新公司上任工作计划

2009-06-14 21:48

编写：Steven.Zeng 日期：2009.6.14

第一周计划

工作重心：展开摸底行动，了解掌握整个公司的基本状况：包括人事人员情况，技术力量、能力与水平；营运状态；经营方向与思路；发展策略，企业文化。

新的工作场所、新的上司、新的员工和新的这些新环境对任何人来说不可不是一个挑战。快速适应是一种能力也是作为经理人的一种要求，了解自己直接领导的员工，清楚他们的能力、优点和缺点，工作能力和工作态度，才能快速地适应新环境，才能以积极的心态，充满自信地面对挑战，才能有效展开沟通，制定工作方案，改进策略。

识人，用人是管理的重要工作之一。识人是为了用人，用人重在赏人，懂得欣赏人才的优点，运用人的长处，发挥认得长处，挖掘人的潜能。只有对人才充分了解，才能有效有法地使用人才。只有详细了解公司人力资源，智力资源，才能制定行之有效的经营管理策略；才能实施卓有成效的管理监控措施，如此，才能确保公司日常运作有序高效，确保各项工作有条不紊地进行。

1.熟悉环境，人事人员摸底行动，

1.1查看人事档案，了解公司中高层人员的知识和经验基本情况。

1.2走访各部门,观察各部门工作现状；从人员的工作情况、生产现场、办公场所来体味各部门的管理水平；现场状况、人员的工作纪律、工作效率，最能折射出该部门领导的管理水平和能力。

1.3召开座谈会：一对一的单独会谈。会谈内容主要是会谈对象的工作经历与经验，个人的能力擅长，对公司现状，对公司文化和运作的意见，是否有建设性的想法；对其部门的现状是否能看到不足，是否有好的改善措施与设想，对自己部门工作是否有长远规划。

1.4非正式接触：利用工作之外的时间，非正式接触交流，考察各部门领导的沟通能力，和其他潜在能力，增进个人情感交流，有利于取得工作上的支持与配合。

通过上面四种方式了解各部门领导的个人能力，个性特征，从而掌握公司人力资源，智力资源的总体构成，考究是否与现在经营运作需求相适应，能否满足公司现在及未来的经营发展需要，以便以后向总经理提出人力资源策略性意见，便于以后工作开展制定有针对性的措施，处理日常事物务中有区别地采取相应的沟通方式。

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进入新公司工作的思路

5已有 771 次阅读2011-8-4发行者：方黄吉

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进入一间新公司如何工作?这是很多多人力资源管理人员面临的问题，首先我们先来对人力资源要做的工作有个理解：

人力资源管理的最终目标是为企业创造最大的价值，通过组建一支企业发展需要的员工队伍(即在企业需要时提供包括数量、结构、质量的员工)和造就一种激发员工动力的新型的管理机制(为了创造价值建立激励机制、为了评价价值建立绩效管理机制、为了分配价值建立竞争性薪资性结构)并通过多种人力资源管理职能来实现这种创造价值的目标。 企业人力资源管理一般分为四个层次：基础性工作、例行性工作、战略性工作、开拓性工作。

一、基础性工作：主要是制定公司的规章制度和工作流程;

二、例行性工作：主要是在规章制度与工作标准操作流程这一基础设施平台之上进行操作的，主要包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考核、培训、薪资、福利、离职管理等管理内容;

三、战略性工作：主要是分析诊断人力资源现状，为企业决策者准确及时提供各种有价值的信息，支持企业战略目标的形成并为目标的实现制定具休的行动计划;

四、开拓性工作：强调人力资源管理要为企业提供增值服务，为直接创造价值的部门提供达成目标的条件，提高员工效率和组织效率。结合企业战略与人力资源战略重点思考如何创建良好的企业文化、个性化的员工职业生涯规划、符合企业实际情况的薪酬体系与激励机制，并特别关注企业人力资源的深入开发。

从以上对人力资源管理工作的理解，进入一个新公司工作的思路应围绕人力资源管理的四个层次开展，主要从三个阶段来开展，思路如下：

一、为维持目前的日常运作，必须认真做好的工作，也就是事务性工作

主要是看目前在招聘、人员流失、人事资料管理、职能职责划分、是否存在极明显不合理、并且需要马上改善的方面：比如某个岗位缺人，并必须马上补充的情况。具体做法是对公司的人力资源状况作一些调研，对公司进行人力资源疹断，解决最急迫的问题。

