多功能学术报告厅规则

1.多功能学术报告厅是学校学科教学、教师培训、教研活动和各种会议的重要场所。

2.使用多功能学术报告厅，必须提前向管理部门提出申请，经同意后，由管理人员统一安排使用，使用前后与管理人员交接。

3.任课教师或使用者应在课前或会前5分钟将设备打开预热。学生必须在任课教师的带领下方可进入多功能学术报告厅。

4.严格按设备的操作规程操作，注意设备运转情况，出现故障，应立即报告管理人员处理，并详细说明出现故障的原因。

5.教师应维持好教学秩序，要求学生爱护多功能学术报告厅设备，禁止学生私自动用设备。若发生各类损坏事故将追查责任并责令赔偿。

6.使用者未经管理人员同意，不得擅自进入控制室，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不准擅自把设备拿出室外使用。需使用的外存储设备，必须经杀毒后方可使用。

7.教师或使用者在使用后，应关闭所有多功能学术报告厅设备，在关闭投影仪后，要等待投影仪散热风扇停止转动后方可关闭总电源。

8. 严禁携带易燃易爆物品进入报告厅，应保持多功能学术报告厅内的清洁卫生、注意防尘、防潮、防火、防盗。

9. 多功能学术报告厅使用结束，教师和管理人员应分别做好使用登记工作。

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学术报告厅使用申请单

                                                                                 存根联

                                                                       通知联

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学术报告厅系统操作说明

一、投影机和投影幕的使用

1、 打开配电箱的开关，此开关在机柜的后面，里面标有投影机的供电开关。在配电箱的左侧其中有一个继电箱是来控制投影机和投影幕的升降，按照标识选择按键。

2、 在继电箱，用两个线路来控制它的升降。而投影机的升降要特别注意，尤其是在降投影机的时候，要同时按下升和降的开关，因为线的连接方式是互锁的，必须同时按下才能执行降的操作。当要升起投影机的时候，按起一个键就可以使之升起来。

注意： 投影幕开关向上或向下状态将使投影幕长期带电影响其使用寿命。

3、 打开投影机开关后，用遥控器对准投影机上ON对应的红色按键，将投影机打开，分别连接好显示输出设备和地插接口，根据所播放信号源（电脑信号或视频信号）不同，在投影机遥控器上按下RGB1键，屏幕上显示输入RGB1时，投影机应显示电脑信号（注意：此时保证电脑是设置在双屏显示模式，PC分辨率应设置为1024*768，设置为其他分辨率时，投影屏幕将不能正常显示）。按投影机遥控器VIDEO键，屏幕上显示输入VIDEO时，投影机将显示视频信号。

4、 会议结束后，用遥控器对准投影机连按2次“STANDBY”对应的红色按键关闭投影机，5-10分钟后关闭投影机电源开关（投影散热须5-10分钟完毕后），提前关闭将有可能导致投影机灯泡损毁（不在保修范围内）。

二、开机顺序

1、打开供电箱的开关。将标有机柜和投影机的闸向上推起，此时机柜和投影机及投影幕都供上电了。

2、连接话筒，在系统打开前把会议所需的话筒连接完毕。

3、检查调音台的音量推子，全部处于关闭状。

4、打开时序电源开关。

5、播放音频视频信号源。

6、慢慢推起相应通道的推子到适当位置。

三、关机顺序

1、检查设备已停止使用（会议已结束）。

2、停止播放DVD盘信号。

3、拉下调音台音频输出推子。

4、关闭时序电源。

5、收起话筒（长期不用的话），当然也可以不收。

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学术报告厅使用管理规定

学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定：

一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》（一式两份）后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处（务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话），一份表格留底学校办公室。

二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展，同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。

三、学术报告厅内不配备电脑，申请部门如有需要请自备。如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和设备管理老师沟通，并配合设备测试等工作；如需布置会场，需在《校内场地使用登记表》说明，征得设备管理老师同意后方能进行。

四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可严禁操作报告厅内的设备（包括话筒、音响、功放、投影、遥控器、电闸、桌椅等），不得将报告厅内的物品带出室外。

五、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，待活动结束后立即清理报告厅，并将所有的器材和设备恢复原样，在与设备管理老师核对无误后，方可离开，器材设备如有损坏或遗失，按照规定赔偿。

六、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内，不得随意粘贴标语、条幅、图案，以防造成污迹。

七、为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用学术报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。

八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门，学校有权不予再次使用，并提出批评或通报。

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海军总医院学术报告厅声学设计说明 一.建筑概况及使用要求

海军总医院学术报告厅总面积约650 m2,顶棚为钢网架夹心钢板轻型屋盖,钢网架下侧安装吊顶,吊顶高度为3。2---5.5m,总容积3242.7m3.观众人数650-700人,折合每座容积约为

4.6 / m3人.海军总医院学术报告厅使用要求为:以会议报告为主,兼顾放映电影及舞会娱乐等多功能使用. 二.建筑声学设计指标

根据使用要求,为了保证会议语言清晰饱满并兼顾电影放映,经与甲方剧场专家协商,确定报告厅最佳混响时间为中频1.0±0.1秒(500Hz). 三.室内音质设计

因在进行建筑声学设计前,报告厅土建结构及网架屋盖已经完成,而且内装修设计方案已完成且正式通过甲方认可,因此,在本室内音质设计的重点是,在不变更原结构形式和原装修风格的前提下,采用合理的吸声结构和吸声材料,保证达到中频1.0s的混响时间设计指标.

