某公司人员需求预测细则与方案
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某公司人员需求预测细则与方案
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股份有限公司
年度人力资源需求计划
编制: ______________审核:______________ 审批:______________
为了有效做好20XX年度人力资源配置管理工作,为公司年度方针目标能顺利实现提供人力资源保障,以适应公司可持续发展的需要,制定本计划。
一、公司20XX年10月末人力资源整体结构现状
1、人力资源整体结构
截止20XX年10月公司共有人员总数为_______人,人力资源分为两大块,在册人员和不在册人员。①、在册人员共有_______人,其中本科及以上学历人数有_______人,大专学历有_______人,其他学历_______人;②、不在册人员共有_______人。
2、20##年人力资源配置结构与上年末同比增减情况:①、在册人员总共增加了_______人,其中本科学历增加_______人,大专学历增加_______人,其他学历减少_______人;②、未在册人员总共减少 _______人,其中技校实习生减少_______人,服务工减少_______人,其他_______人。因此公司人员总数相对去年下降了_______人。
3、公司整体人力资源结构现状分析
①、从公司20##年人力资源配置总量看,基本与20##年保持了相对稳定,其中在册人数虽有所增加,但未在册人数按规定减少幅度比较大,所以总量上相应的比上年度减少了3.03%。
②、从各层次的学历、专业类别、技能等级等结构上看,内燃机专业、机械设计与制造专业、机电一体化专业以及实用型等高技术、高技能人才存在比例偏低甚至短缺的问题,加之有的素质能力与公司发展需求尚存较大差距,如果存在的问题不加于逐步解决,将成为公司做大做强,长足发展战略的瓶颈。
二、20##年度人力资源需求、配置分析预计
1、人力资源配置总体思路
(1)、招收补充方面:一是考虑到公司对新产品开发力度、市场拓展及批量生产能力建设以及“十一五”发展规划对人力资源的需要;二是考虑执行40号文件涉及退休、内退和日常辞职、解除、终止劳动合同等减员因素的补充;三是根据公司生产经营运行状况,按照进出平衡调整原则,在内部挖潜的基础上适当补充;四是考虑公司现面临各类高级专业人才短缺,急需结合发展目标招收一定数量的大学生及以上高层次专业人才进行后备人才培养。
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人力资源需求计划
1、编制企业人员配置计划
根据企业的发展规划,结合企业各部门的人力资源需求报告进行摸底调查,明确人力资源需求的真实情况。结合企业现有职务的人员数量、职务可能出现的变动情况、职务的空缺数量等,掌握企业整体的人员配置情况,编制相应的人员配置规划。
2、编制职务计划
随着企业的发展,除原有的职务外,还会不断有新的职务诞生,因此,在编制人力资源规划时,不能忽视职务计划。
3、合理预测各部门人员需求
4、确定人员供给计划
人员供给主要有两种方式,一是企业内部提升,二是从外部招聘。
5、编制培训计划
6、制定人力资源管理政策调整计划
7、编制人力资源费用预算
8、上下沟通,取得认同
人力资源规划编制完毕后,应先积极地与各部门经理进行沟通,根据沟通的结果进行修改,最后提交公司决策层审议通过。
人力资源储备计划
人才储备是指根据公司发展计划,通过有预见性人才招聘、培训和工作岗位培养锻炼,使人才数量和结构能够满足组织扩张的要求。人才储备是为公司的长远发展计划服务的,它服从和服务于公司的长远发展,包括前瞻性的人才招聘和内部培养两个方面。
人才储备以企业计划目标为指导。
人才储备的数量、专业结构和类型需要根据公司经营发展的计划和实际发展速度确定,也要考虑公司赢利和人工成本情况、竞争对手的人才政策、劳动力市场供应情况等。在具体操作时,还要兼顾阶段特点。
人员招聘
一、人力需求诊断
人员招聘的原因一般包括:新公司成立、现有职位因种种原因空缺、公司业务不断扩大、调整下不合理的职工队伍等,由此而提出人员增补需求。这一阶段的主要工作是准确地把握有关组织对各类人员的需求信息,确定人员招聘的种类和数量。具体步骤为:
1、由企业统一制定人力资源规划,或由各部门根据长期或短期的实际工作需要提出人员需求。
2、由人员需求部门填写“人员需求表”。公司可因具体情况不同制定不同的人员需求表,但应依据职务说明书制定。人员需求表可包括如下内容:
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年度公司人员需求计划报批表
日期:
部门人员年度需求计划表
填写说明:1.“类别”:A正式员工 B临时员工 C兼职。
2.“其他要求”:岗位说明书之外的其他要求或限制条件。
3.“职务编号”:新增设岗位(缺岗位说明书)的“职务编号”可暂空,需同时提交
该岗位说明书。
人 员 需 求 申 请 表
申请日期: 要求到岗日期:
注:1)填写电子版《人力需求申报表》时,所有内容请放在一页内,不要另起它页,随意更改页数和版式。
2)新增设的职位,需完整填写第二页的《职位说明书》,随《人力需求申报表》一并附上。已有职位的需求申请,则无需填写《职位说明书》。
