为什么要做计划和写总结？

在不少员工看来，很多工作有时几乎都是千篇一律的，也因此觉得做计划写总结完全没有意义，更是件无关重要的事。“难道我的上级还不知道我在做什么？难道是我工作汇报还不够及时细致？??”首先，抛开疑问，我们应该明确，做计划的第一目的不是给领导看，而是给自己看。那么反过来，我们又为什么要给自己做计划写总结？

工作要有目标。不仅领导要知道你的工作目标是什么，个人更要清楚自己需要做什么工作，达到什么样的效果，只有清楚了目标，才能保障执行。有员工觉得，“计划赶不上变化”，既然这样为什么还要做计划呢？正因为计划不是一成不变的，做计划的意义才真正存在，因为我们不是树一个标杆放在那里，就可以称之为计划，而是要不断细化它，使它成为一个可行的、具有执行保障的行动，这样的计划才不是“纸上谈兵”。所以，你大可以放心，即使看起来千篇一律的工作，计划仍然是有必要的，而且也不会是完全一样的。制定计划，重要的是提醒自己究竟应该做什么。汇报工作只是第二目的。

工作要有结果。打消工作积极性最大的原因，就是没有成就感。总结是鼓舞自己的一个简单有效的方法。或许你的领导还没有来得及发现你的成绩，但是，你仍然需要证明自己。做一份漂亮的总结吧，经验成果都可以一一展示出来，既然这是工作努力的结果，为什么要让它默默无闻？

其实计划绝不像你想象的那么复杂，在今目标平台，简单的1、2、3列出提交即可。早上十分钟的今日计划，可以说是清晨的一剂咖啡，强化一下工作内容，就再也不会觉得忙了一天，像是瞎忙了。每天下班十分钟，总结一下今天的工作成果。总结不仅是对执行结果的描述，通过有条理的、对照性的思考，更容易发现执行中被忽略的问题，因而对于第二天的日计划有着很强的指导性。

现在，你不再会因为什么要写计划做总结而有疑问了吧。

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如何制作工作计划

一、为什么要做工作计划：

1、工作计划可以提高工作效率

工作分为两种形式：

第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级领导安排工作，等待下属指示工作，出现意外时去补救，也叫“救火式”的工作。

第二种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的目标，提前计划将要进行的工作，也叫“防火式”的工作。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、工作计划可以周密思考将要做的工作，少走弯路

将要进行的工作可能分为很多种步骤，做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，还可能根据预测结果制订应急预案，以确保计划的完成。

3、工作计划可以避免遗漏重要工作

工作计划是一个阶段性工作的全面盘点，可以提前考虑哪些工作该做了，避免遗漏重大事项。

4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急

工作计划不仅将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配，做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以做到游刃有余。

5、分解计划可以化繁为简，化难为易

计划分解的过程是将工作事件剖析的过程，如果把一个复杂的事件分成三

个步骤和三个人共同完成，就可以顺利实现。

6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障

工作计划是上级组织工作计划的分解，完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个人的计划完不成，就有可能影响到整个部门的目标完成。

7、工作计划是上级协调和分配资源的依据

上级领导把每个人的工作计划收集整理之后，为了推动整体工作目标的实现，上级会将企业资源进行协调和分配，以有助于计划的完成。

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第一篇文章：

光阴荏苒，日月如梭，转眼又是一年。在这年末岁首，辞旧迎新之际，各单位各部门又要忙于一年一度的本年终工作总结和下年度工作计划了。面对即将到来的事情，笔者有些不够成熟的看法和认识，想与大家共同探讨。

这里我想说的是关于“计划”的话题。

所谓“计划”，是指人们对事情的谋划、打算。人们要做某样事情，想要达到一定的目的，在具体实施之前，总要先进行一番思考和谋划，把方法、步骤都想好了，做起来就顺利得多，成功率就高得多，目的就容易达到。所谓“三思而后行”，不仅仅是指行事的谨慎态度，同样也是指对事情的谋划和打算。

