国家助学金工作自查报告

为加强高中学生国家助学金管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施。确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《普通高中国家助学金政策落实情况专项检查的通知》精神。重点做好以下五方面：

一、加强组织领导

为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管学生德育工作的副校长为副组长，学校中层、年级组和学生代表为成员的国家助学金工作领导小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中，专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心

为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系，规范工作流程

学校根据国家《普通高中国家助学金管理暂行办法》，制定了《普通高中学生资助工作暂行办法》和《普通高中国家助学金管理及发放实施细则》，明确工作流程：

（1）首先召开领导班子会议公平、公正、公开确定各班发放比列。

（2）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；

（3）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；

（4）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，信息核对无误后，将全部学生资助信息输入工作，提交学生资助管理表中审核；

（5）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示；

（6）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；

（7）以班级为单位，按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。

四、加强信息填报工作管理，及时完成资助信息填报

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宿迁经贸高等职业技术学校

助学金发放自查自纠工作方案

各系（部）、相关处（室）：

为进一步加强国家助学金发放管理工作，规范国家助学金发放行为，根据上级文件精神，决定对我校国家助学金发放工作开展一次全面核查，现就自查活动的有关事项通知如下：

一、自查自纠时间

8月25日—27日

二、自查内容

（1）是否按照国家助学金发放管理工作办法规定的程序随录取通知书发放《国家助学金申请表》；

（2）是否及时进行新生的电子注册和学生信息的录入；

（3）助学金的拨款到位后，是否及时按月全额发放。是否多报或漏报助学金人数；

（4）助学金发放形式是否超出国家助学金发放管理工作办法的规定，为学生办理储蓄卡是否收取费用或在国家助学金中抵扣；

（5）是否建立专帐、档案，是否专款专用；

（6）是否严格按规定按月及时上报月报数据；

（7）是否教育引导学生正确使用好助学金，充分发挥其助学功能。

三、自查要求

（1）按照自查内容，认真对照检查。对存在的违规行为应立即整改。未按规定执行月报制度的，应补报所有月报材料。

（2）清理复查20xx年9月以来国家助学金发放人员，认真核对应拨助学金数，如实填报《助学金发放自查表》。从20xx年9月起，助学金人员变动要实行动态管理，变动情况要填报《国家助学金发放月变更表》。对因未按时上报月报导致助学金发放延误，将追究部门负责人及相关责任人责任。

（3）积极做好助学金发放的政策宣传工作。学校要建立助学金发放情况通报制度，定期通报助学金发放情况，要设立助学金发放投诉电话，畅通投诉渠道。同时，要以《致学生家长的公开信》等形式，建立学校和学生家长之间的沟通机制，引导学生合理正确使用助学金。

（4）自查情况要形成自查报告，填报的《助学金发放自查表》应于8月27日前上报至学校国家助学金发放工作领导小组办公室。

二○○九年八月二十五日

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xxx农业广播电视学校永昌校区国家助学金工

作自查报告

尊敬的领导：

为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据《湖北省审计厅关于审计湖北省农业广播电视学校2008至20xx年助学金专项资金的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：

一、 加强组织领导

为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管教学管理的副校长为副组长，财务科负责人为成员的国家助学金工作小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心

为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系，规范工作流程

（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；

（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；

（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总核对。

（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于7个工作日的公示；

（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；

（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金发放到学生手中。

四、资金落实情况

我校20xx年享受资助208人、20xx年168人，20xx年109人（暂

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XXXX学校20xx年秋季

学期国家助学金和免学费资助自查报告

为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费新政策，完善中职学生资助工作，根据《省财政厅 省发改委 省教育厅 省人社厅关于全面实行中等职业教育免学费政策进一步完善国家助学金制度的通知》（川财教[20xx]298号）和四川省教育厅关于开展中职国家助学金和免学费政策落实情况检查及数据核查工作的通知要求，我校对20xx年秋季学期中职国家免学费和助学金落实情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全资助工作机构，确保政策落实

学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了以XX校长为组长，XX为副组长，财务负责人XX为成员的国家助学金工作领导小组，专职干事2名，具体负责学生学籍和国家免学费、助学金的审核发放管理等工作，同时各专业部教务处、德育处作为资助对象的考查、审核和推荐部门来参与资助的管理，建立完整的学生资助体系。

二、国家免学费工作自查情况

我校是成都市龙泉驿区管辖内的一所公办职业教育全日制学校，截止20xx年x月份我校三个年级学生学籍人数分别是：20xx年级XXX人 20xx年级XXX人 20xx年级XXX人，共计4000人。因此在《全国中等职业学校学生管理系统》中按照要求提交了符合条件的学生4000人。国家拨款10000元，我校按照学生的实际缴费情况，认真核实计算，提前做好学生的国家免学费政策宣传工作，通知家长签字领取，三个年级分批次发放，实现了发放工作的及时安全有序进行，除少数因在外实习、家庭很远以及流失的学生（都通知过）未来领取，确保了国家免学费政策落实到位，无任何截留、挪用情况。

三、国家助学金工作自查情况

在教育局主管部门和校长的有力领导下，在各专业部和班主任的大力支持下，我校圆满的完成了20xx秋季国家助学金资助工作。

（一）建立健全评审体系，规范工作流程

学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》及四川省、市教育厅的文件要求，明确工作流程，做好制度规范，具体工作由学校资助办负责，各专业部、德育办、学生处、年级班主任协助完成。具体评审工作流程如下：

