XXOA协同办公系统

使用情况阶段性分析报告

为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了XXOA协同办公系统，由综合信息部对该办公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于X年X月X日在全院范围内进行了培训及展开试运行。截至X年X月X日，办公系统流转完成合同审批任务下达单X个，编制类咨询任务单X个，评估类咨询任务单X个，咨询项目修改或加印申请X个，业务用印审批X个，#5@p通知单X个，每月业务量基本实现了电子统计。经过一段时期的运行之后，大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：

一、工作流转不够规范。因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。虽然简化步骤可节约时间，但系统难以体现出应有的规范性；

二、办公系统缺乏人性化提醒方式。系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时进行有效提醒。此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统，导致工作不能及时办理;

三、办公系统安全系数较低。目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；

四、办公系统数据兼容困难。更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一定的局限性;

五、办公系统运行不稳定。偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。工作流程设计中流水号无法正常使

用；

六、办公系统部分模块未充分利用。如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等；

七、办公系统用户已满。目前系统用户数上限为X，除去系统管理员X人，实际用户为X人，目前咨询院在岗工作人员已超过X人，增加系统用户须付费。

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信息系统安全检查的自查报告

一、自查情况

（一）安全制度落实情况

1、成立了安全小组。明确了信息安全的主管领导和具体负责管护人员,安全小组为管理机构。

2、建立了信息安全责任制。主管领导负总责，具体管理人负主责。

3、制定了计算机及网络的保密管理制度。镇网站的信息管护人员负责保密管理，密码管理，且规定严禁外泄。

（二）安全防范措施落实情况

1、涉密计算机经过了保密技术检查，并安装了防火墙。同时配置安装了专业杀毒软件，加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面有效性。

2、涉密计算机都由专人保管负责。同时，涉密计算机相互共享之间设有严格的身份认证和访问控制。

3、网络终端没有违规上国际互联网及其他的信息网的现象，没有安装无线网络等。

4、安装了针对移动存储设备的专业杀毒软件。

（三）应急响应机制建设情况

1、制定了初步应急预案，并随着信息化程度的深入，结合我镇实际，处于不断完善阶段。

2、坚持和涉密计算机系统定点维修单位联系机关计算机维修事宜，并商定其给予镇应急技术以最大程度的支持。

3、严格文件的收发，完善了清点、修理、编号、签收制度，并要求信息管理员每天下班前进行系统备份。

（四）信息技术产品和服务国产化情况

1、终端计算机的保密系统和防火墙、杀毒软件等，皆为国产产品。

2、公文处理软件具体使用金山软件的WPS系统。

3、工资系统、年报系统等皆为市政府、市委统一指定产品系统。

（五）安全教育培训情况

1、派专人参加了县政府组织的网络系统安全知识培训，并专门负责我镇的网络安全管理和信息安全工作。

2、组织了一次对基本的信息安全常识的学习活动。

二、自查中发现的不足和整改意见

根据《通知》中的具体要求，在自查过程中我们也发现了一些不足，同时结合我镇实际，今后要在以下几个方面进行整改。

1、安全意识不够。要继续加强对机关干部的安全意识教育，提高做好安全工作的主动性和自觉性。

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潞阳昌泰煤业有限公司

井下监测监控系统和人员定位系统完成情况

一、监测监控系统

我公司于20xx年6月份经潞安集团常村矿和潞阳公司按照

《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》（AQ1029—2007）的要求对重庆梅安森科技股份有限公司的KJ73N型监测监控系统进行招标，安装调试到正常运行上传已全部完成。本系统具有模拟量、开关量、累计量采集、传输、存储、处理、显示、打印、声光报警、控制等功能，实现对井下瓦斯、一氧化碳浓度、温度、风速、风压、烟雾、馈电状态、风门状态、风筒状态、局部通风机开停、主通风机开停、并实现甲烷超限声光报警、断电和甲烷风电闭锁控制。我矿根据规程规定每7天对井下甲烷传感器进行一次调校更换和断电试验，每15天对一氧化碳传感器的校正于更换。健全完善了各种规章制度和事故应急预案，明确值班、带班人员责任，监测监控中心站实行24小时值班制度，当系统发出报警、断电、馈电异常信息时，能够迅速采取断电、撤人、停工等应急措施，充分发挥其安全避险的预警作用。

二、人员定位系统

我公司于20xx年6月份经潞安集团常村矿和潞阳公司按照

《煤矿井下作业人员管理系统使用规范》（AQ1048—2007）的要求，对煤科总院重庆分院的KJ251型井下人员定位系统进行招

标，安装调试到正常运行上传已全部完成。本系统具有井下员工查询、井下人员实时跟踪定位、员工考勤管理、员工信息管理、位置查询、活动轨迹、轨迹再现、个人定位，全矿、部门、个人日、月考勤统计等功能，我矿根据规定每班每人都配有人员定位识别卡，确保能够实时掌握井下各个作业区域人员的动态分布及变化情况，进一步建立健全了各种规章制度，充分发挥人员定位系统在定员管理和应急救援中的作用。

