情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。

情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；如果说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

一、恰当命题，一目了然

情况说明的标题，一般不用“情况说明”这样简单的几个字，而是多采用“关于××的情况说明”的格式，便于受众能够直接知晓说明的事项，获知必要的信息，并决定是否进一步了解具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费20xx年决算的情况说明》这样的标题，简单明白，受众易于作出阅读判断，从而节省时间和精力，更加符合人们的阅读习惯。

情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。比如，《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。

有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。

二、区分对象，准确称谓

情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如，安徽省霍邱县王截流乡人民政府20xx年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》，其主送机关就写明了是“县水务局”；某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪，市政府要求该工程公司上报一份情况说明，这份情况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。

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关于柏杨渡小学学生在校情况的说明

向新年 女 生于20xx年1月。就读于我校四年级一班，家住利川市建南镇黎明9组。

该生在校学习态度端正、学习自觉性高，学习成绩优异，年年被评为优秀学生。在校模范遵守纪律，热爱劳动，团结同学，尊敬师长，多次被评为优秀学生干部。

利川市柏杨渡小学

20xx年11月22日

校长（签字、盖章）：

校长电话：

班主任电话：

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关于家庭经济特殊困难的情况说明报告 海南师大领导：

我叫文园，女，共青团员，现年22岁，系本校体育系运动训练专业大三学生，家住湖南省沅江市阳罗洲镇大中新阳村四组，全家人口3人，家庭主要经济来源来自家里承包的2.8亩旱土。家庭收入极少。

平常风调雨顺的正常年景，家庭经济收入也仅有2400元左右，而今年我们洞庭湖腹地遭受了百年难遇的特大旱灾，上半年土里作物已基本绝收，仅靠下半年赶种的一些作物，产值最多1200元左右。父亲因早几年在建筑工地做小工摔伤，现尚未完全恢复，已丧失部分劳动能力。加上今年，我妈已患多年的顽固性结肠炎现已恶化，已转化为结肠息肉千堆性改变，随时有癌变的可能。现正在住院治疗。今年已花费医疗费用三万多元，而本人每年的学费、生活费每年至少也需要一万五千元左右。导致家庭现在负债已超过七万多元。

尊敬的学校领导，鉴于本人家庭经济特殊困难的现状，今年暑假我都没有回家，在学校附近打暑假工。共计赚了1000余元，勉强解决了本人近两个月的生活费。如今，开学已有一些时日了，而本人的学费尚无着落。我已面临即将失学的境地，我真是忧心如焚啊！在我万般无奈之际，我只得求助于学校领导。如今正值国家构建和谐社会之际，我想尊敬的学校领导，对于我这种陷入困境的特困学生，绝不会坐视不管的。一定会伸出援手，帮我渡过难关的。特恳求学校领导解决本人特困学生补助费。党恩浩荡，莫齿不忘！本人将以加倍的努 1

力学习来报答学校领导对我的关怀照顾，本人学有所成后，再来回报组织和社会的关爱，尽我的绵薄之力来帮助需要帮助的人。万望学校领导体恤民情，批准为盼！特此报告！

报告人：文园

20xx年9月 8 日

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关于购买车位的情况说明（格式）

本人（或本单位名称），证件号（个人证件号或单位营业执照号）为 ，于 年 月 日购买坐落于 （具体到房号）的房屋一套，建筑面积 平方米。现拟购买该房屋所在小区车位，座落号为 。本车位为本人购买的本物业小区的第

年 月 日

（签字盖章）

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中国工程咨询协会关于20xx年

咨询工程师（投资）资格考试的情况说明

近日，我会不断接到关于20xx年咨询工程师（投资）资格考试的情况询问，同时我们听到一些关于明年考试问题的传言，网上也有不少关于考试的所谓政策解读。对此，我会特作如下情况说明，以便于大家了解相关情况。

一、截止20xx年，咨询工程师（投资）资格考试都是依据原人事部和原国家发展计划委联合印发的《注册咨询工程师（投资）执业资格制度暂行规定》（人发[20xx]127号）组织进行的。咨询工程师（投资）资格由准入类转为水平评价类后，我会按照人社部和国家发改委的要求已完成了对原127号文的修改。目前，新文件正在国家发展改革委和人社部履行联合印发的报批手续。

