篇一 :报告与请示的写法

报告、请示的写法

一、报告:

1、报告的特点:

(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;

(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;

(3)一般在事情过程中间或之后撰写。

报告的要求:

(1) 主旨要新。

(2) 要有真实的材料。

(3) 重点突出,详略得当。

(4) 标题只能省略发文机关部分。

(5) 不能夹带请示事项。

常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。

报告的类型:

2.呈报性报告:

(1) 汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。

——正文结构:

1) 基本情况

2) 成绩和经验

3) 问题和教训

4)今后的计划和打算

总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作

的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

(2)专题性工作报告:

1)汇报情况的呈报性报告(情况报告):

2) 答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)

3.呈转性报告(建议报告):

报告的写作:

(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。

1) 总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的

“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

2) 专题性报告:

(二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。

(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。一

般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。

(四)答复报送报告:用于答复上级查询事

二、请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

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篇二 :请示、报告、建议写法

一、请示

逻辑:为什么请示---请示什么

第一层:为什么请示(请示的原因、背景),也就是请示问题的依据、背景。

第二层:请示什么问题(上级解决什么以及怎样来解决,即做什么、怎样做)

第三层:可(妥、当)否,请批示;是否可行,请批示;以上如无不妥,请批转….执行(办理)

注意:目的句要在第二层写

二、报告

情况----做法----问题与今后意见

(一)专题性报告

模式一:情况---问题----意见 适用于“反映情况”类 模式二:情况---做法(经验)---不足 (问题及今后意见) 适用于“总结经验”

(二)综合性报告

第一层:概括说明全文主旨

(各方面的工作情况,包括依据、目的、总的行动) 第二层:主体

主要介绍这方面的进展情况 ,每一个大段表述一个方面的工作 (工作进展的情况、主要做法、取得的进展和效果)。

第三层:存在的问题并针对性的提出下一步工作建议

(三)检查报告

第一层:情况

所犯错误、所发生事故(事件)的基本情况

第二层:原因 主客、直接间接原因

第三层:责任 造成的主要责任与次要责任 第四层:处理情况和今后的建议 (下一步做法)

对已作出处理的写明处理情况,尚未进行处理的要提出今后的处理意见;对错误的责任者,按照责任大小、问题的轻重,分别提出处理意见;不单指对人的处理、也包括改进工作,堵塞漏洞等方面的措施。

(四)呈请性报告

情况---问题---意见

第一层:情况

叙述了由谁、在哪时间、对哪几个地方进行了检查及检查的基本情况,肯定成绩,说明取得的阶段性成果。 第二层:问题

第三层:意见

三、意见

提出问题---分析问题----解决问题

(一)上行文 撮要分条 提出与分析—解决问题

(二)下行文 分不分 开头---主题---结尾

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篇三 :请示的写法与解析

请示的写作

一、请示的性质

请示是下级机关请求上级机关对某一工作、事项给予指示、批准的上行文。

请示中涉及的事情是发文机关在职权范围内无法解决的;或者事关重大,为防止失误和慎重起见,需要上级机关了解并给予指示的;或是因无明确规定而难以处理的;或是对某些方针、政策、法规把握不准或有不同理解,希望上级给予解释、指示的等等。在上级机关对请示内容未做出答复前,发文机关一般不得擅自行动。因此,请示必须在工作、事情进行之前或采取措施之前,而且请示要求上级机关不管同意与否都必须及时给予批复。

二、请示的特点

(一)一文一事。不可以在一个请示中请示两个或两个以上的问题或事项。

(二)不能多头请示,一般只报一个上级主管机关。如涉及其他机关,可用抄送的形式。

(三)一般不能越级,如果情况特殊,必须越级时,则应同时抄送被越过的机关。

三、请示的结构与写法

(一)请示在写作格式上主要包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等内容。如果有附件,则应在正文下面一行空两格处写明附件的件数和名称。有抄报机关的,应在末页下半部分写明。

(二)正文的写法

首先交代请示事项或问题的背景、原因,然后提出请示的具体事项,最后用“妥否,请批示”、“当否,请批示”等常用语结束全文。

四、报告和请示的区别

报告和请示都属于上行文,都是反映情况,陈述意见。但报告是向上级机关汇报工作、说明情况用的汇报性文件,目的是让上级机关或部门了解情况,因此,报告不一定需要答复;请示是向上级机关说明情况、陈述意见、请求批准、解决某个问题时用的请示性文件。由于行文目的不同,所以请示与报告的区别在于:

(一)内容不同

请示必须一文一事,报告的涉及面可以很广泛。

(二)对象不同

请示只主送一个领导机关,不能越级请示,报告可以多头主送。

(三)处理方式不同

请示必须批复,报告则一般不用批复。

(四)行文时间不同

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篇四 :请示的写法

文秘和办公室工作学习资料

(第5期)