报告厅设计装修形式为:吊顶中间部分为正方形铝格栅吊顶内嵌灯带,四周为平面吊顶;舞台后墙0.3m以上为软包材料,下做木墙裙;舞台两侧音控室墙面为通高装饰榉木板;两侧墙及后墙1.4m以上为软包材料,1.4m以下为石材墙裙,墙上通高装饰柱为石材.室内座椅为软座倚. 根据装修方案及声学指标要求,各部分材料及做法说明如下(详细设计见声学设计图);吊顶四周部分采用纸面石膏板吊顶(基本无吸声性能);栅格吊顶上部加装一层经防火处理的穿孔五夹板吊顶(用以吸收低频),孔径5mm,孔中--中间距20mm,穿孔率1.8%,五夹板后放25mm厚容重24Kg/m3玻璃棉板;舞台地面采用架空实木地板(可少量吸收低频);舞台部分天花吊顶采用纸面石膏板实贴矿棉吸音板(用以防止舞台天花和地板之间产生颤动回声);舞台后墙采用25mm厚玻璃棉防火软包材料,后留空腔250mm(用以吸收中高频,控制混响时间,并防止颤动回声);舞台两侧音控室墙面采用做防火处理的两层三夹板叠和,后留200mm空腔(用以吸收低频).两侧墙及报告厅后墙软包部分采用25mm厚玻璃棉防火软包材料,后留空腔250mm(用以吸收中高频,控制混响时间,并防止颤动回声).地面和墙裙为石材(基本无吸声作用).

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备注：1学术报告厅由座位席和讲台席两大主体构成。讲台席有7个座位及演讲台，座位席由三大列座位组成，即①②③大列，共可容纳322人。

2图中“11---------------1”表示座位号排列，学术报告厅座位席座位号皆有号数标记。（可以到时便于安排各班座位）

3图中音响皆有标明，到时候要具体检查音响，确定是否正常。

4关于出入口在图中标明，学术报告厅在图书馆一楼，艾晨斯咖啡厅后，图中显示的的大门入口即是由艾晨斯后进入的。

5学术报告的电源总开关，及灯光具体开关要在具体了解。

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图书馆百合学术报告厅管理办法

为了规范图书馆百合学术报告厅的管理，使之更好地服务于学校的各项工作，根据学校实际，特制定本管理办法。

一、使用权限

图书馆受学院委托，负责百合学术报告厅的使用管理，未经图书馆许可，任何部门和个人不得擅自使用。

二、使用原则

（一）百合学术报告厅的使用安排应遵循校级活动为主、院级活动优先、兼顾校外的原则。

（二）遵循先申请、后使用、先到先得；谁使用、谁负责的原则。

（三）报告厅原则上按座位安排人员，参加活动的人数一般不得超过200人。

三、使用范围

（一）学校组织召开的全校性重要会议。

（二）学校组织的学术报告、专题讲座、视频会议等学术交流活动。

（三）学校图书馆举办知识讲座、学术报告等活动。

（四）学校各二级学院独立举行的会议或相关活动。

（五）提供有偿的外单位会议租用。

四、使用程序

（一）校内使用

1、提交使用申请。

（1）申请使用单位须提前三天通过图书馆网站向图书馆提交使用申请。

（2）申请要明确，申请方应在申请中说明使用时间、要求和联系人及联系方式。

2、申请审批

图书馆将在接收到使用单位的申请后24小时内回复使用意见，经图书馆审批同意后方可使用。

3、使用要求

（1）图书馆管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，定期检查，切实做好管理、服务工作。使用单位应服从图书馆管理人员的管理。

（2）使用单位（主办单位）应自行做好会务工作及自行布置活动场景，确定专人负责联络和协调工作。学生参与举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。

（3）使用单位举办各类会议、文化娱乐等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学院规定，不得在报告厅内进行与书面申请不相符的活动，否则图书馆有权提出批评直至停止使用。

（4）使用单位要承担安全保卫职责，应配合保卫处提前做好安全预案及应急疏散工作，要安排专人做好安全巡查工作，对可能出现的安全问题及隐患要有防范措施，如遇意外

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