这次县政府在我局召开《县食品药品安全监管工作会议》,我有幸参与筹备,会议结束后,回顾这几日觉得收获颇多,认为有些经验和教训需要总结,今后再组织类似活动或许会更如人意。
一是要落实任务、明确责任。俗话说“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”,在此次会议筹办的前期,局里召开了干部职工会议,就《县食品药品安全监管工作会议》召开前的工作进行了详细的安排,明确责任,每个人都知道自己所负责的工作.因而工作虽多,时间虽紧,但局里的每一个人忙碌却不慌乱,工作进行的有条不紊,高速有效。
二是要有责任感。一项活动,确定组织人员后,领导主要做好策划和统筹工作,在具体执行过程中,肯定会遇到不同的问题和突发事件,这时候,具体工作人员一定要有负责的精神,保质保量的完成领导安排的工作。过程中,承办人员应高标准严要求的对待工作。
三是要注重交流沟通。在整个会议筹备工作的后期,干部职工聚在会场对会议的整体进行交流,共同商议过程中需要注意的事项。交流内容应包括对会场环境的考察,会议材料的确认,人
员座次安排,会议中倒茶、颁奖的流程。各责任小组相互交流了工作,使得每个人都能了解大会的整体流程,从而以确保做到万无一失。
四是细节问题一定不能忽视。清洁会场,音效试音,灯光的调试,资料稿件的重复核对,参会人员数与桌椅数的核对,电话确认参会人员到场时间,会议指南的印制,与领奖人员的沟通等等这些小细节,有些我们考虑到了,有些还没有考虑,导致会议中会出现瑕疵,今后在办会中的会更加细致的全面考虑,保证会议有序进行。
总之大的活动是一个系统工程,需要很多人的共同努力。要想顺利圆满的开展,必须要做到统筹协调,分工明确,责任到人,准备充分,齐心协力四个方面。这次会议的经验,将为日后我局以及我个人组织开展同类工作提供宝贵的经验。
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