工作中首先要有清晰的目标和详细的计划

有位著名成功学大曾经风靡一时，但现在少人问津，为什么?因为该老师经常教我们成功需要付出，没有成功是因为付出的不够，是因为付出的不比别人多。当付出够了，当比别人更努力时，就能成功。可是，有一个关键的问题：如何付出?从哪里付出?所以听的时候很激动，听完之后很迷茫。比如他说：成功首先要有清晰的目标、详细的计划、大量的行动、持续的检讨修正。说的很好。但是如何设定合适的目标?怎样制定详细的计划?该如何采取行动?怎么去检讨修正?他没说清楚。只教了观念，没有教方法，不能帮助到一个人。当然，用他的碟来调节心态是很好的。其实只讲观念不讲方法也是界的通病。有一段时间很多老板对特别感兴趣，求职面试靠的不只是努力，在南平人事网信息繁多，如何从这些招聘信息里面筛选出好的职位也是有窍门的。花了很多钱去参加各类高端。学习了一大堆新观念、新思维、新名字、新理论，什么蓝海战略、长尾理论，结果回到公司傻了眼，发现不知如何学以致用。于是星星还是那个星星，月亮还是那个月亮。唯一有改善的是老板在开会的时候多了很多新名词，搞得下属一愣一愣的。为了避免界的通病，下面我们着重来分享一下如何巧干? 首先我们明确一下巧干的含义

巧干不是一味的投机取巧，更不是对苦干的否决。巧干有两层含义，一是巧，即方法，二是干，即行动，也就是说既要有方法还要有行动。光有方法没有行动或行动不够也不行，光会行动不讲方法也不行。巧干的内涵是：在勤奋工作的同时，要重视方法、技巧的巨大作用，坚持钻研、学习好的方法、技巧，用它们来武装自己的大脑，形成科学高效的工作习惯，从而取得更好的成绩。那么如何取得好的方法、技巧呢?首先要有一种意识。其次要有两项技能。我首先强调一下意识。我始终认为不管做什么事，意识是最重要的东西。意识的问题不解决，求职面试靠的不只是努力，在佛山招聘信息繁多，如何从这些招聘信息里面筛选出好的职位也是有窍门的。一切都是枉谈。要想掌握好的方法技巧，大脑里面必须经常有这么一种意识，即经常问自己：(做好这件事情?达成这项目标?解决这个问题)有没有更好的方法呢?很多人是不具备这种意识的，一接到任务想也不想马上就做，结果做到一半发现没有进展，于是又重头开始。结果完不成任务不说，还浪费了时间和成本。

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工作要有条理性

现代企业越来越把做事的条理性作为一项主要的考核指标来考察新进来的员工，甚至在面试的时候就会有意识地观察你是不是具备这样的能力。

我们常常会看到这样的现象，一个人在单位里忙得团团转，可是当你问他忙些什么时，他却回答不出来，只说自己忙死了。对一个企业来讲，不需要一个看似整天忙忙碌碌实则一事无成的员工，这样的人就是瞎忙，做事没有条理性，一会儿做这一会儿做那，一件事情没有做完，又跑去做另一件事，结果第一件事情又要重新来做。不仅浪费时间，浪费精力，还浪费心情，而对于自己的能力却没有半点提高，甚至稍微复杂一点的工作都无法完成。

同样一个目标，有的人能完成，有的人却不能完成。这并不完全是能力问题，而是有人不懂得有计划、有条理地把目标具体化和细化，脑子里老想着这么大的一个目标怎么能实现。可见一个人如果能够在做事的条理性这方面加强自己，就能够在做事的时候取得事半功倍的效果，再难的事情也不在话下了。

很多人每天都有太多的想法，有太多想去做的事情，可是等到每天日落西山，躺到床上后才想起来自己有那么多的事情忘了去做，然后开始不住地埋怨自己：“这是怎么啦？为什么想好的事情都忘了去做呢？”

原因其实很简单，就是我们的工作太缺乏条理性，整天忙碌却感觉不到收获，没有一点成就感。原因找到了，该怎样去解决呢？如何才能让自己的工作做得有条理一点？如何才能让自己劳有所获呢？以下几点是我们需要做的：

首先，遇到事情，我们要先分析，我们的目标是什么，做这件事情有哪些方法，哪种方法最好，需要注意哪几个方面。

其次，统筹规划，理出做事的提纲。最好拿出笔和纸，或者直接敲在电脑里，把我们要做的事情一件件记下来，然后分清主次，哪些先做，哪些后做，一定要弄清楚，这样我们在执行的时候就会有规矩可循。就像上学的时候写作文，先列出行文提纲，再动笔写。形成有条理和分类的工作习惯，就会提高工作效率。

