怎样写好调查报告 调查报告是对社会上某一问题或事件调查之后,把所获得的材料和结论加以整理而形成的书面报告,具有调研性、社会性、真实性、材料性等特点。调查报告属于事务性公文,在党政机关应用十分广泛。写好调查报告是每个文秘人员必备的一项基本功。要写好调查报告,应从以下三个方面去努力。
一、在写作特点上,注意奏好四部曲
一是内容真实,观点鲜明。内容真实,是指调查报告所反映的内容属于客观存在,不能虚构。包括背景的交代、过程的叙述、人物的介绍,都必须真实准确,不能想象捏造观点鲜明,是指调查报告所提出的观点十分明确,毫不含糊,主张什么,反对什么,一目了然。内容的真实性应体现在三个方面:一是经过有关单位验证,二是得到当事人员认可,三是符合当地群众意愿。观点的鲜明性体现在五个方面:一是能够反映事物的本质,二是能够揭示问题的要害,三是能够断定错误的原因,四是能够得出科学的结论,五是能够阐明处理的办法。
二是材料性强,夹叙夹议。材料性强,是指以介绍情况为主,用大量的事实来说明调查所得的真实情况。夹叙夹议,是指在表达方式上以叙述为主,同时辅以必要的议论。就一个典型一条经验来说,好在哪里,对在哪里,新在哪里,要用事实说话,通过确凿的、有说服力的材料加以说明,让读者详细了解。调查报告所反映的事实应当准确、翔实,把事件的前因后果、来龙去脉交代清楚。为了揭示事物的本质特征,叙述事件时,可以适当地加以评论。这种议论应简洁精当、恰到好处。具体来讲应坚持三条原则:多叙少议,以议拔高;先叙后议,以议见长;详叙简议,以议求精。
三是结构严谨,有条不紊。结构严谨,是指调查报告各个组成部分的搭配与排列和谐有序,条理分明。调查报告的结构通常是:首先简要交代调查的时间、地点、要解决的问题以及调查的经过,再概述被调查对象的情况并作出总的评价,接下来逐一说明被调查对象的具体情况,并尽可能给每一个部分拟出醒目的小标题,以便读者得到鲜明而有条理的印象安排结构时应当坚持四条原则:拟定小标题,字数相当,力求对仗工整;划分段落,中心突出,力求篇幅相当;叙述情况,循序渐进,力求意思完整;组织语句,通顺流畅,力求定性准确。
…… …… 余下全文