“计划”对于人们的生活和工作影响是巨大的。小到个人、家庭，大到部门、单位乃至于国家，只要你想认真做事，做好事，它都是一项必不可少的工作和一门必修课。俗话说：吃不穷，喝不穷，不会打算，一世受穷。这句话深刻地揭示了“计划”对于人们生活的重要性。这或许是对个人和对家庭而言，但如果将此理放大到部门、单位乃至于国家，亦然。如果一个人、一个家庭对生活没有计划安排，工资拿来随便花，但求“今朝有酒今朝醉”，那么，等待他的将是“吃了上顿没下顿，过了今天没明天”的结局。要知道，“月光族”虽然有他们的快乐，但同时也有他们的烦恼。如果一个单位、一个国家对工作缺乏计划安排，没有长远的打算，没有发展壮大的愿景和规划，其结果必然是企业倒闭、人民贫穷、国家落后。 关于计划的编制和落实，有一首打油诗是这样刻画的：计划计划，写写画画，嘴上说说，墙上挂挂，大风吹来，掉在地下，能否落实，全凭领导一句话。这首打油诗所反映的是当前普遍存在的一种社会现象，是对计划工作的一种调侃，同时也是对那些对计划工作的重要性极不重视、对计划工作不负责任、随心所欲的管理者莫大的讽刺和有力的鞭鞑。我们知道，要做出一个好的工作计划，不是靠执笔者“笔上生花”写出来的，而是需要计划的编制者自身的文化素养、实践经验、思维方式、战略眼光、超前意识、预测能力、创新精神和科学态度等方面的能力综合创造出来的。任何好的计划都必须是管理者周密思考、全面谋划、精心设计、科学安排的妙笔之作。只有通过管理者自己呕心沥血做出的计划，在实施过程中才能按照自己的意图顺利实施，工作才能顺风顺水，步步为营。

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如何写工作计划

一、为什么要做工作计划：

1、工作计划可以提高工作效率

工作分为两种形式：

第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级领导安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救，也叫“救火式”的工作。 第二种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或本单位的目标，提前计划将要进行的工作，也叫“防火式”的工作。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、工作计划可以周密思考将要做的工作，少走弯路

将要进行的工作可能分为很多种步骤，做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，还可能根据预测结果制订应急预案，以确保计划的完成。

3、工作计划可以避免遗漏重要工作

工作计划是一个阶段性工作的全面盘点，可以提前考虑哪些工作该做了，避免遗漏重大事项。

4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急

工作计划不仅将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配，做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以做到游刃有余。

5、分解计划可以化繁为简，化难为易

计划分解的过程是将工作事件剖析的过程，如果把一个复杂的事件分成三

个步骤和三个人共同完成，就可以顺利实现。

6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障

工作计划是上级组织工作计划的分解，完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个单位的计划完不成，就有可能影响到整个组织的目标完成。

7、工作计划是上级协调和分配资源的依据

上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后，为了推动整体工作目标的实现，上级会将企业资源进行协调和分配，以有助于计划的完成。

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第一、 充分估计整体工作量在进行制定工作计划前，要有一个整体的工作量的估计，这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度，做到心中有数，制定一个比较粗的计划，大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。

第二、 根据个人能力分配任务估计完工作量后，还要根据项目组成员的个人能力来分配任务，这其中要考虑到个人的能力问题，还要考虑到每个人的习惯（比如：有人喜欢一步到位的工作，有人喜欢先搭起基本功能块，再抽时间解决其中的小问题），这样对于一步到位的人，可以基本模块工作时间放长一些；对于喜欢粗略完工，再解决小问题的人，要留出他完善系统的时间。总之一句话：因人而异的制定工作计划。

第三、 及时检查工作，调整计划根据上边讲过的2个因素，可以大概进行计划安排，以周为单位，安排一周的工作，在这一周当中也要及时检查项目的进展，了解有没有难度，进展是否顺利，如果因为前一周的工作没有完成，要充分分析原因，及时调整计划，这时周计划变了，那么在排下一周计划时，要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来，重新周调整工作计划。

第四、 遇到难题，集中解决项目在进展过程中，难免遇到难题，我们可以遵循一个这样的原则：如果你遇到一个问题，通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路，这时需要把这个问题提出来，大家一起想办法解决，毕竟大家的力量比较大；还有一点，也许这个问题在你这是难题，也许别人有很好的办法帮你解决，所以在遇到问题的时候，我们首先要自己想办法解决，实在解决不了就借助大家的力量来集中解决，千万不要因为一个难题就耽误整体的进度，这样是得不偿失的。

