篇一 :会议总结报告基本格式

会议总结报告基本格式

会议报告的基本格式和写法

会议报告一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五个部分构成。

1、标题。写法有两种。一种是直接写成“X X X同志在X X X工作会议上的报告”的形式。另一种是不出现报告人的姓名、会议名称和“报告”字样,而另拟写一体现会议主要精神的标题,如“当前的经济形势和今后的经济建设方针”。标题的下行写报告的时间,再下一行写报告人的姓名。

2、称谓。报告是面对面进行的,它有明确的报告对象,称谓可根据报告对象的身份而定,要恰当合体。写法大致有两种情况:一是只写在报告的开头;二是除开头的称呼外,在报告的进程中适当穿插使用,作用是提示听众注意。每次称呼的出现,都标志着讲话进入了一个新层次。

3、开头。会议报告开头的写法多种多样:有的开门见山,揭示题旨;有的提出问题,巧设悬念;有的交代背景,介绍情况;有的讲述一个故事,吸引听众。不管采用哪种写法,总的要求是要开门见山,接触正题,提出全文的中心论点或主要议题,说明报告的意图,以便听众抓住要领,并造成一种气氛,控制住听众的情绪,使他们全神贯注地听取报告。如:云南省第八次党代会报告就是开门见山,开始就把报告的主旨明确地点了出来,吸引住听众的注意力。十七大报告亦如此。

4、主体。是报告的主要内容的集中表述,它决定着一篇报告的成败。报告主体,要紧扣论题或主旨,展开分析论述。既要有深刻的理论分析,又要有典型的例证,从各个方面,多种角度,透辟地阐明报告的主题。

报告主体部分的结构形式主要有三种:(1)递进式。即层层深入地讲述。其特点是各层都以前边一层的意思为论述的基础,各层之间形成步步深入、层层递进的逻辑关系。(2)并列式(有书称条陈式)。即从几个方面来阐述。其特点是对报告主旨所包含的几项主要内容,分别进行阐述。几个层次之间的关系是并列的,它们分别从不同的方面来论证报告主旨。但并列式结构,并不是随意罗列,各层意思谁先谁后,也有一定的依据:或按性质的强弱,或按问题的主次,或按时间的先后等等。(3)对比式。把两种不同意见、不同方面的情况对照起来加以阐述。在实践中,以其中的一种形式为主,两三种结构形式结合使用,也是长篇报告经常采用的结构形式。但是,不管采取哪种结构,都必须集中于一个中心、一个主旨讲深讲透。这样,才能使听众得到一个完整、清晰、深刻的印象。

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篇二 :会议总结技巧

会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。

领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。

(1)会议总结的方式

领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:

一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。

二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。

三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。

四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。

(2)常见的会议总结方法

会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。

一是解决问题会议总结法。

每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则

当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。

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篇三 :领导者做会议总结发言

领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。

(1)会议总结的方式

领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:

一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。

二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。

三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。

四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。

五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。

(2)常见的会议总结方法

会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。

一是解决问题会议总结法。

每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。

这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。 二是决策性研究会议总结法。

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篇四 :会议接待工作总结范文

会议接待工作总结范文

总结一:

4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:

一、准备工作:

1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

3、用餐过程中的杯具要及时补充;

4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

二、餐前工作:

1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

三、开餐服务:

1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

2、随时为客人添加饮料;

3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。

4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量。

结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

总结二:

20xx年X月X日XX大酒店接待了***公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结:

一、 精心准备,搞好会议宴会接待

在宴会接待上,这是我们酒店第一次接待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。例如:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案; 2、水果饮料的准备,此项工作不太到位; 3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现)

二、 合理安排工作人员,量化工作任务

1、提前一天广泛动员全店员工,保证服务人员充沛;2.促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中;3、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;

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篇五 :年度总结会会议流程

20XX年度公司总结会会议流程

一. 会议时间及地点:

时间:201X年X月6日

下午: 2:30 地点:XXXX二楼会议室

二.参会人员:公司领导、XX厂相关领导、公司生产部、质检部、业务部、采购部、仓库、综合办、财务部等相关人员。

三.会议流程:

1. XX总(主持人)发言。

2. 首先由业务部相关人员汇报:(精确到每月)

①上半年销售任务完成情况及原因分析;

②近期市场反馈的相关产品质量问题及建议;

③下半年详细销售计划及具体措施。

3. 由质检部相关人员汇报:

①上半年产品质量把控相关措施的详细落实情况及原因分析;

②质检过程中存在的突出产品质量问题;

③下半年产品质量把控措施的落实与改进。

4. 由生产部相关人员汇报:(精确到每月)

①上半年生产任务完成情况及原因分析;

②生产过程中所遇到的困难及整改措施;

③下半年详细生产计划。

5. 由采购部相关人员汇报:

①配合生产部采购任务完成的具体情况及原因分析;

