篇一 :公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告

院领导:

根据

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的20xx年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至20xx年x月期间,每年的十二月x日和一月x日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

20xx年x月x日

报告格式:(情况报告)

关于××××××的报告

根据

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、

×××××××××××××××××××。二、

×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

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篇二 :公文报告格式

公文格式

1 范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

本标准采用下列定义。

3.1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm

版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

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篇三 :常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于19xx年10月开始蓄水,19xx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

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篇四 :各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文

常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

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篇五 :公文与报告电脑排版格式

公文与报告电脑排版格式

一、页面设置

(一)纸张大小:A4

(二)页边距:左2.7cm,右2.7cm;上3.7cm,下3.5cm(技术报告可根据实际情况调整)

二、标题

居中,二号字,大标宋简体或黑体,与正文空一行

三、正文

(一)所有段首空两字(特殊情况,一级小标题可例外)

(二)小标题格式

一级:一、 三号黑体(或楷体加粗),可设置0.5行段前距 二级:(一)三号仿宋加粗,可设置0.5行段前距 三级:1、 三号仿宋(可根据情况加粗)

四级:(1) 三号仿宋(可根据情况加粗)

五级:① 三号仿宋

六级:A、 三号仿宋

七级:a、 三号仿宋

(三)正文格式

1、字号字体:三号仿宋

2、行间距:27或28磅(特殊情况可调整)

3、段前距:一般不设(特殊情况可灵活设置)

四、图表

(一)范围不超出页边

(二)字体:仿宋(图表标题黑体或仿宋加粗)

(三)字号:根据情况灵活设置,一般比正文字号稍小

五、页码

(一)技术报告:页底居中,小五号

(二)文件:特殊要求

六、数字

文中所有数字采用Times New Roman字体

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篇六 :公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)

常见公文写作格式与范文

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

函的写作格式

一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照

公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

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篇七 :20xx最标准的公文格式

20##最标准的公文格式

    公文格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线 (又称隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线 (不含红色反线)以下至主题词 (不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。
  一、眉首
  一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
  公文份数序号。用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行,采用红色号码机套印。
  秘密等级和保密期限。绝密、机密的公文应当标明份数序号。公文如需标识密级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,并且标识密级的两字之间需空1字,如需同时标识密级和保密期限,则两项同用3号黑体字,并且密级在前,保密期限置后,密级和保密期限之间用★隔开。标注密级的同时应标注保密期限。期限不作标注的一般按保密期20年认定,如机密★3年、绝密★长期。
  紧急程度。紧急程度分为 "特急"、"急件"两种。如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,并且标识紧急程度的两字之间需空1字;如需同时标识密级、保密期限和紧急程度,则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
  发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件"组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加 "文件"字样,比如 “函”;“命令 (令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外,还应加上文种。发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm;上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。"函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm。发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识,字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,但一般应小于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前,"文件"二字置于发文机关名称右侧,上下居中排列。
  发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下2行,用3号仿宋体标注并居中排布。"会议纪要"编号置于"会议纪要"标识之下、红色反线之上正中间。联合行文一般只标明主办机关发文字号。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但要注意与名称相近的其他机关相区别。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号 "〔〕"括住;序号不编虚位 (即1不编为001),不加 "第"字。
  签发人。上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;"签发人"用3号仿宋体字,"签发人"后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合行文,则有多个签发人,这时,主办机关签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm。
  红色反线。一般标印在发文字号之下4mm处,其长度与版心等宽 (即156mm)。
  二、主体
  一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。
  标题。公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成;也可由发文机关、文种组成。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号。在公文处理实践中,人们总结出约定俗成的固定用语,比如下发行政法规、规章的公文标题用 "发布",下发隶属机关的公文标题用 "批转",下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用 "转
  发"等。公文标题一般标识在红色反线下空2行处,用2号小标宋字居中排布。如果字数偏多,需要分行排列,分行时注意不要把各行上下对齐排成等长,更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。中华考试网(www.Examw。com)
  主送机关。指公文的主要接受机关,应当使用全称或规范化简称、统称。如主送机关较多,则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关之间用逗号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。向上级请示只写一个主送机关;向下级部门机关发文,如果发送机关少,可将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用
  "各有关部门和单位"等办法概写。
  正文。是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行,用3号仿宋体,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位。文内如果要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,公文中的数字,除成文日期、成语、缩略语等外,一般使用阿拉伯数字。用数字表示多层次结构序数,其标识方法为:
  第一层用 “一”、“二”、“三”……
  第二层用 “(一)”、“(二)”、“(三)”……
  第三层用 “1”、“2”、“3”……
  第四层用 “(l)”、“(2)”、“(3)”……
  附件。是正文的附属部分,公文如有附件,应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋字标识 "附件",后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字。如:附件:1. x x x x x x2.x x x x x
  附件应在公文成文旧期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识 "附件",有序号时还要标识序号,比如“附件1 ”“附件2”等。如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
  成文时间。以负责人签发的时间为准。联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。公文成文时间用汉字将年、月、日标全,"零"写为"0",一般置于正方右下方,具体的上下位置依章来定,左右位置由字数来定。" 考试用书
  印章。公文除用 "令"发布行政法规、规章,按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外,均应加盖发文机关印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。如需用别的印章代替时,应注明"代"字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间并加盖印章。成文日期右空4字。联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7 字。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识 "此页无正文"的方法解决。
  附注。一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注,一般用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话。
  三、版记
  版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页。
  主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,上行文应按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词,后标反映公文种类的词。一般情况下,一篇公文可标1-5个主题词。主题词之间不用标点分隔,而是彼此间隔一个字的距离。主题词应置公文最后一页的下半部,即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧。
  抄送机关。应根据公文内容、发文目的相隶属关系严格控制,其排列顺序一般为:上级机关单排一行,党政机关、军事机关、人民团体、民主党派合排一行,人大、政协、法院、检察院等合排一行,其他单位合排一行。公文如有抄送,则在""主题词"下一行,左空1字用3号仿宋体字标识"抄送",后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
  印发机关和印发时间。印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下,占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。
  份数。置于印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。
  反线。版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线,其宽度等同于版心。
  公文的用纸格式
  公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。当前很多单位用幅面为184mm×260mm的纸张,应改过来。张贴公文的大小,可根据实际需要确定。
  公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
  公文的印装格式
  公文的排版格式,正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
  公文的印刷要求是,双面印刷。
  公文的装订要求是,左侧装订,不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉距钉眼距书心上下各四分之一处。平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm

…… …… 余下全文

篇八 :行政公文格式——报告XX市XX区XXXXXXXX局文件

XX市XX区XXXXXXXX局文件

□□□〔20□□〕□号 签发人:□□□

XX局关于□□□□□□□□□的报告

□□□□□□□□□: □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

特此报告!

附件:1.□□□

2.□□□

二○□□年□□月□□日

主题词:□□ □□ 报告

抄送:□□□□□□□□□,□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□局 二○□□年□□月□□日印

…… …… 余下全文