第三讲 报告的写作
第一节 报告的概述
报告,是下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。它是党政机关和企事业单位、团体组织都广泛采用的重要上行文。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定:“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种,中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。
报告的用途十分广泛,具体地说,报告可以用来向上级机关汇报工作,例如,《大兴安岭恢复生产重建家园工作总结报告》,是国务院大兴安岭恢复生产重建家园领导小组写给国务院的报告,其作用就是使国务院全面掌握大兴安岭火灾之后,恢复生产重建家园工作进行的状况;报告也可以用来向上级机关反映情况,比如,《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》,是铁道部写给国务院的报告,其作用是使国务院及时地了解193次旅客快车发生重大颠覆事故的原因、损失及应吸取的教训和对责任者的处分等有关情况。此外,报告还可以用来答复上级机关的询问,比如,《关于××同志提职的报告》,就是就上级机关对某一事项的询问,告知上级机关本单位对这一事项的安排的报告。
报告通常分为:综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。
(1)综合报告。综合报告,是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。内容全面,带有工作总结的某些特征,是这类报告的特点。
(2)会议报告。会议报告,是会议上陈述工作情况、提出问题和意见时使用的一种含有建议会议通过或报送上级机关参考的上行公文。
(3)工作报告。工作报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用的上行公文。
(4)情况报告。情况报告,在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用的上行公文。
(5)建议报告。建议报告,是下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用的一种上行公文。
…… …… 余下全文