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成立公司的准备工作

一、公司名称：准备5个备用的公司名称，可以按最佳选择依次排立，因为按工商注册规定，企业名

称先要经过工商查询后才能确立，查询需要5个工作日。建议名称起的有个性化一点，这样容易通过

二、注册类别：目前国家政策，教育咨询类的公司是需要有关教育部门颁发经营许可证，目前新成立

的公司，政府是不批的。经过咨询，可以成立商务咨询类的公司，它的经营范围可以做文化交流，企业管理咨询服务，企业形象策划等，具体下面介绍。

三、注册地址：因没有具体的经营地址，需要找中介代理公司，目前，找了二家代理公司。

a) 注册资金10万，收取代理费20xx元，但不包括工商登记的领证费用（1000元左右）。注

册地在金山， 无管理费，税收优惠返还根据开票金额的27%。

b) 注册资金50万，收取代理费8000元，但不包括工商登记的领证费用（1000元左右）。注

册地在莘庄，无管理费，税收优惠返还根据开票金额的40%。

四、办理周期：如查名核准顺利，需要一个月左右。

五、经营税率：咨询服务缴纳营业税，税率为5%，贸易和加工小规模缴纳增值税，税率3%,

其他根据营业税或增值税缴纳的金额为基数，计算缴纳三费一税，税率11%。

六、经营范围的选择：.注册商务咨询公司经营范围大致内容作为参考，具体要按工商局为准，但从

中可以确定一下大致和企业经营有关的内容。如：主营是文化交流，商务咨询，企业技术服务，企业形象策划等，兼营的内容，在销售和生产加工栏再选一些，具体见红色提示部分。

销售型:

化工产品 ( 除危险品 ) 、粮油制品、水产品、调味品、干鲜果品、保健食品、酒 ( 零售 ) 、润滑油 ( 零售 ) 、包装食品、针纺织品、日用百货、橡胶制品、塑料制品、玻璃仪器、玻璃制品净化产品、环保材料、环保设备、椰子油、棕榈油、电气设备、包装材料音响设备、阀门管道设备化妆品、厨房设备、纺机配件、标准件、汽配专用轴承及紧固件、工矿机电、陶瓷洁具、瓷制品、瓷砖、防水堵漏材料、彩钢板、铝型材料、灯具，珠宝玉器、自动门、石材、鲜花、船舶配件、船舶用品、水泵阀门、压缩机及配件、印刷机械、汽车保洁用品、电梯配件、床上用品、水性涂料、电力热器、强磁化器、电子系统设备、工艺美术品 ( 除金 ) 、泠排水产品、气球、餐厅设备羊毛衫、速冻食品、墙壁开关、绘图仪器件、电子原器件、酒店配套用品、工程机械配件设备、棉纺织品、酒店宾馆用品、皮革制品、玩具、服装鞋帽、钟表眼镜及配件、花木盆景、纸制品、文教办公用品、照相器材、体育用品、家具、五金交电、建筑五金、水暖器材、冷设备、家用电器、食品添加剂、电脑及配件、钛白粉、铜金粉、闪光片、胶浆、工艺品 ( 除金银 ) 、金属材料 ( 除专控 ) 、普通机械、汽摩配件、电子产品、通信设备 ( 除专控 ) 、电讯器材 ( 除专控 ) 、机械模具、通用零部件、木材、钢材、建筑材料、电光源产品、照明设备、木制品、不锈钢制品、矿产品 ( 除专控 ) 、仪器仪表、计量衡器具、成品饮料、扫描设备、电线电缆、健身运动器材、花卉、轴承及配件、医疗器材 ( 需经营许可证 ) 、庞物用品、 IP 卡、空白智能卡等

