**工程

综合事务管理计划

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二0一0年三月二十八日

为保障项目现场生活服务及办公服务的需要，提高现场管理效率，特根据工程实际情况，制定本计划。（注：本计划中临时建筑每间面积暂按15平方米计算。）

一、临时办公室设置及管理

1、设置

本工程计划配备管理人员32人，设置项目经理部、工程部、技术部、物资部、综合部、机电部、合约部、安全部、质量部共八个部门。根据各部门分工及管理人员数量不同，计划办公室分配如下：项目经理室1间、总工程师室1间、技术部1间、资料室1间、测量部1间、工程部经理室1间、工程部2间、物资部2间、综合部1间、机电经理室1间、机电部1间、合约部1间、安全部1间、质量部1间、会议室3间、监理公司办公室2间、业主办公室2间及1间备用办公室；另工地两个出入口大门各设置保安室2间及活动保安室1间；合计29间。

2、管理

各部门管理人员应做好办公室内卫生工作，办公室外由专职保洁人员每天清扫；办公室内桌椅摆放整齐，办公用品禁止胡乱摆放；办公室人员离开办公室要做到及时关掉空调、电脑等用电设备，关好门窗，做好节水、节电、防火、防盗工作；安排保安人员做好办公区的安防工作，保安室安排两名保安，负责对进出口车辆及人员的登记，办公区设置巡逻岗，及时发现并处理相关问题。另外，保安人员相互配合，做好夜晚值班巡逻工作，保证办公区人员生命及财产安全。

3、技术部负责平面规划

综合管理部负责日常管理

二、管理人员临时住宿设置及管理

1、设置

计划设管理人员、保安、电工及厨师宿舍，合计17间。

2、管理

严禁在本生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动；安全规范使用临电设施，勿乱拉电线，乱设插线板，乱用大功率用电器；注意节约用水，养成

良好的用水习惯；员工入住本生活区，必须由项目综合管理部提请项目部领导签字同意。非本项目工作人员，一律不准住在本生活区；员工按照项目综合管理部安排住宿及用餐，养成文明习惯；爱护环境卫生，生活垃圾到指定地点堆放；注意个人卫生及居住环境卫生定期进行大扫除；爱护公共财物，如有意损坏者，照价赔偿损失；爱护及正确使用生活区内消防设施，注意起居饮食安全；平时注意防火防盗，努力提高财产安全意识，坚决揭发危害他人的人员或事件。

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综合事务管理计划

1、管理目标：

1）建立项目党组织，加强组织、宣传、纪监、农民工教育等管理工作；在项目施工管理全过程中，充分发挥党组织的战斗堡垒作用。

2）做好项目行政管理工作，协调社会关系和项目内部关系，处理好项目会议、接待、宣传、保卫、消防等各项管理工作。

3）做好后勤服务工作，重点抓好食堂生活、宿舍管理、生活用水用电、环境卫生等各项管理工作。

2、党群工作

1）成立项目党支部，按照党章规定要求开展党的组织活动，并积极响应局、公司要求组织项目人员参与局、公司活动。

2）负责项目部宣传工作，办好项目宣传栏，为项目生产施工提供精神、文化支持，对外树立企业形象。

宣传栏一共设三个栏目：

第一个：施工区：现场重大危险源公示牌

第二个：办公区：宣传栏和读报栏

第三个：生活区：公告栏

3）组织围绕项目施工生产开展劳动知识竞赛。文明施工安全知识竞赛是重要比赛内容。

4）开展农民工教育培训工作。利用工地现有的场地，找公司内部资深人员或外聘老师进行业务技能、安全教育、文明礼仪、法律道德、个人卫生习惯等综合教育，以提高其综合素质。定期播放寓教于乐的宣传片、影视片等，丰富农民工业余文化生活。

5）参与项目安全生产、文明施工检查、监督和管理工作。

6）抓好廉洁文化进项目工作。

7）抓好计划生育宣传、监督和管理工作。

8）协助项目经理做好项目精细化管理工作。

3、行政工作

3.1、参观接待管理

1）参观流程：参观接待通知→后勤部制定参观接待计划→项目经理审定→后勤部通知各相关职能部门、各相关单位做好准备→安排讲解人员和汇报人员→汇报人员准备汇报材料→汇报资料经项目相关领导审定→陪同参观人员现场参观→相关资料汇报→参观结束资料整理归档

2）参观接待准备：

①准备文字、图片、影像（幻灯片、多媒体动画片等）资料。

②准备参观接待专用工具（安全帽（内置一次性防护帽）、手套）。

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项目部综合事务管理及实施计划

综合办公室是项目的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。为了以后能更好的促进办公室工作，故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。

过去的几个月在为项目开工的准备工作中，办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间，并按大房间3个人，小房间2个人的原则配好床铺，并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜，保证每个员工的住宿问题。在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机，每个住宿区配备一间浴室，配有热水器、浴霸及淋浴头。并及时建立了食堂，聘请了3名厨师，为食堂添置了电冰箱，因项目部大多数为河南人，喜欢吃面食，后又为食堂配备了面条机和和面机，让大家能吃的好、住的好、安心工作。在通讯方面，及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码，还开通了内部小号。在工作方面，及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室，配齐了办公桌椅。通过多方联系对比，配备了12条电信网线和2部电话。先后购买了11台办公电脑。全力为大家打造一个舒心的办公环境。并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。但是由于人员紧缺，仅一个人，所以也有很多的不足之处。下一步为了更加完善办公室的工作，

更好的为项目管理人员服务，特制定以后计划：

1.公司又派来两名同志，下一步更加细化办公室管理工作，做好分工，但是大家分工不分家，互相帮助做好所有办公室工作。

2.逐渐出台办公场所、宿舍、食堂、考勤等各种工作管理的明细制度，制定标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。

