篇一 :常用公文 报告

报 告

一、报告概述

(一)报告的功用。

报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种上行文文种,在我局公文中十分常见。作为行政机关法定文种的报告,和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书,如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等,不是相同的概念,注意不要混淆。

(二)报告的特点。

1.单向性。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的单方向上行文,不需要上级机关给予批复。在这方面,报告和请示有较大的不同,请示具有双向性特点,必须有批复与之相对应,报告则是单向性行文,不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意,类似“以上报告当否,请批示”的说法是不妥当的。

2.陈述性。

报告在汇报工作、反映情况时,所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示做了什么工作,怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足,必然要一一向上级陈述。反映情况时,也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,向上级机关提供准确的现实性信息。这一点要与请示区别开来,请示有询问性和请求性,而报告自始至终都是向上级机关陈述情况,没有这两个方面的特点。

3.事后性。

在机关工作中,有“事前请示,事后报告”的说法。一般来说,报告是在开展了一段时间的工作之后,或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。

(三)报告的种类。

1.工作报告。

凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分,但不能有大的遗漏。大到国务院提交给全国人民代表大会的政府工作报告,小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。

专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报。

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篇二 :公文写作:报告写法及范文

建议报告

关于××××××的报告

院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的20xx年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至20xx年x月期间,每年的十二月x日和一月x日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部

20xx年x月x日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(情况报告)

关于中央移民建镇资金审计情况的报告

(审计署 20xx年x月二十二日)

根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下:

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篇三 :公文写作:报告

报告

学习要求:熟悉报告的适用范围、报告的特点和报告的种类,能够写出不同类型的报告。

一、报告的适用范围

? 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

? 《办法》“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,(提出意见或者建议)答复上级机关的询问。”

? 《条例》“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 ”

?

?

?

?

? 法定公文中典型的上行文有: 请示; 报告; 议案。 意见可用于上行、下行、平行。

二、报告和请示的区别

? (一)行文目的不同:

? 报告是陈述性公文,不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告,上级机关也只考虑是否批转,而不需批复; ? 请示则是祈复性公文,需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否,或者有什么意见,都要作出批复。

? (二)行文时间不同:

? 请示必须事前行文,而报告是事后或事情告一段落时行文。

? (三)行文规则不同:

? 请示必须一文一事,而报告的内容却相对可以丰富一些。

三、报告的特点

? (一)汇报性:

? 报告是下级机关将情况反映给上级机关的主要形式,它的主要功能就是向上级汇报工作。以便于于上级机关更及时、更全面、更深入、更具体、更准确地了解情况,掌握全局,指挥工作。因此,定期或不定期的制发报告,是下级机关的工作职责。

? 注意:作为行政机关公文的报告,不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”,如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等,要加以区别。

? 领导“报告”属于演讲稿,也不是法定公文的“报告”。

? (二)陈述性。

? “下情上传”是制发报告的主要目的,所以报告的内容以摆事实为主。要客观地向上级反映具体情况,表达方式以叙述为主,不要过多地采用议论和说明。

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篇四 :公文写作培训—公文报告的写法讲解

公文写作培训—公文报告的写法讲解

第一部分:公文写作培训公文报告的写法讲解讲述报告的词义解释。

    1、宣告;告诉。《汉书·王莽传上》:“虽文王却虞芮何以加?宜报告天下。”《宋书·张永传》:“ 永 即夜彻围退军,不报告诸军,众军惊扰。” 清 刘献廷《广阳杂记》卷三:“又或夜静月明,梢人见有物若巨木,偃卧沙际,方报告惊谛,则倏然入水,风浪遽作。” 洪深《电影戏剧的编剧方法》第七章五:“补叙既往,是把故事发生以前的事实,或两幕中间发生的事实,报告给观众。”

  2、对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。 魏巍《挤垮它》:“我让他们今天晚上把检讨报告送来。”

  3、在会议上向群众所作的正式陈述。 知侠 《铁道游击队》第十三章:“ 李正 把这次出去作报告的意义,要讲的内容,以及应注意的事项大体讲述了一下,最后希望大家一定要把报告作好。”

  4、手下进领导的办公室进门之前的一种告知:“报告,我来了”。

5、告状:打小报告。

第二部分、报告与请示的区别:

请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。简言之:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

第三部分、报告的种类:

为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:1、情况;2、经验;3、问题;4、今后意见。

如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:1、情况;2、原因;3、责任;4、处理情况和意见。

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篇五 :公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告

院领导:

根据

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的20xx年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至20xx年x月期间,每年的十二月x日和一月x日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

20xx年x月x日

报告格式:(情况报告)