张家口市人口计生委办公室 20xx年5月20日

请示的写法

请示的写法

请示的正文一般由三个部分组成:请示事由或起因、请示事项、请求。

请示事由:是请示提出的依据,放在正文的开头。这一部分可以反映情况,但要注意不是为了汇报,而是为所请示的事项说明理由。

请示事项:是请示的核心内容,主要写明需要上级帮助解决的问题。为了有利于审批,还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。

请求:是在请示的结尾提出要求的话语,是请示的终结与强化。一般紧接请示事项后面,另起一段书写。根据请示目的的不同,请求常用的语句是:“以上请示如无不妥,请批准”、“当否,请批示”、“特此请示,请予审批”、“以上请示如无不妥,请批转各地、各部门执行”等。

相应知识

请示是下级向所属上级请求指示,批准事项时使用的呈请性上行文书。请示是机关单位经常使用的文书。遇到下述事项要用 1

请示:对有关方针政策、法律法令不甚了解的问题;工作中发生了重大问题、无规可循的问题或根据规定难以处理的问题;因情况特殊难以执行统一规定而需要变通处理的问题等。请求上级批转本单位关于某项工作或活动的系统设想、安排或处理意见,也用请示上达。请示按其用法有:

请求批准的请示。这类请示一般是些专门事项或问题,本单位无权解决,请求上级给予指示批准。

请求批转的请示。这类请示一般是业务主管部门就某一带有全局性的问题提出解决办法,请求上级批转各地执行。

目前在各单位的行文中,请示和报告两个文种混用的现象相当普遍,有些该用”请示”却用了”报告”,有的甚至将两者合而为一写成了”请示报告”,不仅给受文单位的处理带来困难,也影响了文书发挥应有的效用。

请示与报告是有严格区别的,表现在:

第一,行文目的不同。请示是要求上级对请示事项给以指示、批准或答复的;而报告则是下情上达、陈述情况,不要求答复。 第二,行文时机不同。请示必须在事前行文,在得到上级的批准、指示后方能行事,不允许“先斩后奏”;而报告则是在工作完成以后或告一段落后发出的。

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篇五 :请示的写法及范文

请示的写法及范文

请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。

第一节 请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型,并与报告作比较。

一、概念

办法规定:“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”

19xx年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前,请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中还是出现不少错误。应当指出,自国务院提高发文机关规格于20xx年x月x日发布《国家行政机关公文处理办法》后,就不能再现出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

(一)陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。

(二)求复性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。

(三)超前性。请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。

(四)单一性。请示事项具有单一性,要求一文一事。而报告可以一文一事,也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

(一)事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。

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篇六 :公文写作:请示与报告的区别

“请示”与“报告”的区别

(一)行文目的

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。前者是“请求指示、批准”,后者是“汇报(工作)”、“反映(情况)”、“答复(询问)”。前者是主动的,后者则呈现被动性。

(二)职权范围

“请示”的内容多是职权范围内无权解决的,或虽属职权范围内却无力解决的,因此一定要上级予以批复的问题。其内容一般是要政策、要办法、要钱物等;“报告”的内容则是向上级汇报工作、反映情况、提出建议等,而且不要求上级批复。

(三)行文时间

“请示”必须要在事前行文,经上级批复后才可行动;“报告”则视情况灵活掌握,既可在事前行文,也可在事中、事后行文。而且属汇报和反馈性质的“报告”,多在事后行文,以使上级机关了解情况或备案待查。

(四)要否批复

“请示”一定要批复;“报告”则不要批复,而且“报告”内容中,一定不可夹带请示的内容。这一点是“请示”和“报告”的基本区别。

(五)篇幅长短

“请示”必须是一事一请,内容单一,写清请示的原因和内

容即可,篇幅短小;“报告”,尤其是汇报性报告,涉及方面多,写法又详尽,篇幅自然长。即使是一事一报的专题报告,篇幅也比“请示”长得多。

(六)写作风格

“请示”主要是请示性写法,“报告”一般是陈述性写法。

(七)缓急程度

“请示”时限短,上级不批复不能行动,时间紧迫;“报告”不必等上级的批复,几乎没有时限上的问题。

(八)尾语不同

“请示”的尾语一般为“妥否,请批示”、“当否,请批示”,或“以上意见妥否(当否),请批示”;“报告”的尾语一般为“特此报告”(不必加句号),或“以上报告如有不妥,请指示”。要求上级予以批转的报告,尾语为“以上报告如无不妥(不当),请批转??贯彻执行”。

“请示”和“报告”均属标准的上行文,这一点是相同的。 例文审订

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篇七 :请示、报告、通知通告等公文写法

常用公文写作格式与技巧

(一)下行文种的写法

1、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:

(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;

(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;

(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;

(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。

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篇八 :请示的写法及结构

请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。

一、结构

请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。

(一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

(二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。

2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。

注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。”

请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则,不得要领,不知要求解决什么问题。

3.结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。

二、写作要求

(一)一文一事。一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。

(二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

(三)不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。

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