销售部计划员岗位职责
每日工作:
1、在S—Gate系统中核对进口车、国产车付款情况,按车辆到港、下线日预先支付车款,及时发现逾期未作财务释放的车辆并告知财务寻求解决,最后录入库存。
2、每日保存进口车、国产车的Collection Report,查询并录入车辆底盘号,更新库存中进口车、国产车到港日与下线日。
3、销售顾问交车时在DMS系统中打系统合同。
4、每日查询邮箱中的信息,及时处理有关车辆分配、调换、报表提交等问题。
5、DMS中报零售,每日下班前保存并发送给展厅主管以及销售经理。
6、提交DMS中的一切问题并跟进直至解决。
7、办公用品分发,打印机、传真机维护。
8、文件传真收发。
每周工作:
1、查询并保存S—Gate系统中每周批售信息。
2、制作并提交进口车、国产车每周批售与零售预测报表。
3、更新所有车辆车型、车身颜色、内饰颜色,若有新车型推出,在系统中查询比较新旧车讯的区别、价格,以OA方式通知各销售顾问。
4、保存当周Collection Report并发送至销售经理。
每月工作:
1、制作并提交进口车、国产车每月批售与零售预测报表
2、领取部门办公用品,申请采购墨盒、色带、牌照框等部门所需品。
3、在系统中录入所有进口车、国产车的生产订单。
4、查询进口车、国产车批售与零售量是否达到厂家要求,未达到零售标准的车辆及时打虚拟合同并报零售。
5、每月25日前发送当月Collection Report 至财务经理以便做资金计划。
不定时工作:
1、新员工的合同签署、名牌制作以及有关部门人员的所有行政工作。
2、及时解决上级领导宝马中国和华晨宝马临时通知的突发事件。
3、当另一信息员休息时,完成对方所负责的交车信息更新、赎证、进销存报表。
4、完成展厅主管和销售经理临时交付的任务。
5、帮助销售顾问查询车辆物流状况并一直跟踪直至确定预到店时间。
…… …… 余下全文