书信格式
一般格式
英文书信的构成可分6个部分:
信头(Heading)
收信人姓名及地址(inside Name and Address)
称呼(Salutation)
信文(Body of the letter)
结束语(Complimentary close )
署名(Signature)
(1) 信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址以及日期。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
256 West Nanjing Street Nanchang, Jiangxi Province China
Sep. 3rd, 2000
注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。
写日期注意下列各点:
① 年份应写全,例如不能用“00”来代替“2000”。
② 月份应写英文名称,除May, June, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/00或7, 4, 00,因为在英国此日期代表7th April, 2000,而在美国则代表4th July, 2000。
③ 日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用1st, 2nd, 3rd, 4th… 11th, 21st, 22nd, 31st等。
日期的几种写法:
a. July 7, 1998
b. 1st October, 1998
c. 30 Nov., 1997
d. Sep. 3rd, 1999
④ 特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
…… …… 余下全文