篇一 :办公室工作调研报告

办公室工作调研报告

近期,我们对办公室进行了调查,现就办公室存在的问题作简要分析,并就如何解决这些问题提出一些建议以促进办公室整体素质的提高,适应新时期办公室工作的需要。

一、 现状分析

从办公室工作人员学历看,大多数是大专以上学历,从工作人员工作的时间看,均参加工作10年以上,有一定的办公室工作经验。从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,缺乏办公室工作理论基础。造成上述问题的原因是多方面的,更多的是客观条件所致。

二、改善对策

做好办公室工作,必须紧密围绕工作重点,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室服务质量和工作水平。
  (一)进一步提升思想观念
  观念创新是工作创新的基础。要在全体办公室工作人员中强化“五种意识”:一是强化全局意识。树立一盘棋的思想,统筹考虑全局工作,积极主动地提高站在全局高度看待问题、思考问题、处理问题的能力。二是强化学习意识。不断更新知识层次和知识结构,不断提高政策理论水平和专业知识水平,做到“张嘴能说,提笔能写,有事能办,无事能思”。三是强化服务意识。为中心工作服务,为领导决策服务,为机关工作人员服务,不断提高服务质量和水平。四是强化责任意识。切实树立“责任重于泰山”的思想,做到工作认真、态度端正、处事果断,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。五是强化效率意识。努力做到耳聪目明反应快、分秒必争节奏快、跟踪问题反馈快,更好地为领导提供第一时间的服务。

(二)进一步转变工作思路
  努力实现工作思路上的“五个转变”,即,工作重点从完成具体事务向善于谋全局、当高参转变;工作目标从满足于做好当前眼前工作向善于主动服务、超前谋划转变;工作方式从被动应付向自觉主动思考、创造性开展工作转变;服务对象从注重为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位服务转变,强化为基层服务的职能;工作力量从主要依靠内部工作人员向协调各方力量,形成工作合力转变。
  (三)进一步改进工作作风
  办公室是的窗口,办公室人员时时处处代表着整个的形象,对外界影响较大。因此,要按照的要求,在作风建设上严要求、高标准,牢固树立“六种优良风气”。一是树立求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风,坚持工作上求真求细、真抓实干,生活上吃苦在前,享受在后。二是树立热情服务、礼貌待人、文明办公的优良作风,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象。三是树立勤于思考、深入调查、善于研究的优良作风,集中精力想工作、干工作,当好领导的助手和参谋。四是树立超前谋划、积极主动、高效工作的优良作风,反对敷衍推诿,疲沓拖拉,效率低下的不良作风。五是树立艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律的优良作风,充分利用有限的人力、物力、财力干大事,干实事,干好事。六是树立勤奋学习、刻苦钻研、不断提高的优良作风,身体力行,模范带头,将学习型、创新型、竞争型、服务型、效能型科室建设抓实抓好,抓出成效。
  (四)进一步完善工作方式
  不断学习新知识,掌握新手段,应用新方法、新设备、新载体,主动地、能动地做好工作,创造办公室工作新效果、新途径、新局面。要切实做到“三个善于”。一是善于运用新手段。积极地把协同办公等信息化手段运用于办公室日常工作,强化网上办公意识,提高运用计算机、网络、各类办公软件的能力。二是善于调查研究。对任何问题决不满足于一知半解、大概差不多,坚持深入基层,调查研究,把问题弄得明明白白,清清楚楚,充分掌握第一手材料。三是善于积累提高。在日常工作中,坚持扩展耳目、收集点滴,积累别人没有感到的信息,对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息,做到对中心的情况了如指掌。

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篇二 :关于如何做好办公室的调研报告

关于加强和改进办公室工作的调研报告

办公室是市局党组的参谋和助手,工作头绪多、任务重、要求高,办公室要正确履行服务、参谋、协调、督办职能,实现“无差错、无干扰、无替代、无障碍”工作目标,必须以智能服务为重点,深入推进规范化建设,努力夯实管理基础,不断提高工作质量和水平,为气象事业跨越式发展提供主动、超前、优质的服务。

一、以文辅政,努力提高智能服务水平

提供智能服务是办公室工作的核心任务,必须坚持把智能服务放在各项工作的首位,努力加强调研、信息工作,不断提高文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。

(一)要重视文稿工作。

文稿工作是办公室工作的日常工作、形象工作、基础工作,是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体。办公室工作应进一步提高对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。要在提高文稿质量上下真功夫、苦功夫,准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导

