关于加强项目进度计划管理工作的要求

今年四季度，公司将面临着两个已开项目的竣工交付，四个新项目的开工建设，任务重、时间紧迫。能否在计划的时间内完成既定的各项工作，实现预设目标，是当前公司各项管理工作的重点。根据公司《管理标准》中有关计划管理工作的要求，为了进一步明确管理职责，有利于各项目部、职能部门围绕公司设定的进度目标，认真编制好项目进度计划，深入项目管理工作的第一线，及时发现问题、及时解决问题，努力做好项目进度控制和进度推进，现就加强项目进度计划管理工作提出如下要求：

一、项目进度计划管理组织体系

项目进度计划管理工作，就是采用科学合理的方法确定进度目标、编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量标准、成本控制目标协调的基础上推进进度目标的实现。项目进度计划管理组织体系是完成上述工作的组织保证。

按照统一计划、归口管理、分级组织实施的计划组织管理原则，公司项目进度计划管理工作在总经理领导下，由各职能部门及项目部负责具体执行和推进，总经办、总师室成员组成公司项目管理办公室，作为项目进度计划管理工作的参谋监督部门，履行“谋”和“监督”等职责，具体组织体系如下：

二、项目进度计划管理工作分工及职责

根据公司《管理标准》对各部门计划工作职责的要求，开发项目进度计划管理的分工和职责如下：

1. 开发项目施工进度计划管理

（1）管理归口部门：公司工程部

①主要职责：负责汇总和编制开发项目年度、月度工程进度计划及工程统计报表，检查工程进度计划执行情况，组织协调项目部解决影响进度的相关问题，督促、推进各项目进度计划的完成。

②责任人：工程部经理

（2）管理内容：①施工进度计划与统计；②材料设备采供计划与统计；

③工程进度款及设备材料款计划与统计；

④监督、指导项目部运行，组织进度目标完成情况考核；

⑤编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计。

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提升计划管理水平 增强项目控制能力

王发艳

在工程项目运作中，计划管理涵盖的范围广泛，是工程项目管理的龙头，提升计划管理水平，可增强对项目的控制能力，为搞好项目安全、质量、成本等各项管理提供支持。河曲项目部高度重视计划，以加强计划管理为手段，拉动了工程整体管理水平的提升。

河曲电厂#1机组自20xx年7月28日主厂房浇第一方砼以来，项目部高度重视，始终把计划管理作为一切管理的龙头，以里程碑计划为目标，不断加强计划管理和施工协调力度；同时，坚持“业主导向”原则，以满足业主要求、提高服务水平为工作出发点，在非典影响、气候恶劣、部分图纸设备供应严重滞后等不利条件下，不等不靠、积极主动，通过合理调整施工方案、派技术人员协助设计工代尽快出图等措施，保证了工程各项目标的如期完成，得到了监理、设计、业主的一致好评，业主为此专门下发奖励，肯定项目部在计划管理方面取得的成绩，这在公司各个项目施工中还是少有的。项目部的经验和做法总结概括为如下三点：

加强计划管理和施工组织，确保工程里程碑计划

项目部始终以里程碑计划为目标，以综合进度计划为指导，以月度计划为保证，不断加强计划管理和施工协调力度，确保里程碑计划按期完成。

明确计划管理的程序、职责，重点突出月度计划的编制、实施。在一般人的计划管理观念中，计划管理无非是工程部和专业施工处的事情。由于河曲工程的特殊性（公司第一个省外工程；当地物资匮乏、交通运输又极不便利；#1机比原计划提前半年发电，图纸、设备供应紧张；公司内部人力资源紧张，施工主要靠外包等），决定了项目部施工计划管理的复杂性，计划管理决不单纯是某一个、几个部门的事情，外部环境而言，它涉及到监理、业主、设计院、设备厂家；内部而言，从项目部领导到工程部、物资部、经营部到专业施工处，再到分包单位，是一个庞大的系统。项目部在不断修改《施工进度计划管理办法》，明确各部门的计划管理职责和程序基础上，根据实际情况重点抓了月度计划的编制及实施。月度计划编制的内容除进度计划外，还包括图纸、设备、劳动力需求计划。即每月21日由工程部下达下月度施工进度计划纲要，专业施工处负责将计划具体、量化，报工程部相应专业专工审核、汇总后，于23日召开月度计划平衡会，经会议讨论平衡、项目总工批准后的进度计划连同图纸、设备需求计划一起报送监理、业主。如业主、监理对计划有不