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李开复：如何设计你的20xx年度计划

新的一年总有新的愿景与目标，也就是“年度计划”(New Year Resolution)。两个多月前，脸书的创办人扎克伯格(Mark Zuckerberg)到北京参访，在清华大学用中文做了超过30分钟的演讲与问答，令大家印象深刻。不只国内媒体，许多美国主流媒体都用“惊豔”来形容他的中文能力。我记得约4年前，Mark邀请我到硅谷脸书总部演讲，印象中他只能简单用中文介绍几句；多年后，他的中文已进步神速。20xx年，Mark的年度计划就是学好中文。这次他在清华的演讲，虽然肯定是经过公关的精心包装，但他不只用中文回答所有问题，还能用中文讲笑话，让全场哄堂大笑，实在不容易。Mark本身的努力与坚持，值得鼓励与效法。

最近几年，Mark每年都有个人的年度计划。去年，他每天写一张“感谢卡”，让自己随时保有感恩的心。前年，他规定每天必须认识一位新朋友，扩展生活领域。20xx年，长期投入管理工作的他，立下回归写程序的计划，让自己不忘初衷。

因此，如果能够好好规划年度计划，对人生会有意想不到的影响。我也做过不少新年计划，在这里可以分享一些诀窍：

1、选择一项可行的目标就好

人的习惯就是，当要求太多，其中有一项做不到，就可能全盘放弃。倒不如挑一件可行但有难度的去做，尤其是第一次。人总是需要靠着一些小小正面的成就感，慢慢建立自信。

2、设定目标的SMART原则

Specific：具体

Measurable：可衡量的。例如，不要将目标订为“多做善事”，这不够具体，也无法衡量，可改为每个月到老人院做义工一次。

Attainable：可实现的、例如，不能订明年就要赚进1亿元，必须是可以完成的目标。

Result-based：重视结果导向，而不只是过程。例如，1 个月减重1 公斤，而不只是每天早上不吃饭；或托福成绩提升50分，而不只是每天花时间背单字。 Time-based：有时间性，在某段时间内完成计划

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做一个有效的销售计划

一个销售人员的任务指标，80%是在年初而非年底完成的。只有在年初想明白了销售额会从哪里来、如何获得这些业务，到了年底你才可能如期完成任务。否则，你只能撞大运了。

20xx年，王鑫大学毕业，由于没有工作经验，找工作非常困难，只好先选择在一家小公司做销售代表。一年后，算是有了工作经验，王鑫再次求职，终于在一家规模较大的企业——腾达公司谋到了一个销售职位。

经过两周的产品培训，王鑫正式上岗，销售经理给王鑫下达的销售任务是500万元/年。500万？王鑫觉得有点多，以前在那家公司一年只做100多万。看看其他同事，都领了几百万的任务，据说去年的销售冠军一年做了900多万，也许在这家公司能多做业务吧？王鑫抱着试试看的心态，开始了工作。

接到销售任务，王鑫边开始跟着师傅学习销售。为了多学习师傅的经验，王鑫天天跟着师傅，帮师傅干活。公司规定师傅带徒弟的时间是3个月。3个月后，王鑫开始独立做业务。又过去3个月，王鑫只签下了70多万订单，眼看试用期到了，销售经理找王鑫谈话，讨论去留问题。为了能留下来，王鑫解释说，前半年主要是学习，后半年保证完成任务。由于腾达公司从事的是大客户销售，销售周期较长，因此，公司规定，对于有潜质，但在试用期内没有完成预期指标的销售代表，可以把试用期再延长半年，叫做留用观察，在正式签劳动合同时，不考虑这半年。王鑫接受了留用观察。

很快，王鑫到公司已经9个多月了，算算销售额，还不到200万。离年底只有不到3个月时间了，但还差300多万的销售额。经理的脸越变越难看，同事们也开始远离他，被辞退似乎已成定局。“我很努力的在工作，到底哪里做错了？”王鑫痛苦的想。

现在，请你思考：王鑫到底错在哪里？他应该如何做，才能完成销售任务？

其实，一个销售员的任务80%是在年初“完成”，而非年底完成的。年初完成就是要订立一个有效的计划，只有在年初，你想明白了，你的500万销售额会从哪里来，你将如何获得这些业务，年末，才会如期完成任务。如果不做计划，到年底，只能撞大运了。所以，好的销售员会在年初做一个周密有效的销售计划。那么，我们应该如何制定销售计划呢？

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