《教育部学历证书电子注册备案表》和《中国高等教育学历认证报告》有关说明
一、为什么需要提交《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》？
考生报考河北省自学考试，在网上申请本科层次专业毕业（或使用“学历证书”申请免考）时，系统使用考生自考考籍的身份证号码、姓名通过“学信网”在线查验其已持有的“学历证书”信息。
在线查验未通过的，需在规定时间内提交学历证书原件及复印件，同时提交《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》（以下分别简称《学历证书备案表》、《学历认证报告》）原件及复印件，用以辅证学历证书为国家承认的学历证书。
《学历证书备案表》、《学历认证报告》申请方式见第五条。
注：办理毕业申请时，提交的《学历证书备案表》应确保办理自学考试本科毕业审定时仍在有效期内（上半年最晚为6月30日，下半年最晚为12月30日）；
办理免考申请时，提交的《学历证书备案表》应确保办理自学考试免考材料审批时仍在有效期内（上半年最晚为3月30日，下半年最晚为9月30日）。
二、“学历证书”无法通过在线查验的几个主要原因
（一）考生自考考籍的身份证号码、姓名与“学历证书”在“学信网”注册身份证号码、姓名不符。
（二）部分军队院校学历证书和部分毕业年度的学历证书“学信网”不提供查验。
三、《学历证书备案表》或《学历认证报告》信息中出生日期（含身份证号码）信息与自考考籍的出生日期（含身份证号码）信息不一致的，需按不同情况增加提交以下材料：
（一）因身份证号码变更造成出生日期不一致的，提交带有变更前信息的毕业材料（如毕业生登记表等）原件及复印件，同时提交县级公安机关署章的、公安部统一制式的《公民身份证号码更正证明》原件及复印件。
（二）因注册信息有误，但“学历证书”标明出生日期与自考考籍的出生日期一致的，提交 “学历证书”原件及复印件。
（三）因注册信息有误，且“学历证书”标明出生日期与自考考籍的出生日期不一致的，提交“学历证书”、学籍登记表原件及复印件各一份和说明错误原因的材料。
…… …… 余下全文
