采购向你的供应商要求降价要有决巧

我们做采购的经常都要面对一个难题。哪就是用便宜的价位买到好货。但这个要怎么做呢？在这方面我总结出一个经验，和大家分享一下。同时也希望可以帮到各位做采购遇到同样问题的朋友们-------

我进这个公司做采购的时候，这个公司的供应商都是不开增值税票的，而且价位也不是高的哪种。我来了以后，公司的财务说现在增值税不够用，要改为所有供应商都要开增值税票。开增值税票可以，加单价就可以了，但问题就出在这里，我老板不肯加价，他要求我和供应商谈到可以答应开增值税又不用加价。当时我真不知怎么办，有可能吗？价位本来就不高，还要含税，而且是17%的增值税。我试了几间，别人都说不可以。我真是没办法呀。

后来我想了一个办法，我以书面形式或打电话和客户说，我司由于各种原材料加价等原因，老板要求降价10%。如果接受不了，就要另换供应商。这样供应商就纷纷打电话来和我谈价位上的问题。

好不容易谈了个结果出来，大部份说只答应便宜一点，不能便宜这么多。我签应他，帮他想想办法，并告诉他我老板一定要此价位，而且其他供应商也同意了。现在和你一样品质的供应商我们也找到了，只是说做熟不如做生而已。

过几天我就约他过来。告诉他，你这个单价含17%的税，一人让一步，我就和老板审请不用降价了，你看如何？而且这样大家都好做，你也可以交差，我也可以交差。而且我答应你，定你是长期供应商，不更换，大家守信，你赚少点，但大家长期做的话，利润还是有的。就这样本来不可能的事情被变成了可能，供应商也开心，老板也开心，我被老板表扬就更开心了。

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XX公司供应商：您们好！

20xx年XX公司又迎来了快速发展的一年，在此我们希望与贵公司齐心协力、稳扎稳打提高产品质量，控制产品成本，利用各种资源及方法提高我们各自产品的市场竞争力。

1．生产零缺陷产品，保证满足客户需求。20xx年我们仍然坚持以质取胜，希望供应商能给予充分配合，保证每个环节都能生产出百分百合格的产品。

2．降低消耗，提升效率，降低产品价格。在整体市场需求紧缩的情况下，结合印后设备市场竞争的激烈局面，我司产品为赢得更多的市场份额，20xx年我司不断降低XX的市场价格，保持已有市场份额并力求扩大，要求各供应商也要降低成本制定新的价格，配合我司的产品降价。

基于能源市场价格下降，欧元及美元汇率不断降低，希望供应商能给予5%于10%的价格折扣，此致感谢！

请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，忠心感谢您的合作与配合！

供应商签章确认：

XX公司

2012-4-20

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关于：20##年下半年采购单价调整事宜

联络函

    真诚的感谢贵公司多年来给与的支持与配合，和贵司合作期间，双方秉承合作共赢，共创佳绩的目标而努力奋斗。

    随着20##年上半年的业务量加大，采购量的不断提升，我司上游客户纷纷要求下调产品市场价格，我司备感压力。在此我司希望贵司在保证质量的前提下，将所提供产品采购单价下调5%, 希望得到您的认可！

    请贵司收到此函后认真考虑，务必在3个工作日内签字盖章回传，非常感谢您的支持与配合！

    顺祝商祺！

供应商签章确认:

Xxxxxxxxxx

采购部

20##-07-01

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服务供应商准入基本条件及准入、年审（复审）

资料清单要求

一、服务供应商准入基本条件

1．准入供应商必须是经工商部门登记注册的法人单位或分支机构，注册资本不低于100万元。

2．营业执照具有承揽相应工程建设业务的经营范围，且按期进行年检。

3．组织机构代码证、税务登记证按时年检、换证。

4．具有国家有关部门、行业颁发的生产经营、安全生产许可证。

5．具有相应的资质证明文件。

6．建立并实施质量、环境、安全、职业健康管理体系。

7．近三年未发生一般A级以上工业安全事故、严重环境污染事件和较大及以上质量事故。

8．具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录或重大法律纠纷。

9．具有与资质等级相适应的生产经营能力、良好业绩及社会信誉。

10．分支机构或挂靠公司必须有上级部门出具的经济责任担保书和对分支机构负责人的业务授权书。

二、准入审查、准入年审、准入复审资料清单

（一）公共资料部分（必须提供的资料）

1．企业营业执照副本（按时年审且合格）*

2．组织机构代码证（按时年审且合格）*

3．税务登记证（按时换证）*

4．法定代表人身份证*

5．合同专用章、公章印模（将红色印模同时盖在一张A4纸上）*

6．法人授权委托书（法人给具体业务经办人授权委托，须有法人签字或签章并加盖公司公章）*

7．银行开户证明（应为结算用账户的开户证明，必须由开户银行出具）*

8．分公司必须提供由总公司出具的经济责任担保书，以及总公司对分支机构负责人出具的业务授权书（独立法人企业不提供）*

9．往来单位信息卡（需加盖公章，格式见附件1）*

10．塔里木油田供应商准入承诺书（需由法人或授权代理人签字并加盖公章，格式见附件2）*

11．甲乙方廉洁合作公约（需由供应商法定代表人或委托代理人签字并加盖公章，格式见附件

3）*

（二）行业审核所需资料

新准入供应商及准入供应商增加准入范围的，须提供附件所示的准入推荐表（详细说明推荐理由，包括但不限于：市场需求情况、供应商技术能力、水平等），推荐报告须经用户单位主要负责人签字并加盖公章。若行业管理部门有专门推荐表的，请使用该行业管理部门的推荐表。该推荐表随准入资料一起上传。*

