店名：汽车配件店

店长：会计：

仓管员：采购员：                        

营销员：           

                                汽车工程系

    

 目录

一、前言                                          1

二、公司简介                                      1

…… …… 余下全文

前言

   汽车工业是世界上规模最大和最重要的产业之一，在制造业中占有很大比重，对相关产业发展有很强的带动作用，具有产业关联度高、涉及面广、技术要求高、综合性强、零部件数量多、附加值大等特点，汽车产业已经成为美、日、德、法等工业发达国家国民经济的支柱产业。 

五十多年来，尤其是20##年以来，我国汽车工业取得了飞速的发展，在我国经济中的地位以及对工业增长的贡献明显提高，已经成为我国国民经济发展的支柱产业之一。到20##年全国汽车产销量分别为2211.68万辆和2198.41万辆，同比分别增长14.8%和13.9%，产销再创新高，连续五年稳居全球第一。

汽车零部件是汽车工业发展的基础，是汽车工业的重要组成部分。按照专业化分工程度，汽车零部件产值约占整车产值的50%-70%。因此，整车市场销量及保有量决定汽车零部件的市场需求量。我国的汽车零部件行业正是伴随着汽车工业的发展而成长起来的。1994年我国制定了《中国汽车工业产业政策》，汽车零部件行业迎来了宝贵的发展机遇。20##年以后，随着我国宏观经济的快速发展以及人均购买力水平的提高，轿车开始大举进入家庭，汽车零部件行业迎来了大发展时期。 

中国汽车市场的景气带动了零部件行业快速发展。根据国家统计局的数据，20##年-20##年，中国汽车零部件行业工业总产值增速平均保持在20%以上。20##年1-11月，中国汽车零部件行业销售收入达到1.05万亿元，较上年同期增长25.52%。20##年中国汽车及零部件行业继续保持较好的发展趋势，20##年1-11月，汽车零部件行业实现销售收入1.50万亿元，同比增长42.25%。20##年汽车零部件制造业主营业务收入增长10.35%。截至20##年10月底，中国汽车零部件制造企业9260家，受20##年整车增速放缓的影响汽车零部件发展缓慢，20##年1-10月，中国汽车零部件实现销售收入17,965.43亿元，同比增长12.26%。

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一)采购的含义和目的

1、含义：

从许多对象中选择若干个，通过商品交易的手段把所选对象从对方手中转移到自己手中。

2、目的：

1）满足生产需要；

2）科学的确定采购数量

二）汽车配件进货渠道

进货渠道

A类厂：生产规模大、知名度高，名牌产品。重点渠道。现订全年需要量的意向协议，再具体按每季度、每月签订供需合同。

B类厂：生产规模和知名度不如A类，质量有保证，价格适中。只签短期供需合同。 C类厂：一般生产厂，质量尚可，价格较低。以电话、电报要货。

汽车维修配件消耗规律：

? 车辆保养中必换的密封件

? 小总成换件

? 组合件、成套件的大量使用

? 小规格容器包装

选择供货厂家方法

?根据供货厂家产品特点及销售政策选择供货厂家

?根据销售形势及用户使用信息选择供货厂家

三）汽车配件的进货方式

进货方式

集中进货

含义：企业设置专门机构或专门采购人员统一进货，然后分配给各销售部（组、分公司）销售进货。

优点：①人力、物力集中；

②降低进货价格。

联购合销

含义：由几个配件零售企业联合派出人员，统一向生产企业或批发企业进货然后由 这些零售企业分销。

适用范围：适合小型零售企业之间或中型零售企业代小型零售企业联合组织进货。 优点：①节省人力，整拆整分销；

②降低进货费用。

集中进货与分散进货相结合

含义：一般是外埠采购及其他非固定进货关系的一次性采购，办法是由各销售部（组、分公司）提出采购计划，由业务部门汇总审核后集中采购。

◆分散进货

含义：由企业内部的配件销售部（组、分公司）自设进货人员，在核定的资金范围内自行采购。

四）进货原则

? 要贯彻“五进、四不进、三坚持”的原则。

“五进”：“优、廉、新、缺、特”。

“四不进” ：

一是进货成本价格高于本地零售价的不进；

五）汽车配件采购流程

1. 采购申请 ：结合生产和库存需要

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                合同编号：                  

汽车配件采购合同

甲乙双方本着互惠互利、共同发展的合作原则，经过友好协商，达成以下协议：

第一章  商务条款

1.供货品种及要求：

1.1产品名称、规格型号、单价按产品价格表（附件）要求执行。

1.2合同价格     万元，（本价格为含税价，税率为X%，含包装、运输费用）。

1.3甲乙双方协商后签订补充协议对配件价格进行调整。甲方生产配套价格调整后合同价格同时予以调整。

1.4对于乙方配套甲方的非常规、新产品配件，在本合同内没有体现的，乙方应在1月内向甲方提供价格，经甲方确认后作为本合同的补充协议。

2.供货地点：

2.1乙方向甲方采购订单中指定的办事处交货:乙方实行门到门运输，负责将配件运往甲方所属的,并承担运输费用和运输风险。

2.2乙方向甲方采购订单中指定的供应中心、服务站、专卖店交货:甲方承担配件运输费用,乙方承担运输风险。

3.发票传递：

3.1对于常规配件，乙方在供货时开具发票，票随货行。

3.2对于非常规、新产品的配件，乙方应在首次供货到位X个月内开具发票，开发票前相关价格应由甲方确认，乙方不能在X个月内开具发票的，必须提前与甲方沟通，否则一切后果由乙方承担。