寿阳潞阳昌泰煤业有限公司

20xx年10月20日

潞阳昌泰煤业有限公司通信联络系统完成情况

我公司于20xx年7月份经潞安集团常村矿和潞阳公司按照

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关于山西农业大学软件系统

使用情况的调查报告

院系：信息科学与工程学院

班级：电子091班

组序：第三组

日期：20xx年6月12日

关于山西农业大学软件系统使用情况调查报告

软件系统伴随着计算机的诞生而出现。软件系统的使用，提高了工作效率。在科研工作中，软件系统具有其不可替代的作用，促进了科学的进步。大学作为培养社会精英的沃土，软件系统的使用较为普遍。大学中，某一学科的建设中，软件的配备情况也是必须考虑的因素。软件系统的使用程度也是衡量一所大学是否信息化和现代化的一个重要筹码。为了解山西农业大学软件系统的使用情况，我们小组对全校各个机构以及各学院的软件使用情况进行了调查。通过调查，对我校软件系统使用情况有了初步的了解，并针对发现的一些问题提出相应的建议。

一、 基本情况

根据软件系统使用对象的不同，本次调查的内容分为两大部分——面向群体的软件系统和面向个体的软件系统。

1、面向群体的软件系统

面向群体的软件系统是指一些应用对象为全校师生，主要由学校相关部门负责运营、管理，对学校各方面工作有辅助作用的软件系统，主要包括教务管理系统、图书管理系统、财务管理系统、共青团基本信息采集系统、电子监控系统等。下面对这些系统的使用情况作出简单介绍。

⑴教务管理系统

教务管理系统主要由教务处整体负责，充分利用互联网络B/S管理系统模式，以网络为平台，为学校教务的管理提供一个平台，帮助处理学校教务教学管理。该系统主要包含学生系统、教师系统、院部系统、考试报名系统、评估系统等6个系统，主要功能有学生选课成绩查询、教师录入成绩、教师查询、院部查询、网上评教、四六级查询、双学位报名、在校人数统计等。此外，为我校的一些质量工程的交流学习提供了一个平台，诸如精品课程、教学名师、品牌专业、特色专业等。教务管理系统在很大程度上促进了我校教务教学工作的进行。

⑵图书管理系统

图书管理系统是面向全校师生的管理系统，管理着近150万册图书，其中

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20xx年第三季度高性能计算机系统使用情况报告

20xx年第三季度高性能计算机系统整体运行良好，继续保持了很高的可用率。系统共发生5次硬件故障，主要分布于HPS高性能交换系统、F02n08节点和F02n01节点；系统软件共发生2次故障，分别由生效cron补丁和f02n01节点/usr/bin/mksysb文件异常造成；在用户数量方面，整个第三季度系统无新增用户，用户总量仍为11个；在资源使用方面，仍在较低利用率的情况下保持稳定。

系统可用性情况统计

20xx年第三季度IBM高性能计算机系统硬件及存储系统继续保持了很高的可用率。7月份主机节点可用率为99.60%，主要原因是受f02n08节点故障影响，其中包括一次DCA电源模块故障和一次SNI卡故障，DCA电源模块故障导致节点宕机，而SNI卡的更换需要节点停机进行。8月份和9月份各个节点均无停机，因此主机节点可用率均为100%。除此之外，系统整体运行平稳，其余故障的发生和配件更换由于系统高可用性的冗余设计，没有影响整个系统的正常运行，因此，系统可用率为100%，如图1所示：

图1 系统可用率统计

设备运行情况统计

20xx年第三季度硬件故障数量分类统计如表1和图2所示：

表1 故障类别和数量统计

本季度共发生5次故障，故障的数量和类型相对比较稳定，均为常见故障。其中HPS高性能交换系统共发生2次故障，占故障总数的40%，均为switch电源故障。F02n08节点共发生2次故障，占故障总数的40%，其中DCA电源模块故障一次，SNI卡故障一次。F02n01节点发生一次硬盘故障，占故障总数的20%。由于在发生故障后值班员及时通知IBM工程师进行相关处理，从而保证了在最短时间内恢复系统的正常运行。

图2 故障类别和数量统计

系统软件运行情况

20xx年第三季度共发生两次系统软件故障，第一次故障是由升级IBM技术工程师提供的cron补丁时发生异常造成，该故障导致test用户的crontab定时作业执行失败，系统管理员通过IBM技术支持，修改queuedef文件的进程数后恢复正常。 第二次故障是由f02n01节点的/usr/bin/mksysb文件发生异常造成，

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关于网络信息系统运行情况的报告

市卫生局：

自20##年我中心网络信息系统始建至今，在网络、硬件建方面已经初具规模。软件方面现已经建成HIS系统、LIS系统、农民健康档案系统、农民体检系统。硬件方面设备有独立的硬件防火樯、在停电情况下能持续供电8小时的UPS等设备，经过几年的运行网络信息系统（LIS系统、HIS系统）一直承担着全中心及与卫生局数据上传的医疗、办公、网上直报的重任，保证了我中心各项医疗环境的正常进行，也增加了医务人员的工作效率。加上在我中心领导的大力支持下，在信息化小组全体工作人员的共同努力下，我们中心信息化建设稳步发展，全中心网络运行平稳，各工作站工作人员操作熟练，系统管理软件HIS系统、LIS系统逐步完善。

目前已经实施的信息化建设如下

义乌市稠江街道社区卫生服务中心

                                          20##年7月18日

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网络公司生产厂专用报告

编号：20##-虹网-SC-  　 　　    共 1 页    　　　2013 年11月25日

主 管：                      审 核：      　　         拟 制 :

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