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遇到供应商的涨价要求，我们该怎么办呢？

首先、供应商加价的目的、理由。

商人首先是逐利的，当发生以下三种情况时，很容易发生加价

一、 原料市场价格上升。趁机加价

原因：因原料市场价格上升，供应商成本上升，所以提出加价。因原材料市场价格上升为隐性成本上升，我们并不清楚对其成本影响有多大，所以有时会出现加价过高现象。 对策：1、要求其提供原材料上次采购时价格和目前采购时价格，采购物料所含原材料重量，这样我们很容易得出实际成本上升多少。2、和其谈合作多年，现在材料上升对两家公司都有很大影响，我们的销售价格并不能提升多少，要求双方互相承担。

给供应商的对策：谈判之前，准备好近期原材料价格变化数据，用客观数据说明问题。对各个影响价格的因素提前准备好说辞，谈判的时候容易让对方信服，接受自己的价格是合理的上涨。

二、所采购原物料供应紧张时。

每个行业都有一定的淡旺季，淡季时，我们会拼命压低供应商价格，同样，在旺季时，供应商也会要求我们提高价格。

对策：签定长期性和约，在双方担方提出终止和约时，需提前半年提出。毕竟我们采购一般情况下都是月结，如果其违反合同不给供货，那我们可以在货款上做出合理罚扣，所以一般其不会因故意加价而导致供货中断。但合理加价如第一条所示，我们还应该是该调整就调整的。

给供应商的对策：价格不是一成不变的，生产商都知道，淡旺季产品的价格肯定有区别。与采购签订长期合约，也有利于我们安排一年的生产，保证工厂的持续开工，这是一个双赢的办法。如果第一次合作的采购一味压价，我们可以考虑跟其提签订长期合同（细节上要注意，不要把自己限定的太死）。

三、因某些不可见原因要求价格上升

1、如行业利润不断变低，其想收缩销售市场。

对策：收缩市场时，首先会收缩付款信誉不良，公司规模不够，公司不稳定的，但其毕竟还是需要一定有实力的公司支持其暂时的经营运作，所以我们要想办法打消其对公司怀疑，让他把我们当作其支持经营运作的公司，但我们同时要有两手准备，积极开发新的、可以取代其的供应商，否则，我们会死的很难看的。

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CIPS：供应商评估要点

9.1 术语和定义

供应商评估\供应商等级评定\供应商开发 1）授予合同前

供应商评估Supplier Appraisal：潜在供应商的事前承诺及对其能力的评估，包括质量控制、交付、成本以及所有形成采购组织要求的其他因素

供应商评估是在与供应商签约前由采购组织进行的一种行为 2）授予合同后

供应商等级评定Vendor rating:是一个客观的评估，经常使用买卖双方同意的指标，在合同有效期内就货品、零件或服务等对供应商绩效进行评估

供应商等级评定或卖方等级评定，发生在签约后 3）授予合同前

供应商开发Supplier Development：是采购组织给供应商提供的财务支持、技术支持或其他形式的帮助，使供应商能够按采购组织的要求提供产品或服务，或者是以合适的方式与采购组织接口

供应商开发出现在签约前或合同有效期内

供应商评估是选择过程的一个组织部分，在签约之前进行

供应商等级评定这一术语用于测定供应商为采购组织提供货品、机件、物料和服务时的绩效

9.2 供应商评估的目标

供应商评估是一个耗费时间和资源的过程。

供应商评估的目标就是了解供应商是否能够满足采购组织的需求

我们需要了解：

1）满足我们需求的总成本是多少？

2）与某个供应商合作有何益处？

3）在现有关系中，双方共同合作制定解决方案的范围是什么？

4）双方人员愉快合作的范围是什么？

在采购周期初期，内部顾客和利益相关者的需求会发展成为一种规格，如果使用询价过程，则规格是询价过程的组成部分。这种规格将形成评估供应商的必要条件

依据总拥有成本对供应商进行评估至关重要，要确保成本不被忘记或延误。

在复杂的情况下，评估和讨论产生不同的考虑和选择

在进行大宗的一次性采购时，可能不寻求发展长期的关系。但是，在其他情况下，适合建立双方可以共同发展的关系

我们能否与对方工作人员合作？

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