安全隐患整改计划
三月份,我公司开展了以“以人为本,安全第一”为主体的安全月活动,我部门组织所属员工对安全隐患进行认真排查,并根据个人工作特点、工作要求及工作过程,对从事工作每个环节、每个细节都进行了认真分析,查找出工作中部分安全隐患,现根据部门存在的问题制定了如下的整改计划。
1. 划定办公室财务工作区域,及办理人员等待区域,防止非财务
人员随意出入财务工作区域,并制作警示标牌提醒日常办理业务人员。
2. 对于钢材业务部提单问题,财务人员应当按要求严格审查提单
开具规范情况,并及时入账并提醒业务部门催收账款。
3. 现金会计对库存现金日清月结,保证库存现金不大于500元,
保证收取现金及时存行,杜绝大额现金留库过夜情况发生。
4. 开票员切实做好票据填开及未使用票据及金税卡的保存工作,
相关会计做好已开#5@p的的领用登记工作,税务会计做好月的核对工作。
5. 财务各岗位人员,加强票据传递管理意识,做到票据传递及时
准确,责任到人,银行会计加强与银行联系,将相关单据及时取回并交会计进行入账处理。
6. 财务章和法人章分别由专人保管,无特殊原因禁止印鉴带出公
司,必须带出公司使用的,及时做好印鉴使用登记,保证印鉴
安全。
7. 工作人员在工作当中应当尽量减少用电器使用数量,时常检查
办公室明线安全,对插座和接线板等设备要定期检查,下班之后要关闭用电设备,并且关闭开关电源。
8. 电脑设备要规范使用,安装正版授权杀毒软件,定期杀毒,不
要登陆非法网站造成病毒感染,致使电脑瘫痪;电脑数据,和上报文件、报表等电子材料应当时常备份,财务处应当适当配备持续电源以防备特殊断电情况下电脑数据丢失。
9. 财务处窗外防盗栏杆多年未换,现已锈迹斑斑,铝合金窗开关
损坏,材料核算室内档案柜频频出现故障,造成档案柜经常无法开启等问题;保险柜老化把手等部件已经松动;在有可能的情况下申请更换老化防盗设备。
…… …… 余下全文