的思路合拍、与形势的发展相符。文字工作要创新,大力进行思维创新、观点创新、内容创新,倡导务实、精干的文风,把讲实话、报实情、求实效贯穿于文稿起草工作的全过程,确保文稿内容真实,要求切实,措施扎实。

(二)要强化调研工作。

调查研究是决策之基、成事之道。办公室要当好参谋助手,必须高度重视和认真抓好调查研究工作。一是紧扣全局抓调研。从影响气象事业改革发展、安全和队伍稳定大局的问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成的意见,结合分局工作的实际,符合上级的要求,适应气象事业跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究工作,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。加强对气象公众服务和科技服务中的惯性问题、薄弱环节以及事业单位改革等重大改革中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要对

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篇三 :关于提高办公室工作水平的调研报告

关于提高办公室工作水平的调研报告

办公室是各级行政领导机关的办事机构,是机关对内、对外的窗口,是直接为领导工作服务的部门。办公室具有执行者和领导者的双重角色,是一个机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,是领导的重要参谋和助手,其工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风、改进工作方式、加大服务力度、提高服务质量。通过调查了解,对办公室工作有如下思考。

一、当前办公室存在的主要问题

(一)部分单位对办公室工作重视、关心不够。部分乡镇、县级部门对办公室工作认识有误区。认为办公室就是“打杂的”、“只会用钱的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用,在人、财、物等方面不能给予办公室足够的支持。突出表现为办公条件较差,经费相对较少,有的乡镇和部门甚至无专项办公经费。

(二)办公室队伍存在“三少”。一是年轻人少。办公室队伍严重老龄化的主要原因是办公室工作繁杂,工作时间也不能象其他部门一样灵活安排,且加班时间多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。同时,我县公务员队伍 1

考录名额很少新进公务员,只有极少部分被安排到办公室工作,造成办公室队伍年龄结构断档。二是从事具体工作的人少。一些乡镇、部门在机构改革后,把退二线的老同志和负责宣传、组织、人事工作的同志归口到办公室,造成办公室人数虽多但从事具体工作人少的局面。三是专业人员少。文秘人员严重缺乏。超过三分之二的乡镇党政办和近一半的县级部门办公室能担任文秘工作的只有1 人,一半以上的乡镇和部门都是由办公室主任亲自从事文秘工作。并且,现有的文秘人员也基本上没有接受过正规系统的业务培训,在草拟文件和写作文稿方面,基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”,制发的文件和草拟的文稿质量不高。乡镇党政办在收发文程序的各个环节上还很不规范。所以,部分单位的领导在重要的文稿写作上,不得不亲自动手。

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篇四 :办公室调研报告

办公空间调研报告 (2007-07-17 21:59:45)

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办公空间调研报告

当今社会,随着商业环境的不变化,客户面临着激烈的竞争。在竞争近乎残酷的大环境下,公司所面临的难题是怎样不断地创新并保持有里的竞争优势,再有就是人们所从事的工作类型的变化。工作空间的设计得当与否取决于设计本身能否体现出公司的商业特性,而成功的设计则必须能为公司的商业行为带来经济效应。

根据对鸡西市内办公空间展开调查之后得知了以下的实践理论知识和看法: 室内空间设计的基本原理经验

室内空间设计的就范围十分广泛小到小型住宅、小型办公区及大型的办公区,复杂的商业空间和公共建筑设施。空间与人发生联系就产生了“环境”人们生活、工作于这个环境。办公空间设计就是针对人们的工作方式进行符合这种工作方式的工作场所的空间的有效使用和其功能的完善,就是办公空间的意义,也是一项复杂的任务。空间设计指的是对整个空间规划、布置的过程。从设计者接到设计任务开始到我们绘制气泡图和平面图,这个过程称为宇设过程。在这一设计过程中,还必须最一些必要的工作,即资料搜集、调查、分析和解释等。

⒈ 充分利用空间。室内空间设计是多建筑原有的基础结构以上围合面所形成的内部空间进行的再创造,使其更加符合人们在是内空间中进行各种活动的要求,满足人们的物质及精神方面的不同需求。

⒉ 虽然建筑本身形成的原始内部空间或多或少地反映了建筑的特征,但仍有一些空间无论在功能使用方面还是在空间造型的艺术处理方面都不尽如意,存在着这样需要解决和完善的问题,这就需要我们在空间的利用方面进行再创造,比较典型的就是对大空间的充分利用。空间的充分利用,有使用功能的需求,也有精神功能的需求上的需要。

