公文格式培训资料
一、公文要素
组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
(一)版头部分
1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用6位阿拉伯数字,21磅(行政公文用3号)黑体字。
2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行,21磅(行政公文用3号)黑体字。
3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,用21磅(行政公文用3号)黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
版头:红色标记部分(只有两种格式)
中共古蔺县委办公室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作,颁布行政规章,发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话,转发上级或批转下级重要文件等。)
中共古蔺县委办公室(一般文件)
取消小文头:中共古蔺县委办公室文件(通知、报告)
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。
5.发文字号:发文字号用三号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布(行政公文居左空一字排列)。文号一般有5种(以我办文件为例):
古委发(主要用于纲领性文件,如意见、办法、方案、实施细则等)
古 委(适用范围较广,除了古委发文件,其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用)
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