展会可行性报告

时间：20xx-07-04 00:25:13 来源： 作者：

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、 市场环境分析

（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3） 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1） 招展计划评估 （2） 招商计划评估 （3） 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

（1） 价格定位

（2） 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

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会展项目可行性分析报告

项目名称：2013·校园100%巧克力展

项目主题：视觉的震撼味蕾的享受

“2013·校园100%巧克力展”定于20##年10月13日至15日在xx学校举行。

项目目标：

第一、此次校园巧克力展会的举行使得更多的人了解巧克力的文化；

第一，激发学生对巧克力的喜爱程度；

第二，刺激学生对巧克力的消费，扩大消费群体（特别是男性消费群体）。

项目意义：

通过此次巧克力的展会，我们可以扩大巧克力的消费群体，使得更多的巧克力品牌更加深入人心。

同时对于参与展会的巧克力品牌可以扩大知名度，提高销售额、完善企业形象。对于参与展会的消费者来说，在此次的展会中我们能够接触到更多更好地巧克力，选择多多，消费多多。

对于提供场地的xx学校来说，此次举办巧克力展不仅能让更多的喜爱巧克力的人群来到这里，特别是学生朋友。在此基础上，能让更多的学生朋友了解我们的xx学校。

在调查中，我们不难发现，女生对巧克力的偏好大于男生，女生购买巧克力的倾向相当明显。学生更是巧克力消费群中极其重要的环节。此次我们举办的“2013·校园100%巧克力展”旨在吸引女性消费者的同时，也希望通过此次的展会吸引更多的男性消费者，使得女性占主导地位的巧克力购买市场有更多的男性消费者，从而扩大巧克力的消费群体。

由于人们对巧克力的了解不够充分，消费者认为巧克力是高热量、高糖分的糖果，通过此次的展会让更多的人了解巧克力，消除对巧克力的“偏见”。

同时在人们的潜意识中，巧克力可能是泊来品，通过此次的校园巧克力展让更多的人了解一些国产的巧克力品牌。

项目定位：

（1）  地理细分：相对于欧美竞争激烈的巧克力市场来讲，中国巧克力市场竞争程度较低，竞争产品较少，对于在校园开展的巧克力的展会，竞争则是更小，发展潜力巨大，这样的学生市场无疑是一块巨大的蛋糕。

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《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

1、 市场环境分析

（1） 宏观市场环境：包括产业环境、人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2） 微观市场环境：目标客户、同类展览竞争者、服务商、社会公众等。

（3） 市场环境评价：内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、 参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3） 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1） 招展计划评估

（2）宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

（1）

（2） 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

4 收入预测

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第一章    项目概况及编制依据

第一节    项目概况

一、  项目名称：伊金霍洛旗规划局展览馆改扩建项目

二、  建设单位：伊金霍洛旗规划局

三、  项目负责人：林永刚

四、  项目性质：改扩建

五、  建设地址：伊金霍洛旗市阿镇经一路东、阿西线南

六、  建设工期：20##年8月至20##年9月

七、  建设规模及内容

建设展览馆一栋，建筑面积12470平方米。其中办公建筑面积为2836平方米，公用建筑面积为7950平方米，地下建筑面积为1684平方米。配套通风、通讯、安全监控、信息网络等辅助工程和供水、供电、采暖、排水等公共设施。

八、  投资估算及资金筹措

总投资8515.04万元，运营期年平均成本费用231.85万元，全部资金自筹解决。

九、  经济效益和社会效益

本项目实施后，填补了伊金霍洛旗没有展览场所的空白，可以更好地举办各种展销会、交易会、人才招聘会，开展文化艺术交流活动。伊金霍洛旗展览馆的建设，完善了城市的功能，通过开展丰富多彩的展览活动，塑造城市品牌，激发城市活力和创造性，促进当地经济社会各项事业快速发展。

第二节    项目建设提出的理由

当今世界，经济、政治、文化相互交融，在综合国力竞争中的地位和作用越来越突出。文化不仅成为综合国力的重要标志之一，而且作为一种牵引力和内驱力，决定着一个国家或一个地区经济和社会发展的方向，为经济的发展提供智力支持，并且在经济结构调整，资源配置等方面起着重要的基础性作用。为此，各地区都高度重视文化领域的软硬件建设，依次为当地的经济建设提供更大支持。

