分,对工作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理,但对于档案保管年限并未进行划分。
(三)档案整理情况
除巴东公司20xx年档案和八达分公司对档案进行了四大类(党群工作/生产技术/经营管理/行政管理)的划分,其他分子公司均是依照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理;在档案盒内部未进行同类文件的归类,而是根据收文时间的前后顺序进行了整理;装订物和装订方法也是各有不同;档案盒内除八达分公司和鸿一公司进行了标注之外,其余未见标注;大多数部门未有编制档案案卷目录(总目录)备查,只编制了归档文件目录;现阶段基本未出现破损和字迹不好的档案。
…… …… 余下全文