3.3乙方开具发票与甲方实际入库存在差异时，甲方应在收到发票X天内通知乙方，由乙方重新开票。

4.付款方式及时间：

付款方式:电汇    （其他       ）。

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时新汽车配件店采购人员岗位职责文件 岗位名称：采购员

工作目标：要求将公司生产所需物资保质、保量的得到满足

工作职责：一、认真执行企业的各项规章制度，维护公司形象，服从部门交办的各项任务；

二、要对所采购的配件质量、价格、入库程序和财务手续负责。

三、做好配件及原材料采购的计划并组织实施，做到凭单采购，同时要与生产紧密配合，急 件急办，随时了解库存情况，做到库存不积太多不待料；

四、将购回的配件交仓管员验收，凭货物入库单和#5@p到财务报销

五、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

六、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。 工作标准：一、坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

二、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、 按量地市场企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

三、严格执行企业物资市场制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及市场商管理、市场渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

四、与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资市场发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

五、根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

六、对市场商的管理办法行之有效，所建立的物资市场渠道及市场网络牢固可靠，对物资市场的情报工作及物资市场档案资料管理均达到了规范要求。

七、对业务员的日常管理严格:外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。

八、日常工作管理有条理，总经理整洁，工作秩序好、效率高。

九、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

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汽车配件精品采购流程及管理制度

1、总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。售后服务部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

2、售后服务部经理职责：

1) 负责组织公司所销售汽车配件精品的采购

2) 对库房的管理工作负责。

3) 做好销售部和服务部之间的联系工作。

4) 帮助销售部作好精品的选型及推荐新产品的工作。

5) 对本部门员工制度执行情况负责。

6) 对本部门员工的专业知识培训负责。

7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

3、库管员职责：

1) 早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）。

2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。

3) 负责库房日常管理事务。

4) 检查库存产品状况。

5) 按规定收发物料。

6) 物料进库储位的筹划与排放，

7) 填写库房相关数字登录到金迪系统。

8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。

9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。

11) 维护和管理搬运工具。

4、流程：

1) 采购流程：

A 收到销售部的计划需求单以及配件部计划员计划

B 配件部经理审批

C 询价、比价

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采购方：

供货方：

鉴于：

买卖双方协商一致，鉴定如下货物的采购合同：

采购方：一家根据中国法律成立的公司，其法定住所为[ 常州机电职业技术]（“买方”）；

供货方：一家根据中国法律成立的有限责任公司，其法定住所为（“卖 方”）

（买方和卖方合称“双方”，单称“一方”。）

买方和卖方在平等互利的情况下同意根据本合同以下的条款和条件买卖有 关产品，并签署以下合同。

1、商品

序号

商品名称

材质

规格

数量

备注

2、原产地

生产厂商：某某公司

3、质量

1) 卖方应按本合同第 1 条和第 4 条的规定向买方供应产品。产品的生产场 地应经买方事先同意。未经买方事先书面同意，不得对产品作出不符合本合同规 定的改变，亦不得改变产品的生产场地。 2) 卖方应严格按照本合同第 1 条规定的质量和技术规格要求生产和供应产 品。3) 买方提出的任何质量投诉，卖方应立即采取更正行动予以改进并在 XX 小时内反馈给买方。 4) 卖方应主动、积极地参加买方发起的质量改进活动，如质量免检等，以 利于共同进步。 5) 卖方应保证所有生产和供应的产品均符合有关环保和安全的法律法规要 求。 6）其他要求（双方应在此加盖公章并签字进行确认）： 产品执行标准： (国标，行业

标准，或厂标等)

4、订单安排

1) 卖方在此同意给予买方产品的优先购买权，在任何情况下首先满足买方 对产品的购买需求。买方向卖方发出订单采购产品，卖方应严格按其时间和数量 交货。在卖方每次交货后，双方的授权代表应联合签署二份确认单，确认买方实 际收货的数量。实际购销的产品数量由买卖双方定期依据确认单核对确定。 2) 卖方对买方提供的订单应在 XX 小时内予以确认，并通过书面通知、传真 或电子邮件将确认的信息或问题反馈给买方，否则视为默认接受订单。 3) 卖方不断改进其绩效，确保 100%的供应可靠性，缩短供应时间，提高 供货或订单变化的灵活性，配合买方共同提高采购管理的信息化水平。 4）买方有权根据生产计划的变更以及卖方产品的质量、订单的执行情况、 售后服务质量等条件对产品品质及数量进行调整，并以书面方式及时通知卖方， 卖方应予以积极配合。

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