近年来，伊金霍洛旗经济建设和社会各项事业有了长足发展，综合经济实力不断壮大，人民生活水平显著提高，主要经济指标连续5年平均以40%以上的速度增长。

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展览项目可行性分析报告

目录

SWOT分析…………………………………………………（01）

市场结构分析………………………………………………（01）

财务分析……………………………………………………（02）

项目执行方案………………………………………………（02）

风险预测……………………………………………………（03）

结论和建议…………………………………………………（03）

SWOT分析

优势：在国内尚属全新的主题，产业发展空间大，国内经济稳步

发展，潜在参展商和专业观众的规模足够大，主办方影响力大，办展机构资金、人力充足。

劣势：新项目的开发具有一定的风险，很难把握该行业的发展

行情，没有相关的调查数据，执行起来可能会出现一些意想不到的困难。

机会：近几年网络发展的非常迅速，而且由于在国内尚属全

新的主题，展会在同行业之间基本不会有竞争压力，政府也积极鼓励发展。

威胁：行业发展尚不够成熟，相关服务、配套设施不完善，国

家关于这方面的法律法规也不健全。

市场结构分析

当前关于网络方面的展会尚属全新主题，策划书没有对观众进行调查的数据，可行度难说，买方市场固然庞大，但要抓住这么大的市场也是不容易的，新展会虽然有很多地方值得欣赏，但对于市场的现状和市场前景没有具体分析，对于中国的网络发展情况介绍的也不明确，有很多未知的因素。

财务分析

支出：场地租金和运营120万 广告费50万 公关费20万 人员报酬

10万 税收30万 不可预算20万

总支出120+50+20+10+30=230万

收入：展位费10000×200=200万 广告收入100万 企业赞助60万 总收入200+100+60=360万

粗略估算 盈利360-230=130万 但是参展地选择西安，城市辐射能力不强，人口也少，如果参展商很少的话，未必能盈利，如果观众很少，很难举行下次的展览。

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1.2 展会项目可行性研究报告

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
　　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
　　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
　　1、 市场环境分析
  （1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
  （3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
　 2、 展会项目生命力分析
　（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
　（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
　（3） 办展机构优劣势分析
　3、展会执行方案分析
　　1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
　　(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
　　(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
　　(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
　　(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
　　(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
　　(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
　　(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
　　2）招展招商和宣传推广计划评估
　　（1） 招展计划评估
　　（2） 招商计划评估
　　（3） 宣传推广计划评估
　　3、 展会项目财务分析
　　（1） 价格定位
　　（2） 成本预测
　　举办一个展会的成本费用一般包括：
　　1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
　　2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
　　3)招展和招商的费用。
　　4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
　　5)办公费用和人员费用。
　　6）税收
　　7）其他不可预测的费用
　　（3） 收入预测
　　举办一个展会的收入一般包括：
　　1） 展位费收入
2） 门票收入
　　3） 广告和企业赞助收入
　　4） 其他相关收入
　　（4） 盈亏平衡分析
　　（5） 现金流量分析
　　1） 净现值分析
　　2） 净现值率分析
　　3） 获利指数
　　4） 内部收益率
　　5、风险预测
　　（1） 市场风险
　　（2） 经营风险
　　（3） 财务风险
　　（4） 合作风险
　　6、存在的问题
　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
　　7、改进建议
　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
　　8、努力的方向
　　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

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20##上海第一届国际金属切削机床展

可行性分析报告

编制机构：   上海XWW展务有限公司  

报告日期：      2015年3月31日   

目  录

目  录. 2

1.0概述. 3

2.0背景分析. 4

2.1宏观环境分析. 4

2.2 微观环境分析. 4

2.3 行业分析. 5

2.4  SWOT分析. 5

3.0调查数据分析. 6

4.0重要问题与观点. 7

4.1  金属切削机床展与工博会的区别和联系. 7

4.2  参展商和专业观众的需求. 7

4.3  以客户需求为导向. 7

4.3.1展会推广对路. 7

4.3.2解决“市场”问题. 8

4.3.3 “高端、智能、绿色、低耗”. 8

4.3.4展会 = 展览 + 交流会. 8

4.3.5信息化手段,提升”四化”展会服务. 9

5.0财务分析. 9

5.1展位收费标准. 9

5.2预算支出. 9

5.3预算收入. 9

5.4盈亏平衡分析. 9

5.5资金来源. 10

6.0调查问卷和访谈提纲. 10

6.1调查问卷. 10

6.2访谈提纲. 11

6.3调查数据. 11

7.0总结. 12

1.0概述

会展名称： 2016上海第一届国际金属切削机床展

展览时间： 20##年4月26日---20##年4月29日

展览地点： 上海新国际博览中心（E1、E2、E3、E4、E5馆）

展览面积： 6万平方米

所属行业： 机械

主办机构： 国家发改委、商务部、工信部、科技部、中国机械工业协会、中国有色金属工业协会、上海市人民政府

展会周期： 每年一届

展会规模： 国际展会，展位3730个，可接待观众25万人

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