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一、 公司情况概述

公司主营业务位居行业领先地位，现阶段将进行业务领域拓展，多元化发展公司。 员工数目相对稳定，现保持在20人左右。为适应业务发展，将逐渐进行扩张。

二、 现存问题简析

1. 公司管理方面：

A. 有组织架构、职位编制及职位说明书，但没有实现定岗定员，没有明确的权责划分。

B. 规章制度过于精简，部分制度未合理实施，奖罚措施不完善（缺少处罚措施）。

C. 无行政管理部门，无法实现日常监管工作。

2. 招聘配置方面：

A. 已建立招聘渠道，但未进行成本效用评估，无法甄选适用的招聘渠道。

B. 面试流程完善，但人力成本投入较大。

C. 无系统性的面试评价及适当人员储备。

D. 无法评定人岗是否匹配。

3. 员工培训方面：

A. 员工入职培训及业务技能培训体积均已建立，但入职员工工作适应周期较长（半年左右）。

B. 未知是否建立员工个人发展性培训。

4. 绩效管理方面：

A. 绩效管理体系仅为初期建立阶段，没有职位区分，KPI指标无法全面反映员工工作状态，没有完全实现将绩效考核同个人薪酬浮动、职位变更、劳动关系等相链接。

B. 现有绩效考核周期较长。

5. 薪酬福利方面：

A. 薪酬划分方面并未详细了解，但建议划分层次性的薪酬结构，并与绩效考核、员工发展相链接，多角度激励员工。

B. 社保制度方面存在问题，应尽量完善，避免成为劳动纠纷隐患。

6. 员工关系方面：

A. 没有系统性的员工信息库，无法全面跟踪员工发展及工作状态，无法按时续签或解除劳动合同。

B. 无系统化试用转正评估。

C. 员工考勤制度处于初步实施阶段，监管措施不完善。

D. 未知是否建立完善的员工入职、转正、休假、离职等人事流程。

E. 未知现有人事类文件（劳动合同、协议等）是否需完善。

F. 无专员负责管理、规划员工活动，推动公司文化体系建设。

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新公司前期工作准备计划

1、公司企业资质办理及流程：核名→入资→验资→办理工商营业执照→到质量监督局办理组织机构代码证→到税务局办理税务登记证。

注册公司所需要的材料料：

①事先起好的注册名称

②所有投资人的身份证明原件，法人和股东，确定法人和股东的注册资本金出资比例

③注册地址，需要办公实际地址；门牌号建立；

④新公司从事经营范围

注册公司所需要时间：

①核名：一般情况，3到5个工作日;

②验资：1--2个工作日可出;

③营业执照：大概5个工作日;

④组织机构代码证：大概1个工作日;

⑤税务登记：大概5个工作日

2、公司组织架构：总经办、综合管理部、财务部、资材管理部、生产车间、工程技术部

3、规章管理制度制订

4、人员配置：财务部—会计（1人）、综合管理部—办公室主任（1人）、生产车间—车间主管（1人）、车间员工（10人）

5、薪酬标准

6、对各岗位进行岗位描述、岗位分析。

7、招聘渠道，在不同岗位之间运用不用的招聘方式，以达到快速、高效、省钱的目的。

8、新员工入职前做好岗位培训，降低上岗后的出错率和离职率。

9、是否办理相应社会劳动保险（养老、失业、工伤、医疗、生育）一金（住房公积金）

10、劳动关系的建立，签订劳动合同（正规）

11、其他福利（餐补、车补、国家法定节日休假、法定节日福利）

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2013~20xx年度公司行政工作计划

结合相关资料及公司实际情况，拟定了20xx年~20xx年度的公司行政管理计划，具体如下：

一、行政工作计划

在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。

二、相关制度建立

1、行政方面

（1）建立新公司相关管理制度。

（2）加强上下级、各部门、同事之间的沟通。

（3）建立新公司企业文化。

（4）建立公司组织结构

（5）建立新公司发展战略目标。

（6）建立新公司生产、经营团队。

（7）建立新公司企业形象。

企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。

2、人力资源方面

（1）建立新公司人力资源发展规划，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。

（2）根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。

（3）建立相应的劳动合同签订制度。

（4）建立人员考核与教育培训等相关制度。

（5）建立新公司薪酬管理制度。

（6）建立员工福利与激励制度。

三、20xx年10月~12月工作计划

1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。

2、建立、强化公司相关制度，以及相关使用记录、文件格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程。

（1）公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。

（2）公章使用管理规定。

（3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 。

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公司20xx年工作目标和工作计划

一、20xx年度工作回顾：

20xx年从公司正式开业，到现在的10月，公司每月营业状况无法盈利。目前公司运营到处于整个市场相对的淡季，那么公司基本处于完全无营业收入状态。

整个公司运营不理想，这个有市场的状况，更多的是公司运营的掌控能力存在不足而引起的业绩严重亏损。

公司负责人要从中吸取经验和教训，从现在开始，完成20xx年既定经济管理目标。

总结不足：

1、公司运营核心部门掌控、引导不力。

2、申报部老师招聘、培训不力。

3、公司的绩效考核执行力度不够。

4、公司主营项目的业务领导水平不够。

结合目前公司发展状况和今后趋势，公司计划从以下几个方面开展20xx年度的工作：加强管理基础、构建高效运作的营销业务运营管理机制；努力提升人才业务水平，不断提高培训产品质量，努力为学员客户提供优质的产品和服务。 二、12市场预测和分析

1、国家政策预测

20xx年的考生在逐年增加，九大员考试的准入门槛和难度不断增加，都是市场契机。庞大的考试队伍和建筑市场的需求量完全是反比，很对单位和个人对此证的需求和依赖是相当的强。

所以在考试难度加大的同时，我们培训机构还是有更多的市场机遇，对于大部分考生来说，经过多年的考试但是都无法通过，开始的几年总算是抱着侥幸通过考试的心态逐渐回归理性。

2、同行分析

长沙的机构目前没有绝对的领导公司，无论在培训公司的整体实力、品牌知名度、学员忠诚度都没有个性鲜明的公司，目前还是处于争霸，互相割裂的状态，

彼此恶性的价格竞争阶段，也正是集中突围，是树立品牌的大好时机。

3、对手分析

长沙目前比较有知名度的是外来的培训公司进入，有等以网络视频教育结合他们的包过签约班给予市场较大的份额分割。

4、公司优势和劣势

优势：正式运营以来，依托集团提供的平台，减少很多人力物力的消耗和管理精力，一心一意的全力做好营销团队的建设。

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