⒊ 原结构形式的利用。建筑空间是人们通过物质材料从自然空间中围隔出来而形成的各种各样的室内空间造型起则重要的作用,因此在现代技术日益发达的今天,如何利用、驾驭剪除的原结构形式,使之更充分地融入办公空间,是我们在设计中面临的一个难题。

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篇五 :关于做好办公室文秘工作的调研报告

关于做好办公室文秘工作的调研报告

办公室作为一个单位的行政中心,是一个机关的窗口,办公室工作的好坏直接影响着单位的办事效率和对外形象,而文秘人员又是办公室的重要组成人员。结合自己的实践就当前基层文秘工作谈几点看法和建议。

一、文秘工作存在的问题

一是办公室事务过于繁杂,影响文秘工作。办公室多为综合性办公室,它集合了办文、办事、办会的职责。办公室工作人员每天都会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,公文审核变成公文签字,信息报送不及时,调查研究流于形式,下情上级不了解,上下渠道不够畅通,难以起到参谋助手作用。

二是办公室文秘人员少,工作负担重、质量低。近年来,文秘人员短缺影响了工作的正常开展。目前,大多县区局主要从事文秘工作的人员只有一人,承担了领导重要讲话、重要材料以及工作调研、信息报送任务及公文处理工作。文秘人员的辛苦只有干过的人才会明白,加班加点、熬通宵、是家常便饭,如果再有点家庭拖累,那更是苦不堪言

三是文秘专业知识欠缺。文秘人员多半是半路出身,没有系统学过文秘专业知识。不能满足工作需要,另一方面文秘的成长本身需要一个过程,很难立即成为行家里手。知识更新过慢。文秘人员出外机会较少,培训机会更少,知识更新慢,前沿东西掌握的少,大大限制了文秘人员自身素质的提高。

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二、做好文秘工作的几点思考

(一)加强学习,不断提高文秘人员综合素质

作为文秘工作者,是领导与干部、领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。这种工作的特殊性,要求每一个文秘工作者必须不断学习,提高自己的综合素养。

一要不断提高自己的政治素质。办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作,工作人员任何时候都必须忠诚坚定,把政治素质作为自己的第一素质。

二要全面提高自身的综合业务素质。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合知识和社会常识。要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众家之长,既要向书本学、向实践学,又要向领导学、同事学,要做到提笔能写,开口能讲,有事能办,尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。

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篇六 :政府办公室调研报告

进一步解放思想促进区政府办公室整体工作上水平调研报告

解放思想,是党的思想路线的本质要求,是我们应对前进道路上各种新情况新问题、不断开创事业新局面的一大法宝。实践证明,解放思想是推动地方科学发展的总开关,把科学发展观学习实践活动进一步引向深入、开展好解放思想活动极为必要。围绕这个课题,县政府办公室认真组织开展了调研活动。

一、解放思想的重要性和必要性

(一)进一步解放思想是贯彻落实党的十七大精神的需要。党的十七大高举中国特色社会主义伟大旗帜,认真总结党领导人民进行改革开放的伟大成就和宝贵经验,科学分析了当前面临的新形势,深刻阐述了关系党和国家长远发展的一系列重大问题,对社会主义经济、政治、文化、社会建设和党的建设作出了战略部署,是我们未来的行动纲领。只有解放思想,实事求是,熟悉和把握了规律性,才能吃透十七大精神。要把思想和行动统一到?三个一?即?一面旗帜、一条道路、一个理论体系?上来,以新的思想境界推进新的发展实践,通过解放思想不断拓展完善发展思路,通过解放思想推动科学发展的实践探索,通过解放思想推动改革创新,通过解放思想推动和谐社会建设,通过解放思想推动党的建设。

(二)进一步解放思想是破解县域经济发展难题的需要。破解难题,要害是找出破解难题的新办法。要破解制约我县发展的经济总量不大、开放力度不够等诸多难题,只有按照?破除一个‘怕’字、树立一个‘敢’字,破除一个‘散’字、树立一个‘严’字,破除一个‘乱’字、树立一个‘公’字,破除一个‘拖’字,树立 1

一个‘快’字,破除一个‘软’字、树立一个‘强’字的要求?,不断解放思想,创新发展理念,完善发展战略,拓宽发展途径,破解发展难题,才能实现一个地区经济社会的又好又快发展。

