秘书部20xx-20xx学年第二学期工作计划 古语云：“凡事预则立，不预则废”。新的一年，新的学期，在此，秘书部特定计划如下：

一． 认真完成本职工作

1. 认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。

2. 负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。

3. 由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。

4、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。

5、做好活动文件的存档工作，活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、各种通知、照片、新闻稿以及部门活动总结等与活动相关的图片文字资料。

6、做好规章制度的整理工作

1）． 妥善保管好各种制度文件。

2）． 对于新出台的规定，认真学习，领会其精神，以便起到上传 下达的作用。

7、及时做好各种会议的通知、传达工作，并认真仔细的做好会 议记录。

8、做好办公室值班安排工作，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间不与个人的上课等时间冲突。

二． 工作要求

1. “第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌， 开展工作要全面细致。

2. “第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3. “第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

三． 会议记录

每次学生会的例会，秘书部将认真做好会议记录，供老师和主席查阅之用。

四． 加强部门建设

1. 加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2. 加强与其他部门各成员的合作与交流，合理安排工作。

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20xx-20xx学年度第一学期秘书部工作计划

秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，必须全面提高部门成员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。

因此，秘书部这一学期的工作计划如下：

一、部门职能

1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。

2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片记录。

3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。

二、部门工作

1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等，做好存档工作。并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本部门工作不断改进。

4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。

5、积极配合老师和系部以及学院的工作。

三、部门管理

1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。

2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。

3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。

4、积极帮助不同部门的同学，做到分工不分力。

自动化工程系学生会秘书部

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江苏师范大学第六届社团联合会20xx——20xx

年度秘书部工作计划

本学期社团联合会的工作在校团委的领导下，继续贯彻“全心全意为广大学生社团服务”的宗旨，以丰富校园科技文化活动为主要任务，坚持“自我教育、自我服务、自我管理”的工作理念 ，坚持“一切为了社团，一切依靠社团，从社团中来，到社团中去”的工作路线，以“高效、活力、幸福”为目标，按照“夯实基础，适度创新”的思路，在实践中不断创造工作方式和方法，推动我校社团工作健康发展。本学期秘书部工作计划如下：

一．招新迎新工作

迎新在即，秘书部将积极按照策划分工完成迎新物资准备及活动开展的任务，并配合其他部门，向新生宣传社联，为招新工作奠定基础。

本届社团联合会部门增至9个，所以秘书部至少招新18人已完成今后的会议记录工作，此外，本届秘书部将增加男生人数，初定8人。招新宣传将分两块进行——第一，在开学迎新中设固定地点向新生宣传发放报名表；第二，通过宿舍走访形式进行。

二．对部门职能的落实及安排

秘书部是社团联合会内的综合管理型部门，平时工作主要负责办公室管理、会议记录、经费管理等各项工作；在举办各种活动时，秘书部负责活动前物资准

备、物资管理、场地布置、活动中人员机动调配和活动后的整理工作。 办公室管理、会议记录、经费管理是秘书部的常规工作。

对于办公室管理，在与各部门及主席团商榷后，秘书部将总结意见，重新推出办公室管理细则，与各部门共同遵守，由所有社联人共同监督；对于本部门部员，更会加强对办公室管理的责任意识。

会议记录是秘书部的一项重要常规工作。针对上届秘书部在该项工作中存在的问题，本届秘书部将着重培训部员的会议记录能力，使部员掌握其正确格式，并保证所记内容的完整性、准确性及明了性，避免出现内容单一概述化的致命错误。期间，主席团及秘书部部长将可不定时翻看会议记录本以了解情况，秘书部将根据出现的问题进行工作改进。

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安徽财贸职业学院

电子商务系学生会秘书部

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计

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二0一0年x月x日

电子商务系20xx～20xx年第二学期秘书部工作计划 尊敬的系领导：

您好！随着新学期的到来，也意味着新的开始。这学期团总支、学生会将要换届，我们部长的工作也将要结束，即便如此，我们也要把秘书部最后的工作给做好，为此我部制定了本学期如下的工作计划如下：

一、上学期的工作已经结束，我们首先做好上学期本部门的工作总结工作，及时发现其中的得与失，并汲取经验，积极改正，争取在新学期里取得更好的成绩。

二、找出部门工作的重点，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，争取在工作上有所突破，取得同学认可的成绩。与此同时，配合老师和其他部的工作，协调好和辅助好他们的工作，为本学期换届工作做好准备。

三、找出工作上的不足，改进工作上的方法。为此，本学期准备如下改进：（1）对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次，并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议；（2）将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在班主任例会上提前向宋老师反应，宋老师在班主任例会上会给与强调，并作出意见，方便各班的学习和纪律氛围的改进，以及系整体工作的顺利进行，并取得更好的成绩。

四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长，使其尽快掌握本部相关工作和技能，并在指导中发现他们工作上的问题，给予纠正，从而

更好的胜任秘书部部长的工作，为老师和同学服务。

五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作，在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助，在他们上任后，我们会在对他们的辅助中逐渐退去，好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作，并逐步适应秘书部部长的工作，慢慢在工作中变得成熟和稳重，更好的实现秘书部的工作宗旨。

六、做好本学期的工作总结和述职报告，虽然舍不得离开这个大家庭，但我们相信，未来还是有一篇广阔和蔚蓝的海洋在等待着我们。这学期的结束也是我们这一届团总支和学生会工作告一段落的时候，无论我们的工作成功与否，我们相信我们已经努力了，尽力了，付出了，老师和同学们一定也可以理解，我们至少可以带着微笑离开。做好本学期的工作总结和述职报告，对于我们这一届秘书部在工作上也算是一个圆满的结局。

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20xx学期秘书部部工作计划

在20xx的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然有序的开展，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程在做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划更好的推进学生会的工作成果尽一份力。特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作计划：

一、认真完成本职工作

1. 及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录。

2. 每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评。

3. 及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件。

4. 掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料。

5. 负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处收集整理为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

二、开展丰富多彩的、有意义的活动

1. 根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范。

2. 秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

三、工作要求

1. 工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2. 提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3. 在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

秘书处是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。

以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。

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社团联合会秘书部工作计划

新的学期已经开始，作为社联刚成立的一个部门，我们吸纳了7名部员，为秘书部注入了新鲜血液。此刻，我们所有成员都正以饱满的热情对秘书部的工作有着强烈的期待，已做好了准备来迎接新一轮的挑战。

徐州工程学院机电工程学院社团联合会作为管理并服务于中心校区机电学院的院级组织，在促进其下属6个部、10个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书部作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书部的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为秘书部部长，我和部员将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。

一：认真完成本职工作

1．负责社联的文件制作，管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。

2．负责起草制定社联的有关文件，完成主席团分配的各项工作任务。

3．整理好每次会议记录，去粗取精。做好每周的计划与总结，以及保证工作高效高质量完成。

4．及时写好社联各项活动的通讯稿。以便学期末进行工作总结与资料汇总。

5．与社联其他各部及社团协同工作，密切联系其他部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难。

6．心系本院学生，征求同学们的意见与建议，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。

二：加强内部建设

（一）制度建设：

1．例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2．奖惩制度：秘书部制定了“机电工程学院社团联合会秘书部干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

（二）组织建设：

1．完善例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

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学生会秘书部工作计划

我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东西，也明白了很多道理。时光荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下：

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

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