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城区职业中学

国家助学金管理发放情况自查报告

城区职业中学是城区唯一的一所公办职业高中，成立于19xx年，现有在校生注册数620人，其中一年级95人，二年级247人，三年级278人。自20xx年秋季国家实行助学金政策以来，我校严格按照中等职业学校国家助学金发放办法，认真落实此项工作。20xx年春季至20xx年秋季共发放国家助学金2457人次，发放资金184.2750万元。发放中，我校严格程序，规范操作，确保国家助学金及时、足额发放到学生手中，将国家的助学政策落到实处。现就本次自查情况汇报如下：

一、发放管理办法

根据国家助学金发放管理规定，我校成立了城区职中国家助学金发放领导小组，出台了《城区职中国家助学金发放实施办法》，明确责任，科学分工，确保了发放工作有序进行。

具体发放管理办法是：学校政教处按照我市助学金全发放的文件要求，结合我校国家助学金实施方案，首先按规定步骤，规定要求在《全国中等职业学校学籍管理系统》中对学生学籍信息进行网上注册，并认真上报受助学生人数。然后在每学期国家助学金文件下达后，对受助学生人数进行认真复查，在确保无误的情况下，形成《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》进行公示，公示无异议后，报至校财务室及上级管理机构审批。同时到指定银行为学生办理资助银行卡。待上级部门审批后，组织班主任为学生发入银行卡并签字确认。

发放结束后，财务室向银行部门索取发放凭证建档备查。对于中途流失的学生学校及时在国家中等职业学校学籍网上进行了学籍注销上报，同时取消其受助资格。因此，我校无冒领、套取、挪用国家助学金等行为。

二、发放人数及金额

20xx年春季发放625人，发放资金46875元；

20xx年秋季发放761人，发放资金570750元；

20xx年春季发放710人，发放资金532500元；

20xx年秋季发放361人，发放资金270750元。

三、存在问题及解决办法

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甘肃省理工中等专业学校

国家助学金工作自查报告

为进一步落实中等职业教育国家助学金和免学费政策，巩固去年中职学生资助工作检查成果，根据《教育部办公厅关于开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知》（教监厅[2011]12号）和甘肃省教育厅决定开展中等职业教育国家助学金和免学费政策落实情况检查工作的通知要求，我校在去年自查自纠的基础上，又进一步对20xx年秋季至20xx年春季中职国家助学金落实情况进行了自查，现将自查情况汇报如下：

一、健全工作机构，确保政策落实

学校领导高度重视资助工作。为加强领导，学校设立了以校长为组长，分管学生工作的副校长为副组长，学生处，财务负责人为成员的国家助学金工作领导小组，专职干事2名，具体负责国家助学金的审核与发放管理等工作。与此同时，学生处及团委负责开展学生奖学金，勤工助学金等其他方式的学生资助工作，建立完整的学生资助体系。

二、宣传国家政策，加强制度建设

我校根据《甘肃省中等职业学校国家助学金管理办法》，结合我校实际，特制定了《甘肃省理工中等专业学校国家助学金管理实施办法》确保国家助学金和多种形式资助政策的贯彻落实。不断完善政策宣传，规范操作程序，减少工作失误，提升工作效能。

三、建立健全管理体系，规范工作流程

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学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，《甘肃省理工中等专业学校学校国家助学金管理实施办法》，明确工作流程：

1、开学初以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；

2、各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；

3、学校助学金管理小组对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总、核对，信息核对无误后，将全部学生资助信息导入工作，提交学生资助管理系统审核；

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关于国家奖助学金工作的自查自纠报告

尊敬的院领导：

为切实贯彻落实国家、省和学校各项资助政策和措施，我班（xxxx）严格按照国家政策和学校规定，组织班级同学集中认真得实行此项工作，确保学校关于国家奖助学金等资助工作的顺利开展实施，让需要助学金的困难同学能够享受到助学金待遇并能按时足额领取。提请院领导对我班（xxxx）助学金的相关工作进行检查。现将自查工作情况报告如下：我班师生加强了认识，统一了思想，树立良好的社会形象。 我们主要围绕国家奖助学金工作做好了自查自纠工作：

1、成立班级奖助学金评选小组 助学金的意义在于帮助家庭贫困的同学,减轻生活中的困难，助其顺利完成学业。为了切实加强此项工作，我班专门成立了由辅导员、班主任任组长，班长、生活委员及各寝室对于班级情况比较了解且态度认真的学生代表等14位同学为成员的国家奖助学金评议小组。为了使此项工作更加规范有序，我班还结合省国家助学金发放的有关文件精神，认真学习了《xx学校家庭经济困难学生评定实施细则》，从制度上保证了此项工作的科学化、规范化。评定前将申报同学的信息收集起来，并对信息的真实性进行核实，然后根据申报同学的情况进行推选。为了评选工作的顺利进行，班主任、辅导员也全程参与了，并在评选过程出现问题时及时解决。

2、公正负责地进行评选具体流程如下：

（1）、由班长在班级进行通知：有意向申请的学生先在高校资助管理系统进行建档，并要求交齐申请所需的所有材料（申请书、贫困证明、家庭情况调查表、认定表，一式两份）。

（2）、召开初次评议会议，会议地点：1507

会议主持人：辅导员、班主任

与会人员：xxxx

会议主题：关于奖助学金的初次评议

会议主要内容：

A，认真学习了关于此次评议的符合条件。

B，强调全体评议人员必须做到：公开、公平、公正的原则

C，会议通过投票的方式选出贫困生，及国家助学金奖学金暂

定名单。

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