北京东豪建设集团邮件标准格式
(20140916号)
(二零一四年九月签发版)
签发人:
为了规范公司员工写邮件的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》,请集团全体员工认真学习并严格执行。
筑基企划部
20xx年09月16日
主题词:邮件的标准格式
主送:集团全体员工
抄送:筑基企划部
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目录
一、 目的·····················3
二、 标准格式···················3
(一) 邮件主题················3
(二) 邮件内容················
(三) 邮件地址栏···············
(四) 邮件统一格式··············
(五) 邮件范文················
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目的
为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式
(一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为:
部门-发件人姓名-事件-日期
例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为:
公司名称-事件-日期
例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
-14.9.16
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行
顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号
间隔敬语。
例如: 徐总,您好: ; 如果为群发收件人
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可直接称呼为 Dear all
注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通
讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避
免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,
也利于今后的沟通与联系。
…… …… 余下全文