总结报告

总结报告是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

一、 种类

1、按内容划分

⑴思想总结报告 ⑵经济总结报告

2、按范围划分

⑴地区总结报告⑵部门总结报告⑶单位总结报告⑷个人总结报告

3、按时间划分

⑴月份总结报告⑵季度总结报告⑶年度总结报告⑷三年以上总结报告

4、按性质划分

⑴综合性总结⑵专题性总结

二、 特点

1、客观性

总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。

2、典型性

总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。

3、指导性

通过总结报告，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。

4、证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明），它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

三、内容

编辑工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面：

1、基本情况

包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。

2、成绩，缺点

这是总结报告的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

3、经验教训

在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。

四、结构形态

编辑主体部分常见的结构形态有三种

（1）纵式结构

就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

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工作总结的撰写

概要：

一、标题

二、正文

三、结尾

四、要求

五、基本格式

一、标题

总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。

总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如：

《××市财政局19xx年工作总结》；

《××厂20xx年上半年工作总结》；

有的总结标题中不出现单位名称，如：

《创先争优活动总结》；

《19xx年教学工作总结》；

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如：

《一年来的谈判及前途》

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如：

《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》；

《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》；

《全面加强党的建设 深入挖掘精神富矿 为公司灾后重建和跨越发展提供坚强保证——彝良驰宏矿业有限公司20xx年党委工作会报告》

《凝心聚力求发展 灾难考验显真情 拼搏奉献创佳绩 攻坚克难促跨越——彝良驰宏20xx年生产经营工作报告》。

二、正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

（一）开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。

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标题 ╳╳╳个人总结 （黑体小二）

正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三号)

一、一级标题 （宋体三号加粗）

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

二、╳╳╳╳╳

（一）二级标题 (仿宋三号加粗)

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

（二）╳╳╳╳╳╳╳╳

1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

部门名称

个人姓名

二○╳╳年╳月╳日

备注：1、A4纸打印

2、页边距上下左右为：3厘米、3.17厘米、3.17厘

米、2厘米。

3、行距28磅，如遇最后一页无正文，可适当调节行距。

4

5

6

“○”。

、页码居下居中。 、左侧两钉装订。 、时间用汉字书写的，将年、月、日标全，零写为

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一、工作总结格式要求（word形式）

（一）、工作总结的打印要求

1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长或截短。（页边距上下左右均为2cm）

2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。

（二）、工作总结的格式细则

1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

3、所有标题均单独占行书写。

4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。

5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。

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6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求

（1）图

A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。

B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。

（2）表格

A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。

B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号；

C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。

7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作总结内容要求

用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：

（一）标题

1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门20xx年下学期工作总结》。

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安徽大学学生会    部（处）

    年上（下）半年（年度）工作总结/   活动总结

安徽大学学生会

 年  月

注：撰写格式要求

1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用黑体加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，4字号，行距15磅，后接正文；

2.纸张要求：A4纸张；

3.页边距要求：上2.7厘米、下2.5厘米、左2.7厘米、右2.5厘米；

4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）；

5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用宋体4号。

6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定计划、策划的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、策划的时间。

内容撰写要求

1.本组织、各部门工作总结的要求：

（1）在正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、工作中心、工作重点及自我评价工作开展的总体情况；

（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述（通常分类为常规工作、品牌活动、创新工作等），每个分类需独立成段或多段，并在分类开头用加粗的字体写明提纲挈领的标语。

（3）正文需写明在开展过的工作中值得提倡、发扬的，具有优势，可以提高工作效率、团队凝聚力的方面，也需说明在开展过程中没做好的、存在问题的方面，并对不足和存在问题提出改进意见。

（4）总结最后需附有工作总结的表格，表格内容为工作分类，时间，具体工作或活动，工作效果。（表格参照附件）

2.关于活动工作总结的要求：

（1）单项活动的总结，参照上述组织、部门的总结要求；

（2）系列活动的总结，在上述规定的基础上，除了要写活动总体的总结，每个分活动也需总结，并且总体的总结正文中必须附有关于活动实际开展情况的表格。

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合肥学院第三届大学生科技节

××活动工作总结的格式

内容要求：

（1）标题。合肥学院第三届大学生科技节××活动总结

（2）前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。用简炼的文字概括交代总结的问题；

或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：

主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁

的介绍。

（3）正文。正文是工作总结的主体，要实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了

经验与教训。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1）成绩和经验，是正文的关键部分，一般写法有二种。一是写出做法，成绩之后再写经验。

即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩

的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文

的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中

取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，要运用一些准确的数字表

现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚。

2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。坚持一分为二的两点论，既看到成绩又

看到存在的问题，分清主流和枝节。

（4）结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

（5）署名和日期。

格式要求：

文字材料格式

一、字体要求

1、文章标题：仿宋GB_2312，加粗，居中（不要用空格居中），小二（如果文章题目较长，

可适当缩小字体大小）

2、正文中标题：黑体，三号，加粗，间距设置：格式→段落→间距→段前、段后均为0.5

行

3、正文：宋体，四号

二、段落要求

1、行间距设置方法：选中全文→格式→段落→行距→固定值→30磅（可根据最后一页中文

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工作总结格式要求 一、总结中必须要有的东西

（一）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（二）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

（三）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

二、写好总结需要注意的问题

（一）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

（二）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

（三）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

三、工作总结的构成

总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的、

（一）标题

标题,即总结的名称、标明总结的单位,期限和性质、

（二）正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾、

1、开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结、不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体、

2、主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心、它的内容就是总结的内容、

3、结尾

是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结、或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题、

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