最后，一件事情做完了，要有总结。这很重要，很多人事情做完了就不管它了，在做事的过程中遇到什么问题，犯了什么错误，也不想一下，以至于下次做同样的事情时错误照犯。其实，总结不需要花多少时间和精力，关键是要养成习惯，通过总结，我们吸取经验和教训，以后再遇到类似事情的时候，处理起来就容易多了。

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档案工作必须要有前瞻性,同时要有各级党政领导的充分重视,才能实现档案管理现代化.只有实现档案管理现代化,加强管理意识、掌握现代化管理技能,提高综合素质技术,利用现代化技术整理档案,才能有效地解决新形势下出现的新问题.档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,档案管理人员应该提高认识水平,不断加强档案专业知识培训力度,建立相关运行机制,才能使我们基层单位的档案管理工作有一个质的提高. 21世纪是一个科学迅猛发展的时代，新的历史时期赋予了档案工作新的内容和新的任务，也对档案工作者提出了更高、更新的要求，如何全面提高档案管理人员的素质，促进医院档案工作的发展已成为我们要探讨的重要课题。

1转变思想观念，提升工作姿态

过去，一些档案工作者由于对档案工作重要性认识不足，认为档案工作技术含量低，在单位中不受重视，工作得过且过，不思进取，仅处于你移交我接收、你不交我不管，有工就做、没事看报的状态，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用；有些部门负责人甚至为了自己工作上的方便，文件资料不按规定及时移交、归档甚至将档案据为己有，给档案的保存、查找和利用带来很大的困难。如今档案管理已不仅是医院管理程式中的一个部分，而且在医疗、教学、科研等活动中发挥的作用日益显著，信息资源的开发利用也越来越重要，作为一名档案工作者，必须对自己的工作重新认识，彻底改变工作被动、消极的状态，以积极、主动、开拓

创新的工作姿态投入到工作中去，并对那些轻视档案工作的人、对阻碍档案工作开展的现象要作耐心的宣传说服工作。

2提高综合素质，探索管理新思路，实现档案现代化管理

运用科学的管理方法使档案管理日趋完善，达到最优化,这要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。作为新时期的档案工作者，不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。

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年度工作计划制定的要点

值年终岁尾之际，作为企业的经营管理者，很重要的一项工作是做好当年的工作总结，看看一年来能够提交什么样的答卷，还存在哪些问题。与此同时，要对下一年度的工作有个全盘的考虑，达成什么目标，以及通过什么途径达成。

那么，企业年度工作计划该如何制定呢？在计划制定的过程中要注意哪些问题？该计划是粗放式的，还是要精确到年月日？

要制作一个结构合理、内容充实、外观漂亮的企业年度计划书，还真存在不少的技，需要花费一些心思。

年度计划所包含的内容

工作计划是包罗万象的，不同的人、不同的部门、不同的职别，他的着眼点和出发点会不尽相同，那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。比如销售部门，则更多的偏重于数据说话，销售额要达到多少，具体分解到产品中每个产品的贡献度是多少，划分到区域和季度又该如何达成，同时对渠道开发和终端网点的设置上也需要数字说话。而市场和品牌部门则相对更感性一些，会以描述性的语言为主，数据则作为辅助性支撑，在创造价值的同时，更多地体现在花多少钱，如何花钱上。人力资源部门则落脚在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。作为老板则更多地从全局的角度，提纲挈领地规划年度工作计划。

归纳起来，一份完整的年度工作计划，应包含如下一些内容：

首先，要对整体市场环境进行分析，并给出专业的判断。这里的市场环境包含宏观的所在国或区域经济运行走势，法律法规的出台、行业协会的行为及政府监管力度等对所从事行业的正负面影响；所在行业整体市场情况分析及其走势判断，比如说办公家具行业走势、工程客户和终端消费者对办公家具的认知和接受度的变化等；行业内主要竞争对手的发展情况，以及重要行为活动及该活动对本企业的影响分析等。通过此种分析方式，往往可以系统的研判以推断将来（下一年度）的行业和市场趋势。

其次，对企业（部门）自身经营情况进行简要的盘整，并列出可能存在的问题，为下一步具体计划的提出打下基础。这一步非常重要，决定了企业（部门）是否能够对自我有一个清醒的认识。此环节可以从内外部两个方面去总结和评定，比如外部资源和外协机构的配合辅助情况，内部各部门间的协同性、对所定目标的一致认可性等。至于具体体现的指标，则包含了年度任务的完成情况，比如从产品销售额、市场占有率、分季度和月度的完成情况、区域指标的完成情况；新产品开发上市、主力产品和淘汰品的年度推进情况，通路的变化及精耕细作情况、空白区域的开发情况，客户和消费者的满意度情况，品牌塑造之知名度、美誉度、满意度和第一提及率等情况的变化，媒体传播率、公关及促销活动推广率、员工配置率、费用预算使用率，等等。一些企业为了的到客观真实的数据，往往会委托第三方市调机构进行调查。