关于××××××的报告

根据

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、

×××××××××××××××××××。二、

×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

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篇六 :公文写作之报告

《报告》讲课稿

知识目标:掌握报告的概念与特点;了解党务公文“报告”与行政公文“报告”的异同;知道报告的分类;清楚报告的写法和书写要求。 能力目标:学会书写报告,懂得报告的具体格式和书写要求,在以后的公文处理中能够学有所用。

德育目标:提高学生报告的写作水平,提升自身的写作意识。

导入新课:

提起报告一词,想必同学们都不会陌生吧,“调查报告”、“审计报告”、“咨询报告”、“立案报告”、“评估报告”这些都是大家耳熟能详的词语,那大家清楚什么了报告吗?报告应如何规范的书写呢?学了这节课,相信这些都不是难事。

一、 报告的概念与特点

1. 报告的概念

报告,是用来向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。

报告是上行文

扩展:报告的历史

秦汉时期(表)——宋元时期(呈状、呈)——19xx年《苏维埃地方政府的暂行组织条例》中(报告、请示)——19xx年《改革公文程式的理论与实际》(正式确立报告、请示)——1942

公文写作之报告

年《陕甘宁边

区新公文程式》中(报告)——至今

2. 报告的特点

其一,行文的单向性,不要求上级机关一定答复。

其二,内容的一旨性,必须围绕一个主题展开,一文一旨。

其三,表述的陈述性,直陈其言,少有议论。

二、 党务公文“报告”与行政公文“报告”的异同

公文写作之报告

注意:前面我们提到的“调查报告”、“审计报告”、“咨询报告”、“立案报告”、“评估报告”,这些属于行政公文报告,不是党务公文报告。

三、 报告的分类

根据性质的不同,报告可分为综合报告和专题报告两种;根据时间期限的不同,可分为定期报告和不定期报告两种;根据内容不同,

可分为工作报告、情况报告、答复报告、检查报告和报送报告等。 按内容划分的几种报告:

(一)工作报告。是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作,反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如国务院总理朱鎔基20xx年3月5日在九届人大四次会议上所作《政府工作报告》,×××在××省××会议上所作的《计划生育工作报告》。

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篇七 :报告的格式范文

报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。 报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:

《中国共 产 党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:

报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。

从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在20xx年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用写作》20xx年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)

二、报告的特点

1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

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篇八 :公文讲解:报告和请示的区别

公文讲解报告和请示的区别

公文讲解报告和请示的区别

公文讲解报告和请示的区别

关于报告、请示的写作特色和区分

各位朋友,女士们、先生们:

大家早上好!本人应邀前来深圳航空公司,给在座各位讲解公文写作,深感荣幸,非常高兴。深航公司地处深圳机场,这里有宏伟的建筑、亮丽的景色。每当我出差、旅游或探亲,出入深圳机场的时候,心里都十分高兴,情绪都十分亢奋,甚至欢欣喜悦、流连忘返。今天到这里来讲课,更是机会难得、兴奋不已。所以在讲课之前,我要对给了我这次机会的在座各位,特别是邀请我来讲课的你们总务部行政室王雪梅主任表示我的谢意和感激之情,感谢大家让我再次来到深圳机场,再次领略这里的美好景色和感受这里的人文风光。

王主任要我给大家讲讲报告、请示、通报、函和会议纪要等几个文种的写作问题。这几种公文是党政机关、企事业单位特别是基层单位常用的主要公文。掌握这几种公文的写作方式和方法,对于我们做基层工作的同志来说非常重要。因为时间关系,今天在这里我只能重点地讲讲报告、请示的写作问题,其它几个文种只能捎带着说说,不能够展开谈,请大家见谅。就这两个文种而言,我打算讲三个方面的内容:第一,报告、请示的角色定位;第二,报告、请示的书面格式;第三,报告、请示的写作要领。

首先,讲讲报告、请示的文种含义、特点及相互关系,也就是所谓的角色定位。搞清楚这两个文种的角色定位问题,对于写好这两种公文很有必要。实际写作中,人们对此不够重视,随意为之,常常闹出许多笑话。

大家知道,报告文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问 的文件,是下级机关将情况通报给上级机关的主要形式。(上情下达主要靠“通知”、“通报”,下情上达主要靠“报告”,此外,上下级之间还可以打电话、派人传达。)报告文的特点在于“重陈述”、“有主见”。“重陈述”是说,报告文以叙述事实为主,有条理地把情况叙述清楚,以供上级了解;“有主见”是说:报告文在陈述清楚事实的前提下,还要表明对所陈述的情况的看法或意见,以供上级参考。这两个特点,是从报告文的内容上看出来的。报告文在内容上是既说事,又说理,说事为主,说理为辅。当然,这里的“理”,只是几句话交代出来的观点、看法,不是长篇议论的大道理。这在后面讲报告写作方法时还要详细介绍。

…… …… 余下全文