固定资产作为公司资产的重要组成部分,一个好的固定资产管理是为了确保公司资产的安全与完整,提高固定资产的使用效益。
一、公司目前固定资产管理现状
根据《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》的要求,公司资产按照行政层级进行管理,坚持“责任到个人”的原则。固定资产采用职能部门、财务部门、使用部门三级管理办法。综合办公室负责公司非生产性资产的管理工作;技术开发部负责公司生产设备,生产工具的管理工作;生产制造部负责公司除生产设备,生产工具以外的生产性资产的管理工作;计划财务部负责公司资产的价值管理。
各部门因工作需要购臵固定资产时,须先填写《固定资产采购申请表》,并提供至少三家供应商报价情况,经部门负责人、计划财务部、分管领导及公司总经理批准后进行采购。固定资产采购到货后,由综合办公室与采购部门人员共同验收并签字确认(专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收),检验结果合格后,由综合办公室对固定资产进行编码,由使用部门负责管理。对符合报废标准的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经部门审核后,报综合办公室,由综合办公室组织有关部门单位(专业技术人员、质量部门等)进行鉴定,确认符合报废条件后,签署报废依据及意见,报计划财务部、总经理审批。计划财务部根据《小企业会计制度》及公司《固定资产管理制度》相关规定进行增加(减少)固定资产,计提累
计折旧,进行会计核算。每年至少进行一次固定资产盘点,由综合办公室和计划财务部共同组织,公司相关各个部门参与,确保账物相符,企业资产完整。
由于职能之间的事权规定缺乏明确性、时效性和严密性,导致制度约束乏力,主要表现:一是由于固定资产的种类不断增加,特别是电子设备的数量越来越多,日常管理任务越来越重。二是固定资产管理的电子化程度不断提高,决定了操作难度越来越大,而能够熟练掌握固定资产管理的人员却有限。三是对固定资产投资效益重视不够,只注重控制固定资产的购入,而轻视固定资产的使用管理,缺乏统一严格的监督奖惩措施,形成了固定资产在实际使用过程中管理松懈的现象。
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