二、与原127号文相比，新文件有不少变化，体现了改革的精神，至于具体有哪些变化以及与过去的政策如何衔接等问题，待新文件印发后，我会将对有关问题进行解读和说明。

三、我会已与人社部考试中心协调，20xx年的咨询工程师（投资）资格考试待上述文件正式印发后，将以补充计划的形式做出安排。具体考试时间以人社部考试中心发布的考试计划为准。

中国工程咨询协会

20xx年x月x日

20xx年注册咨询工程师（投资）报考条件

（一）凡遵纪守法的中华人民共和国公民并具备下列条件之一者，均可报名参加注册咨询工程师（投资）执业资格考试：

1.工程技术类或工程经济类大专毕业后，从事工程咨询相关业务满8年。

2.工程技术类或工程经济类专业本科毕业后，从事工程咨询相关业务满6年。

3.获得工程技术类或工程经济类专业第二学士学位或研究生班毕业后，从事工程咨询相关业务满4年。

4.获得工程技术类或工程经济类专业硕士学位后，从事工程咨询相关业务满3年。

5.获得工程技术类或工程经济类专业博士学位后，从事工程咨询相关业务满2年。

6.获非工程技术类、工程经济类专业上述学历或学位人员，其从事工程咨询相关业务年限相应增加2年。

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关于农村中小学远程教育“三种模式”应用优质课（远教优质课）的情况说明：

河南省从20xx年开始实施农村中小学远程教育工程以来，为了更好地发挥农村中小学远程教育工程教育资源与设备的作用，从20xx年开始，河南省教育厅要求实施农远工程的项目学校，创新教学方法，加大信息技术与课程整合（20xx年开始改称为“高度融合”）的探索力度，出台《河南省教育厅关于进一步做好农村中小学现代远程教育三种模式应用工作的通知》（教基〔20xx〕406号），在全省中小学组织开展农村中小学现代远程教育教学应用优秀成果评选工作。

安阳市教育局从20xx年开始，每年举办一期 “安阳市农村中小学现代远程教育应用大赛”。 竞赛围绕卫星IP资源和光盘资源应用，分三种不同模式开展，项目设置为优质课比赛、课件制作比赛和应用论文比赛，促进远教资源与设备在课堂上的应用，探究信息技术与课程的整合（20xx年开始改称为“高度融合”）。

安阳县也从20xx年开始组织实施农村中小学远程教育与课程整合优质课例（简称远教优质课）竞赛。

安阳县教育信息技术中心 二〇20xx年x月x日

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顺达化工厂区绿化第一种方案

预算报价单

现将第一种方案图纸结合报价予以说明：第一种方案预算总造价为330365元整。

现将各项所需费用予以说明：

图纸中显现的6个大小均等的菱形（具体数量根据具体施工情况进行调整），每个菱形长为35米，高为15米，单个菱形的面积为262.5平方米，6个菱形的面积为1575平方米。

1、规划图中4个角所体现出的4个菱形计划种植刺柏，总面积为1050平方米。种植刺柏规格大小为60-80公分。每平方米种植9棵刺柏，4个菱形种植约为9450棵刺柏。单价为4.5元，四个菱形所需费用为42525元整。

2、规划图中东和西两边中间的两个菱形计划种植洒金柏，2个菱形的面积为525平方米。种植大小规格冠径为30-40公分。每平方米种植12棵洒金柏，这两个面积共种植6300棵洒金柏。每棵单价为8元，共计费用为

3、规划图中南边和北边的2个S造型(具体数量根据具体施工情况决定)，每个造型的面积为1000平方米，2个造型面积为20xx平方米（具体大小根据施工情况具体决定，但保证面积不变）。计划种植三种颜色的绿化苗，分别为卫矛、红花檵木和金叶女贞。

(1)、计划种植卫矛30000棵，单价1元每棵，规格为3-5分枝，50公分高 ，共计

（2）、计划种植红花檵木10000棵，单价5元每棵，规格为规格为3-5分枝，50公分高 ，共计50000元整。

（3）、计划种植金叶女贞10000棵，每棵1.5元，规格为为规格为3-5分枝，50公分高 ，共计元整。

4、其余大面积点缀花木计划种植黄杨球、百日红、紫荆、日本樱花四种灌木：

黄杨球单价30元每棵，种植100棵，规格为冠径80公分，共计

百日红单价15元每棵，种植500棵，规格为米径1.5公分 ，共计元。

紫荆单价10元每棵，种植200棵，规格为米径1.5公分，共计

日本樱花单价60元每棵，种植50棵，规格为米径3公分 ，共计元整。

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