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关于加强科技公司有关工作管理的规定

一、加强工作计划和工作汇报的管理

一）格式和必备的内容：

1、月计划的格式和内容：（一）、日常工作：（二）、业务学习；（三）、市场开发；

（四）、货款回收；（五）、资金支出。其中：市场开发的内容，要包括客户名称、被拜访人的姓名、职务、座机（或手机）、计划要了解交流的内容。

月总结的格式：严格按照月计划格式和内容，每一项内容都要一一对应地进行总结。属于计划外的内容，也要严格按照规定的格式填写。

2、周计划和周总结的格式和内容：参照月计划和月总结的要求。

3、工作日记：（一）、市场开发工作；（二）、其他方面。其中市场开发工作的内容，必须包括时间、地点、客户名称、被拜访人的姓名、职务、座机（或手机）、交流和掌握的业务信息、下一步的思路。

二）提交时限：

、月计划/总结的提交时间为每月的1日24点前

周计划/总结的提交时间为每周六24点前

工作日记的提交时间为当天24点前，确因出差时的条件限制不能上OA提交的，把工作日记发到公司微信群，并请其他同事从OA上代提交。

三）处罚措施：

1、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA上提交月计划/总结的，每次罚款500元。

2、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA上提交周计划/总结的，每次罚款300元。

3、不按规定的格式和内容、不按规定的时限在OA上提交工作日记的，每次罚款100元。

四）监督管理：

此项工作由监审部主抓，并委托计财部XX进行日常监督管理，在“计划”流程设置上增加XX审批，对于符合上述要求的格式、内容、时限等方面的各类计划、总结，XX要及时审核通过，对不符合各项要求的，要毫不留情地退回重报。

由于“工作日记”暂时还不能时限审批，现委托XX每天查阅每个人提交“工作日记”情况，对不符合规定格式和内容的，要求提交人重新填写提交。并委托XX每周统计一次提交“工作日记”和计划/总结的情况，经监审部XXX签字确认后，交财务留存，作为处罚的依据。任何人无权取消和干涉上述处罚。

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加强和改进审计计划管理、促进 审计机关有效履行监督职能

文燕生

审计计划是指审计人员为了完成各项审计业务，达到预期的审计目标，在具体执行审计程序编制的工作计划。是年度审计工作总体目标和各项目审计目标，突出审计重点、增强计划的科学性，不仅是审计有效履行监督职责，更好的为国家经济发展服务的重要环节，也成为影响审计工作质量整体提升的重要因素，因此计划中制定的任务提出的要求，达到的目标及执行情况评估等都必须切合工作实际，具有可操作性这样才能使审计工作高效有序。

一、审计计划管理的重要意义

审计计划管理工作涉及计划编制与调整计划执行与反馈，计划考评等一系列环节。科学有效地执行上述各环节，对规范审计机关业务活动，确保审计工作高效、有序执行具有重要意义。

（一）是审计工作顺利开展的依据和基础

科学合理的审计计划，是审计工作顺利有效开展的基础，计划一旦下达，审计人员就必须按照计划所提出的要求，在对被审计对象和审计目的有了详细了解后。制定具体的实施方案，采用适当的审计方案，完成审计业务。

（二）是切实整合审计资源，提高工作效益的需要 - 1 -

繁重的审计任务与现有审计资源相对不足，已经成为我国审计工作面临的主要困难。现代管理的基础就是资源的合理配置，加强审计计划管理，无疑是实现资源有效利用的重要一环。因此制定合理的计划，可以实现任务和人力等资源的统筹安排，实现资源的有效整合，最大限度的发挥审计功效。

（三）是突出审计重点、统筹考虑合理安排的需要

围绕中心突出重点，是指制定审计项目计划要紧紧围绕国家经济工作中心，以及本级党委和政府工作中心，紧紧围绕上一级审计机关工作的总体部署和有关要求，以及社会经济生活中的热点和疑点。

“突出重点”表现在要根据现有的审计力量，科学确定审计覆盖面，本着“留有余地”“轻重缓急”的原则，确保工作的主动性，更好的为国家经济发展服务。

二、计划管理的基本要求

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潞矿余煤计字〔2014〕55号

余吾煤业公司加强生产作业计划管理及考核办法

为进一步强化安全生产管理，提高生产效率，确保作业计划顺利实施，在原《余吾煤业公司生产作业计划管理办法》的基础上，特制订《余吾煤业公司加强生产作业计划管理及考核办法》。