(三)进一步解放思想是不断提升办公室工作水平的迫切需要。政府办公室的主要工作职责是协调、服务、参谋,工作程序简捷而任务繁重。通过调研,我们感觉到办公室工作由于年复一年、周而复始的长期一致性,导致不少同志工作流于惯性,思维狭隘,缺乏创新意识,只求一般,不求精益求精。虽然年度工作都能基本完成,但工作质量很难有一个大的突破、提升。为了能够完全适应新形势下的县级政府的工作,必须尽快统一办公室的全体同志的思想认识,进一步解放思想,创新工作体制机制。

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篇七 :镇办公室调研报告

镇办公室工作调研报告

镇党政办公室在镇党委、政府的正确领导下,在各站股所相关部门的大力支持下,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,以高标准、高质量、高水平、高效率的工作态度,完成上级领导交办的各项工作。现就党政办公室工作的开展情况作如下报告。

一、基本情况

办公室现有人员共有8名,5名为行政编制,3名为工勤编制;女1名,男7名(其中驾驶员2名),党员7名。

办公室配有电脑2台,传真机1台,复印机1台,打印机1台,照相机1台,文件柜2个等办公设施,基本满足办公室的日常工作需要。

二、建设情况

(一)强制度,保工作。

每年都继续加强建立和完善《岗位职责》、《车辆管理制度》、《档案管理制度》、《值班制度》、《办文、办会制度》、《保密制度》和《考勤制度》等相关办公室工作的制度,做到以制度管人,以制度保障工作顺利开展。

(二)强自身,谋进步。

1、加强办公室人员参谋力,求抓住工作关键。按照镇党委、政府的工作目标任务,密切关注和把握全镇工作重点和工作动态,

前瞻思考,超前谋略,为党委政府提供富有实效的政务服务。2、办文办会力求精品力作。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。会议代表着办公室人员的自身素质。以优质的办文和办会体现出办公室的综合能力。3、信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

三、办公室工作情况及发挥情况

党政办公室作为党委、政府的第一窗口,为保证办公室正常运转,现有的工作员身兼几职,工作任务加重,对工作人员服务能力的要求越来越高,个人素质和综合能力提出了严峻的考验。 为此,我镇党政办公室工作人员在日常工作中不断增强自觉性,主动学习;有针对性的学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,学习业务知识、学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平;不断增强实效性,要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。

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篇八 :办公室调研报告

办公室调研报告

分局办公室要从公路管理全局的高度,领会领导意图,落实领导思路,努力适应领导工作和公路管理发展的需要,增强做好办公室工作的责任感、使命感和紧迫感,当好参谋助手、搞好督促检查、做好综合协调、充分发挥办公室的职能作用。办公室同志特别是办公室主任,要具有高度的政治责任感和强烈的事业心、时时、事事、处处严格要求自己,以每个岗位、每个环节、每个人员的优质高效服务,塑造和维护办公室的良好形象。要做好新形势下的办公室工作,必须坚持以科学发展观为统领,努力在“认真负责、主动服务、善于创新、乐在奉献”四个理念上下功夫,不断推动办公室工作取得新突破。

办公室是参与政务、管理事务、提供服务的机关运转中枢,起着承上启下、沟通左右、协调各方的作用。

在办公室系统公文处理制度逐步完善的背景下,提高收文办理效率,还需落实五项措施。

1、首接负责。在承接公文时,实行办文首接负责制,即第一个收到公文的同志对公文登记、分发、拟办、承办、催办、立卷、归档等各个环节的工作负责到底。

2、限时办结。及时是收文办理的第一要求。各地办公系统应进一步梳理收文办理各个环节,实事求是地提出办理时限要求。原则上当天收到各类公文,从签收、登记到提出

分办意见应当天处理,急件随到随办。

3、改善手段。办公室系统应适应电子政务发展趋势,加快电子政务项目建设。对内要建设完善 办公室OA系统,努力实现公文网上运转和办理;对外要开发使用公文传输系统,努力实现上下级办公室系统以及办公室与部门之间公文传输的无纸化。

4、强化督查。办公室内部要通过采取定期与不定期相结合的方式,对收文办理情况进行督查,并通报结果;对外要加大收文办理催办力度,做到紧急公文跟踪催办,重点公文重点催办,一般公文常规催办,确保公文按时办结。

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