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一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

二、积极式的工作（防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题。

这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?，如何化，工作计划就是一种很好的工具！”。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）

有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

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认识学校行政管理中工作计划的重要性

来源:管理硕士论文网

摘要：认识学校行政管理中工作计划的重要性是搞好学校各项5-作的前提。作者认为在学校行政管理中常需对未来一段时间即将开展的工作，按5W2H法制作工作计划提出设想和安排，提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等，使学校各项工作有明确的目标和具体的步骤，以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。 关键词：行政管理；工作计划；职业规划

个人的发展要讲长远的职业规划，同样，对于一个事业不断发展壮大，师生员工不断增加的学校来说，教学计划显得尤为迫切和重要。学校行政管理中常需对未来一段时间(如周、月、学期、学年)即将开展的工作提出设想和安排，提出具体任务、指标、完成时间和步骤方法等，这就是工作计划。《礼记·中庸》一书中强调：“凡事预则立，不预则废。”

孙子兵法的核心思想就是“用兵之道，以计为首”。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强丁作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。

一、如何制订工作计划(5W2H制作工作计划)制订工作计划时首先要明确一点：

计划的内容远比形式来得重要，计划要实实在在，不要华而不实。简单、清楚、可操作性是工作计划要达到的基本要求。工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。如何制订一个完备的工作计划呢?我们可以参考第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创的5W2H法(参见表)，这种方法广泛应用于团队管理和技术活动中，对于决策和执行性的活动措施非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。否则，缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整、不可操作，不可检查的。最后就会走入形式主义，陷入为了写计划而写计划，丧失写计划的目的困境中。

制订工作计划要调查实际情况，根据本部门且结合学校现实情况，做出的计划才会被很好执行。大型计划或工作方案一定要开好协调会，集思广益，方能制订切实可行的工作计划。各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其一，通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二，每个部门的工作难免会涉及其他部门，通过讨论赢得学校领导的支持和同级其他部门的协作。修订后的丁作计划应该有学校领导或科长或主任的审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

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20xx年上半年优化投资发展软环境

工作总结及下半年工作计划

(20xx年x月x日)

上半年，在区委区政府的领导下，在市优化办的指导下,我区的优化投资发展软环境工作主要抓了以下三个方面：

一、健全制度，扎实推进软环境建设长效管理

区委区政府十分重视优化投资发展软环境工作，调整组织机构，强化单位“一把手”第一责任人的作用，强势推进软环境建设。今年，我区把软环境建设列入《**区20xx年十件重大事项》，与全区“161”重点工程同部署、同督查；区委、区政府还授予去年软环境考核评议综合排名靠前的12个部门 “建设**优秀服务单位”荣誉称号，在年初召开的全区总结表彰暨作风建设大会上进行了表彰； 4月x日、4月x日，分别召开了区优化办主任工作会议和全区优化投资发展软环境工作总结推进会，下发《20xx年全区优化投资发展软环境工作要点》，促进软环境工作有效落实。强化制度建设，我区始终把制度建设作为抓好软环境长效管理的基础工作，上半年，区优化办先后制定出台了一系列软环境建设的工作制度。如：《首席接待员制度》,在区政府各组成部门至少确定2名熟悉本部门业务流程、接待礼仪、文明用语的工作人员作为首席接待员，负责在第一时间接待基层单位、群众来访，提供业务咨询、引导等全程“贴身式”服务，将《首席接待员制度》执行情况纳入部门年度软环境建设考

核内容，确保执行制度的连续性和长效性；《软环境建设企业监测点制度》，对辖区内工业、三产服务等980余家企业进行划片、分类，设立了50个“软环境建设企业测监点”，适时对工业企业，特别是对饭店、宾馆、洗浴中心等三产服务企业是否有“乱摊派、乱罚款、乱收费”及 “吃、拿、卡、要”等行为实施动态监测。同时，对政府部门、执法主体单位在办事效率、服务质量、收费处罚等情况进行监测、评价，以及企业在生产、经营、项目建设中遇到的困难和问题，均可通过电话、信件、《软环境建设监测表》等有效途径向该区优化办反馈，以便帮助企业排忧解难、为企业经济发展“保驾护航”；《软环境建设报料人制度》，我们通过《苍梧晚报》和区政府、市级机关工委“机关家园”网站，面向社会征集若干名素质比较高、责任心比较强的软环境建设报料人，分布在全区不同行业、不同社会层面，他们将亲身经历或身边亲戚、朋友、同事在与机关部门 “接触”过程中遇到的现象或问题，随时向区优化办反映，区优化办根据线索进行调查,充分发挥软环境“晴雨表”的作用。从6月x日的检查情况看，各单位以上制度执行效果比较好。

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