______________项目采购计划

计划下达人：_______________________                计划下达日期：_______年___月___ 日                         单号：_______________   

计划接收人：_______________________                计划接收日期：_______年___月___ 日                         页数：_______________

设备采购计划：

辅材、辅料、加工件采购计划：

采购管理计划：

1、此采购内容负责人： 商务部主要负责人：________________     次要责任人：________________      签收日期：_____年____月____日

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采购计划管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购工作按时、按质地完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司所有物资采购计划的执行和管理工作。

第3条 职责划分

1. 采购部负责组织编制年度、季度、月度采购计划，并严格监督与控制其执行情况。

2. 公司总经理负责审批采购计划。

第2章 采购计划的编制与审批

第4条 采购计划的编制依据

采购计划人员制定采购计划时，应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。

第5条 编制采购计划应该注意的事项

1. 采购计划应避免过于乐观或保守。

2. 采购计划编制过程中，应考虑公司年度目标达成的可能性。

3. 分析销售计划、生产计划的可行性和预见性。

4. 注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性。

5. 考虑保障生产与降低库存之间的平衡。

6. 注意物资采购价格和市场信息的可能变化。

第6条 采购计划的编制步骤

1. 明确公司经营计划

（1） 采购计划人员需要明确掌握公司于每年年底制订的下一年度的经营计划。

（2） 采购计划人员需掌握年度经营目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行较准确的销售预测。

2. 明确公司生产计划和库存状况

（1）采购部应及时掌握生产部制订的生产计划，以及生产部根据库存状况制订的物资需要计划。

（2）采购部应掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预测的各种消耗物资的需求量。

3. 编制采购计划

采购部需要汇总各个物资的需求和请购单据等，据此编制采购计划并上报采购经理、采购总监、总经理审批。

第7条 采购计划的审批

采购计划由采购部根据审批后的“采购申请单”制订。相关人员在授权范围内对各类采购计划精心审查和批准后，将采购计划报送财务部审核。采购计划审核的主要内容如下。

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20xx年采购课工作计划

20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展。

一、降低采购成本

1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力

2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”

3、目前请购部门分散(请购人员太多，请购部门太多)，后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理；提前采购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资（同时是稳定的客户的产品），因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本；

4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；20xx年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本

二、确保产品质量

质量是企业生存的根本，20xx年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能

三、供货的及时性

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采购计划管理办法

（试行）

采购计划是执行公司采购预算的重要组成部分和环节。认真编制采购计划是公司采购工作具有计划性和有序性的前提保证，是各部门、单位提高自身理财水平和增强公司采购意识的有效途径，为规范和统一公司采购工作程序，加强公司采购计划管理，形成有效的采购机制，特制定本办法：

一、总则

⑴ 本办法以加强公司采购预算执行工作，增强采购计划管理，提高采购效率和采购质量，降低采购成本为根本目的。

⑵ 本办法所指采购计划是指由公司各部门、单位依据公司预算按采购品目编制的反映各单位货物、工程、服务类采购需求及实施要求，并逐级上报、审核、执行的采购计划。

⑶ 公司各部门、单位应当落实好采购计划编制工作，完善部门内部采购计划编制业务流程，明确计划编制责任人。形成统一的采购计划及编制、审批程序。

二、采购计划的编制

⑴ 计划人按照公司预算中本部门的各项需求，编制《采购计划表》。不同类别的物资计划应分别编制不同的《采购计划表》，《采购计划表》必须统一格式可手写可机打，模版为附表1。

⑵ 因特殊情况采购外国整机设备、备件、配件及服务的，需由国家权威认证机构予以确认并出具证明；或组织专家论证，并向公司相关领导提供书面申请和专家论证意见书。

三、采购计划的上报

《采购计划表》由计划人逐级上报公司领导。

四、采购计划的审核

⑴ 部门负责人对计划人提交的《采购计划表》进行逐一审核并签署审核意见。审核未通过的，出具审核意见交计划人调整后再提交上报。

⑵ 部门负责人审核签字确认后将《采购计划表》提交该部门分管领导审核并签署审核意见。审核未通过的，出具审核意见交计划人调整后再重新逐级审核提交上报。

⑶ 计划提交部门分管领导审核通过后，再将《采购计划表》提交采购部门由采购部门核对库存量、比价、划价。采购部门应将《采购计划表》连同比价表（至少向两家以上供货单位询价并签字盖章确认）由采购部门负责人签字确认后送采购部门公司分管领导签署审核意见。审核未通过的，出具审核意见交计划人调整后再重新逐级审核提交上报。

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武汉凯迪电力股份有限公司

Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd.

物资采购计划管理规定

（20##年6月16日总经理办公会讨论通过）

内部文件，切勿外传

目录

1 目  的... 1

2 范  围... 1

3 职  责... 1

4 程  序... 1

4.1项目采购计划... 1

4.2年度采购计划... 2

4.3采购申请单... 3

4.4计划的执行与检查... 4

4.5采购申请单的变更... 4

4.6采购统计报表的编制与审核... 4

4.7月计划会... 5

5相关文件... 5

6 记  录... 5

物资采购计划管理规定

1 目  的

为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理，特制定本规定。

2 范  围

规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。

3 职  责

a)      项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划，并组织实施。

b)      物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。

c)      项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单；总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单；物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单，并建立相应台帐，编制相关统计报表。

d)     采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求，承担具体采购工作。

4 程  序

4.1项目采购计划

4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求，为实现项目目标，对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。

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****金属制品有限公司20##年采购部年度工作计划

目录

20XX年12月

（内部使用，请勿外传）

编制：       审核：       批准：

部门目标和任务

一、工作目标

1、供货及时性：到货及时率达100%。

2、采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。

3、合同签订率：年度供货合同签订率98%。

4、健全配套网络：配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证，其他件60%以上通过ISO9000认证，确保11年配套厂家达200家以上。

5、队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。

二、主要工作任务

1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。

2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常有效运行。

1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。

2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。

3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。

4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

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采购部工作计划和目标

在20**年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来****和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完成**年的工作，采购部制定以下工作计划和目标：

一、管理目标

1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化

依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。

2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进

按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。（表格见附件）

3、完成辅料采购手册编制工作

辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。

4、继续分解、量化部门工作

将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。

二、业务目标

（一）原料采购

1、改进信息采集方式，完善信息渠道

把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂

家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；把以****价格为中心的信息方式，向****产业链下游延伸，把产地信息和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采购提供决策依据。

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