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企业人力资源需求计划书
一、目的
1. 通过需求调查与预测,制订企业人力资源需求计划,以满足企业经营发展对人力资源的需求,推进企业发展战略目标的实现。
2. 了解企业的人力资源状况及需求情况,灵活选择聘用方式,并充分利用企业现有的人力资源,吸引并保持一定数量的具备特定技能、知识结构和能力的专业人才。
3. 为人力资源管理提供重要信息及决策依据。
二、影响因素分析
影响本企业人力资源需求的因素主要包括以下四个方面。
(一)企业战略
企业的发展战略目标、发展方向、发展规模等是影响企业人力资源需求的重要因素,人力资源需求计划的制订应服从于企业的发展战略需要。
(二)生产经营要求
企业总体及各部门的生产经营状况、生产技术水平等对企业人力资源需求具有重要影响,为人力资源需求计划的制订提供参考依据。
(三)预期的员工流动
企业以往员工流动情况数据、当前员工状况对企业人力资源需求预测会产生重要影响,员工流动率作为制订人力资源需求计划的参照依据。
(四)组织结构、管理方式
企业组织结构的变更、各个岗位职责与权限的变化及管理方式的变化也会影响企业人力资源需求的变化,制订企业人力资源需求计划也应考虑此方面的因素。
三、数据收集与需求预测
(一)数据收集
人力资源部组织开展人力资源需求调查,企业各部门应积极配合人力资源部,提供有关数据及资料。
1. 财务部提供历史年度企业总成本、人工成本数据以及未来一年企业人工成本预算、总成本预测数据、成本分布情况分析表等。
2. 人力资源部统计、汇总企业人员数量、结构(学历、职称、年龄等) 情况以及人员培训、人员流动、人员变动情况等数据资料,为进行人力资源需求预测提供数据支持。
3. 企业各部门提供各类产品工时定额及产品产量统计表、各部门人员作业率统计表、未来预期产品生产规模、产量等数据。
(二)需求预测
1. 人力资源部根据各部门工作岗位分析的结果,确定企业职务编制和人员配置。
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贵阳远大创新物业公司20##年人员需求计划表
目前暂不能确定交房时间,遵照公司领导指示,拟按3月30日交付一期别墅房(约40套)为时间点招聘、储备物业人员,以后根据交房和小区实际情况再报人员需求计划。
附件:《物业管理服务人员岗位职责及要求》
物业管理服务人员岗位职责及要求
一、客服中心主管:1名
岗位要求
1、大专以上学历,男女不限,年龄在38岁以下。
2、具物业管理或酒店、宾馆服务业工作经验。
3、熟悉物业服务各部门工作流程,了解ISO9000质量体系各模块。
4、品行端正、有较强的服务、服从意识。
5、熟悉房屋和设备的使用和运行情况。
6、沟通能力强,能够与客户达成良好的关系。
岗位职责:
1、负责前台接待的各项管理工作。
2、监督建立、整理所有业主/租户报修与统计档案收集工作。
3、解决客户各项报修、投诉问题。
4、协调各部门满足客户的特殊要求,督促各部门完成有关问题的落实情况。
5、受理客户投诉,与相关部门合作妥善处理投诉,建立健全客户投诉档案。
二、行政人事部主管:1名
岗位要求:
1、年龄在38岁以下,男女不限,大专以上学历,人力资源、管理类专业;
2、三年以上同岗位工作经验,有驾照优先;
3、熟悉人力资源管理各大模块;
4、组织、领导、沟通、协调能力强;
岗位职责
1、全面负责行政、后勤保障及人力资源管理工作。
2、负责本部门团队建设工作及规章制度的建立和监督执行。
3、负责本部门内外的协调工作。
4、负责员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬福利、员工劳动关系等工作。
5、负责公文、文案、会议、会务、来访接待、办公设备、印章、档案等综合行政办公管理工作。
三、工程主管:1名
岗位要求
1、专科及以上学历,电气、机电类专业毕业。
2、性别:男,年龄30-45之间。
3、五年以上工作经验,三年以上本职位(物业工程主管)工作经验
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人员需求计划表
需求单位: 申请日期:
需求岗位1 需求岗位2 需求岗位3 需求岗位4 编制人数 现有人数 需求原因
需求人数 需求人数 需求人数 需求人数
人 人
需求日期 需求日期 需求日期 需求日期
年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
工作需要
性别: □男( 人) □女( 人) □不限( 人) 学历: □研究生( 人) □大学( 人) □大专( 人) □高中( 人) □不限( 人) □其他( 人) 专业:
任用资格 经验:
语言能力:普通话:□听 □说 □写 英语:□听 □说 □写
其他语言及状况 _______________________________________________ 电脑技能: □打字 □计算 □制作报表 □其他 ___________________________ 其他资格要求:
部门经理
人力资源部
总裁办公会
年 月 日 年 月 日
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