一、月度生产作业计划的编制

1、月度生产作业计划的编制依据

月度生产作业计划是根据矿井生产能力及山西潞安环保能源股份有限公司下达的年度、季度生产计划，结合余吾煤业公司的采掘衔接实际情况而编制。

2、月度生产作业计划的编制程序

①各生产业务科室在制定生产作业计划时，必须充分考虑施工队组的现场条件和人员状况，切合实际安排生产任务，不得出现大幅超量、欠量等现象。列入作业计划的各项工程必须明确施工地点、工程量、工期、责任人等内容。

②每月18日各生产业务科室将下月的生产建议计划经分管领导及生产副总经理批准后报生产科。涉及重大、重点工程，需现场调研确定方案的，在21日前完成，22日前报生产科。23日由生产科牵头组织召开生产作业计划预备会。

③每月25日各生产业务科室将本月计划的完成情况及预备会确定的下月作业计划的安排内容详细编制，经分管领导批准后，报计划科和生产科各一份。其他科室计划报计划科一份。

④生产科根据采掘衔接计划，对生产业务科室所报计划工作进行协调沟通，统筹编排生产建议计划。计划科根据各业务科室的建议计划，进行平衡汇总，编制月度生产作业计划草案。

二、生产作业计划会的召开

1、月度生产作业计划会由生产副总经理组织召开，参会人员包括：公司生产线领导，各生产业务科室、井下一二线队组（含驻矿协建队组）、选煤厂、机修厂、总工办、企管科、经营办、劳资科、供应科、销售科、地籍科、基建科、计划科等部门和单位负责人。因故不能参加的，需向生产副总经理及计划科请假，并安排副职按时参加。

2、各业务科室针对作业计划所列的工程项目，应从业务技术角度进行推敲、讨论，提出相应的建议和意见，分管领导严格把关，以确保月度生产计划的顺利执行。

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关于加强物资采购计划管理的规定

公司所属各单位：

根据审计监察处20xx年3月15日下达的效能监察建议书[2011]监建字14号的整改要求，为进一步加强公司物资采购计划管理，提高物资采购计划的准确率和及时率，现结合公司实际，制订以下规定：

一、在采购配套部设立综合计划岗，负责公司年度、季度、月度、以及临时性物资采购计划和采购资金需求计划的编制工作。

二、物资采购计划的编制要遵循准确、完整、及时、规范的原则。

三、为节约采购成本，实现规模采购，提高工作效率，公司实行按月上报物资需求计划制度。各单位在每月25日前向采购配套部上报下月物资需求计划，采购配套部计划员根据各单位上报的物资需求计划汇总平库后制订物资采购计划，经部门领导审核、公司分管副总经理审批后下达给采购人员实施。

四、各单位上报物资需求计划应从实际出发，避免盲目提报和粗估冒算，物资需求计划由各单位材料员编报、单位负责人签字、分管领导签署意见后上报采购配套部。若上报物资需求计划失误，造成物资积压，由上报单位承担相应经济责任。

五、各单位应按时上报物资需求计划，超过规定期限上报的需求计划不列入下月采购计划，若因此造成物资缺口和经济损失由迟报单位承担相应责任。

六、由于设备维修、临时性生产调整计划等原因需要提报的计划外急需采购物资，由各单位填制《临时物资需求申请单》，经单位负

责人审核、分管领导审批后上报采购配套部，采购配套部计划员编制临时采购计划经审批后下达实施。

七、采购配套部计划员应不断提高业务能力，加强物资采购计划的科学性、准确性和及时性。计划员应及时主动深入现场，加强和使用单位的沟通，准确掌握物资动态，同时要熟悉市场行情，把握好订购点，科学合理地编制物资采购计划，提高管理效益。

八、本规定自下达之日起实施。

二○一一年五月十七日

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加强计划管理

一、必须建立工作计划考核机制，提升工作积极性。

1) 对按期、按质完成工作计划的个人、部门进行奖励。

2) 对没有按期、按质完成工作的个人、部门进行负激励。

3) 对每周不上报工作总结与下周计划的，每次30元负激励。

4) 对部门每周不组织召开例会的，对部门主管进行每次50元的负激励。

5) 提前明确奖、惩额度。

逐步提升成本费用的控制

二、建立部门费用预、核算制度。

1) 部门必须制定当月部门费用预算。

2) 经审批通过后进行考核。

3) 对完成计划、节约费的部门进行奖励；

4) 对完成计划、超预算的部门进行批评；

5) 对未完成计划、超预算的部门进行负激励。

提升对规章制定的执行力

三、实行连坐制、严格处罚力度。

1) 将现有的制度再次审核，总经理签字审批，所以员工签字。

2) 对违规个人进行处罚的同时，对其主管进行负激励。

3) 对所有违规处罚，公司全体通报。

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