3.做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、物相符。对各部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。

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综合事务部20xx年工作总结及工作计划

20xx年注定是充满变革的一年。漫长而深重的债务危机侵蚀着一直以来的经济强国--美国和欧洲，旧有经济体与新兴经济体围绕国际货币基金组织总裁一职展开激烈拉锯战，**公司的高层人事变动和中层人事调整，也让**公司“思则有备，有备无患”优势得以充分体现。

一、紧跟着**公司的变革步伐，20xx年综合事务部完成了以下几项工作：

（一）组织完成《营运管理手册》

完成《营运管理手册》是综合事务部今年的重点工作之一。以编写《营运管理手册》为契机，综合事务部草拟了《中高级管理人员选拔任用办法》、《档案管理办法》、《固定资产管理办法》、《员工招聘管理办法》、《员工培训管理办法》、《员工绩效考核制度》等六项制度，从员工的招聘、选拔到培训，从固定资产的处置到档案的归置，都实现了有制可依的管理目标。在各部门同事的倾力配合下，综合事务部于4月底完成了《营运管理手册》初稿的编写工作，于10月初通过董事会审议。

（二）ISO9001质量管理体系的编写工作

从“有制可依”到“有制必依”是一个不断完善和改进的过程，为做到规范化管理、标准化运行，完善过程监控，综合事务部在《营运管理手册》的基础上完成了基础设施管理程序、内部审核管理程序、

人力资源管理程序、采购管理程序等15项管理控制程序，完成了ISO9001质量体系文件的汇编工作。环环相扣的管控程序将大大促进公司日常经营中的过程监督、控制、跟踪、改进的管理力度。

（三）完成了会议室改造及OA协同办公系统上线运行

因培训、会议工作的需要，综合事务部根据公司部署，精简、节约的完成了会议室改造及视频会议系统的安装工作。由于公司管理层两地办公的特性，OA协同办公系统的上线运行迫在眉捷，综合事务部良好的消化了金蝶OA协同办公系统的培训内容，一个星期内即高效完成了OA系统的流程编制及上线试运行。

（四）兢兢业业完成行政事务工作

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工作计划

   为了进一步规范管理，充分调动员工的积极性，提高工作效率，以增强企业的核心竞争力，适应公司可持续发展需要，按照现代企业管理模式，公司的综合管理中心设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标，逐步实现公司的整体合理化。“一切服务于公司管理的大局，突发事件和搞不清该谁干的事，就是我们的事情”——这就是综合管理中心的基本工作宗旨和原则。根据每个公司设立的岗位不同，怀来博凯生态农业科技有限公司所设立的综合管理中心包括三大类：行政事务管理、人力资源管理和物业管理。

一、 岗位设置

二、岗位职责：

综合管理中心的职责：

1.全面负责本中心人员及各项工作的管理，包括公司的行政办公事务、接待事务、人员招聘、绩效考核、后勤事务、安保事务及信息建设的管理；

2.负责公司与外界有关部门和政府机构保持良好的公共关系，接待重要来访客人；

3.负责企业重大会议、活动的筹备管理工作，协助组织公司级会议的召开，并做好记录，督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作；

4.负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈；

5.做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访

6. 组织落实人事工作目标，做好各项人事管理工作

7. 负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分，并组织制定公司各项管理标准，制度和岗位职责，负责岗位定员定编工作

8.负责公司与各个主管部门的联系工作；协调各部门之间的工作及关系；

9.负责公司领导批办工作的督办、落实；

10.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行；

11.督促和考评本中心人员的工作进度的品质，对各部门整体工作的业绩负责；

12.负责企业文化的建设与宣导；

13.完成上级领导安排的各项临时工作任务。

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综合事务部20xx年度工作总结及工作计划

20xx年注定是充满变革的一年。漫长而深重的债务危机侵蚀着一直以来的经济强国--美国和欧洲，旧有经济体与新兴经济体围绕国际货币基金组织总裁一职展开激烈拉锯战， --公司的高层人事变动和中层人事调整，也让--公司“思则有备，有备无患”优势得以充分体现。

一、紧跟着--公司的变革步伐，20xx年综合事务部完成了以下几项工作：

（一）组织完成《营运管理手册》

完成《营运管理手册》是综合事务部今年的重点工作之一。以编写《营运管理手册》为契机，综合事务部草拟了《中高级管理人员选拔任用办法》、《档案管理办法》、《固定资产管理办法》、《员工招聘管理办法》、《员工培训管理办法》、《员工绩效考核制度》等六项制度，从员工的招聘、选拔到培训，从固定资产的处置到档案的归置，都实现了有制可依的管理目标。在各部门同事的倾力配合下，综合事务部于4月底完成了《营运管理手册》初稿的编写工作，于10月初通过董事会审议。

（二）ISO9001质量管理体系的编写工作

从“有制可依”到“有制必依”是一个不断完善和改进的过程，为做到规范化管理、标准化运行，完善过程监控，综合事务部在《营运管理手册》的基础上完成了基础设施管理程序、内部审核管理程序、

人力资源管理程序、采购管理程序等15项管理控制程序，完成了ISO9001质量体系文件的汇编工作。环环相扣的管控程序将大大促进公司日常经营中的过程监督、控制、跟踪、改进的管理力度。

（三）完成了会议室改造及OA协同办公系统上线运行

因培训、会议工作的需要，综合事务部根据公司部署，精简、节约的完成了会议室改造及视频会议系统的安装工作。由于公司管理层两地办公的特性，OA协同办公系统的上线运行迫在眉捷，综合事务部良好的消化了金蝶OA协同办公系统的培训内容，一个星期内即高效完成了OA系统的流程编制及上线试运行。

（四）兢兢业业完成行政事务工作

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