②详细反馈大宗原材料采购的质量指标和经济指标。

6. 自由发言和补充。

7. 公司领导总结发言。

备注:要求参与会议的各个部门守时、守纪,汇报事项须做到准备充分、重点突出、简明扼要、有理有据,并积极配合主持人在会议过程中的各项工作和安排。

综合办公室

201X年X月X日

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篇六 :支部大会会议总结

20xx年12月11日,某某学院2012、2013级本科学生联合党支部在第二教学楼会议室召开了专题组织生活会。本次组织生活会的主题主要是围绕“四风”开展学生党员的批评和自我批评。本次组织生活会共有9名党员参加,其中3名教师党员,6名学生党员,无人缺席。会议由支部书记某某主持。

本次大会主要分为四大部分:支部书记发言、学生党员批评和自我批评、总支委员点评、支部书记发言总结并提出改进措施和希望。首先,支部书记某某同志对于此次会议进行了发言,要求学生党员围绕“四风”并且结合自身存在的一些问题进行批评和自我批评。学生党员对自己存在的问题进行了深刻的剖析,问题主要是以下几点:(1)、党员意识淡薄。在生活上、学习上和工作上有时存在懈怠享乐思想,对学习和工作的积极性不高。组织纪律观念淡薄,有时只顾管好自己,不能带动学生群众共同进步,把自己混同普通群众,带领学生群众前进的能力不强,未能充分发挥党员的先锋模范作用。(2)对党的思想理论认识不够。忽视政治理论学习,学习主动性和自觉性不强,理论学习缺乏深度和系统性,不能坚持经常,持之以恒,有时紧有时松,主动学习的意识弱,自觉性差,对理论学习没有摆在相应的高度,政治觉悟有待进一步提高。(3)、在学生工作中存在形式主义做法。主要原因是在工作中协调性,组织性不强,做事死板,缺乏灵活善变的能力。接着,外国语学院党总支副书某某书记做了发言总结,她指出:全体党员要严格要求自己,不断加强党性修养,自觉宣传党的政策,树立党的威信,维护党的形象;开展批评和自我批评是我们党的优良传统作风,全体党员应认真分析自身存在的问题并且虚心接受别人的意见,认真改正自身存在的问题,模范遵守学校和党组织的各项制度,充分发挥党员的主观能动性和先锋模范作用,做同学们的好榜样。最后,支部书记再次进行发言总结,她指出:大学生党员应该在思想上、学习上、 生活上和工作上都要起到引导作用,要随时保持积极乐观的、奋发有为的精神状态,努力克服自己的惰性思想,发扬艰苦奋斗,吃苦耐劳的精神。千万不能人云亦云,时刻牢记党员的身份,要用党员的标准严格要求自己。

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篇七 :会议总结发言

会议总结发言

近期各个部门负责人和管理人员都比较辛苦,也非常努力,首先再次感谢大家为公司的辛苦付出,谢谢大家!

最近一个月都在主抓安全生产问题。安全生产是每一个企业都必须重视的重大事情。没有安全,谈何生产?相信不能保证安全,大家也不敢在公司做事。所以大家一定要强调这个安全意识。任何工作只有在保证安全的前提下,才能开展起来。

公司抓安全生产并不只是一时兴起,只要生产,就一定会抓安全!希望大家一定要给与重视。

这一个的安全管理工作,取得了一定的成效,但依旧存在很多问题,就在前两天还刚发生一起工伤事故,这本来都是可以避免的。在座的各位都是各部门负责人和管理人员,有没有认真考虑过这是为什么呢?为什么会屡禁不止呢? 安全生产不仅仅是我或者朱总,我们两个人的事情,是我们大家的事情,安全生产,人人有责,在座的各位每一位都有责任和义务为此献计献策出一份力。我们每一份岗位职责利民都有强调安全生产管理职责,那为什么现在还存在这么多安全隐患,出安全事故呢?我是不是可以理解为诸位都没有明确自己的岗位职责,没有明确自己安全生产管理的职责呢?

我并不是想责怪大家,大家都很努力地工作,这我都看在眼里,只是在此给大家提个醒:以后在行使自己管理职责的同时,务必强调安全!安全第一!如果以后谁手下出现了安全事故,那就是你的失职。我想大家都不希望自己所管辖的员工出任何事情,也都不愿意想因为自己的失职和疏忽而给别人造成伤害。 所以这次散会后清大家认真反思下自己部门还有哪里做的不够好,还有安全隐患,抓紧整改,不要再等安全巡查员去挑你的错,我们都是中层以上管理人员,思想意识肯定都要比一般员工高。相信大家肯定都能很好地履行自己的工作职责,大家共同努力,创建一个安全、和谐的利民大家庭。

谢谢大家。

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篇八 :会议总结

会议总结:

⑴、未签订HSE合同的单位,要尽快签订HSE合同,签订合同后要把HSE责任落实到位,要加强对安全的管理,中化二建进场后要按规定配备专职的HSE管理人员;

⑵、天气越来越热,各承包单位要做好防暑降温工作,尽量避免不必要的减员,要保证现场施工人员的数量。如施工人数不够,要组织工人马上进场,务必保证各项工程按进度完工。

⑶、各承包单位出现的质量问题要及时上报,不要隐瞒,要加强对质量管理的认识,同时对会上建设单位与监理单位提出的问题,承包单位要及时处理。

(4)、总监理工程师请假外出,请总监代表认真负起总监责任,要做到监理工作的无缝隙延续。

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