篇一 :最新行政机关公文种类

行政机关公文种类

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)

第二章?公文种类?共确定了?命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要?共13类、14个文种。

下面就各个文种作一介绍。

一、命令(令)

命令(令):?适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员?。

命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

1.公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短,一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象,指所公布的法规文件的名称;颁布根据,说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的;颁布决定,即公布或批准的决定,一般有?现予颁布(公布、发布)?、? 现予公布施行?等;执行要求,一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

2.行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分,即命令缘由(引言)、命令事项(主文)和执行要求(结语)。

命令缘由部分着重阐明发令原因,扼要写明发令的背景、形势和 1

缘由,揭示发令的目的和意义,使受令方了解执行此令的重要性,增强执行命令的自觉性。

命令事项是命令的主体部分,也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重,不作议论。使受令方一目了然,易于执行。

执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。

3.嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。

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篇二 :公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别

? 请示:适用于向上级单位请求指示或批准事项。

? 报告:适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

公文种类及其主要区别

公文种类及其主要区别

或者撤销下级单位不适当的决定事项。

? 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

? 通知:适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的

? 批复与复函的区别:批复属下行文,复函是函的一种形式,属平行文;批复

适用于答复下级单位的请示事项,对不相隶属的单位请求批准事项不使用批

复,而应使用复函予以答复。

? 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

? 函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求

批准和答复审批事项。

? 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

? 公文格式定义:

公文格式就是公文的表现形式。它相对于公文的内容而言,既由公文的内容所决定,

又服务于公文的内容需要。

? 幅面尺寸:

公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm

? 页边与版心尺寸

? 公文用纸天头(上边距)为37±1mm

? 公文用纸订口(左边距)为28±1mm

? 版心尺寸为156mm*225mm

? 行数与字数 一般每面排22行,每行排28字,并

撑满版心。特定情况可以作适当调整。

? 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要

素一般3号仿宋体字。特定情况可以适当调整。

? 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的

颜色均为黑色。

公文格式各要素编排规则

? 版心内公文格式要素:版头、主体、版记三部分。

? 版头:公文首页红色分隔线以上的部门为版头。

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篇三 :公文种类及写法

公文种类及写法

一、公文概论

二、公文种类

1.办公用文

(1)通告

(2)通知

(3)报告

(4)通报

(5)请示

(6)批复

(7)会议纪要

(8)函

2.常用文书

(1)计划

(2)总结

(3)调查报告

(4)述职报告

(5)讲话稿

(6)开幕词

(7)闭幕词

(8)简报

三、行文规则

1.行文规则的含义

2.行文基本规则

1

四、公文中的常见病例

1.公文标题中常见病例分析

2.公文写作中常见问题

公 文 概

2 论

一、含义

公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类

公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通告、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。

公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

三、公文的行文关系

3

(一)行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

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篇四 :常用公文种类释义(最终版)

常用公文种类释义

一、报告

“报告”是适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问的文种。上级单位只需阅知,不需批复。注意:当地党政、央行、银监部门应视同上级单位,行文文种应使用“报告”,而不要用“函”或其他文种。

报告类公文结尾不要写“请审批”等要求批复的字句,尤其不要夹带请示事项。

除上级单位负责人直接交办的事项外,一般不得以单位名义向上级单位负责人个人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、请示

“请示”是适用于下级单位向上级单位请求指示、批准事项和予以批复的文种。

(一)请示类公文一律以总、分行名义向上级行或上级单位行文。

(二)请示类文件应一文一事,严格杜绝出现“一文两事”现象。

(三)请示类文件只能主送一个单位,同时需要其他单位研究处理的,应采用抄送形式,但不得同时抄送下级单位。分行主送总行的请示,不得同时抄送总行的内设部门。

(四)不要越级请示。

(五)不要与报告混淆使用。请示与报告虽同属上行文,但两者之间有着严格的区别。比如:在行文时间上,“报告”是事中或事后

行文,而“请示”则是事前行文;“报告”对上级没有肯定性的批复要求,而“请示”则有;上级对下级报送的“报告”,可作批示也可以不作批示,一切全由上级酌情处理;而“请示”则不然,凡请示类公文,不论所请示的事项同意与否,上级行必须答复,并进入督办范围。答复的方式有:书面答复(一般以“批复”形式行文),口头答复(一般采用电话答复方式)。

(六)注意请示内容要完整。请示类文件不要随意删减事由叙述部分,如果篇幅太长时,可以在正文简要叙述,后面用附件详细说明。请示处理问题的,本单位应先明确表态。

三、批复

“批复”是适用于上级单位答复下级单位的请示事项的文种。“批复”与“请示”是相互对应的文体。

向下级单位办理批复,行文送行领导签发时应附上相应的“请示”公文,以便行领导签发时对照查阅。

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篇五 :最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式(20xx年)

1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 函的写作格式

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

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篇六 :最新国家标准公文格式(20xx)

最新国家标准公文格式(20xx年)

标题(2号小标宋体)

发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

一、X X X(黑体)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(1)X X X仿宋

X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)

(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。)

(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

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篇七 :四川省人民政府公文主题词表(最全最新)

四川省人民政府公文主题词表

(二○○一年x月修订)

使用说明

为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文,特编制《四川省人民政府公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引省政府、省政府办公厅印发的文件和各地、各部门上报省政府及其办公厅的文件。

一、编制原则

(一)词表结构务求合乎逻辑,具有较宽的涵盖面,便于使用。

(二)词表遵循文档管理一体化的原则。

二、体系结构

词表共由17类823个主题词组成。词表分为两个层次。第一层是类别词,即对主题词的具体分类,如“工业、交通、能源、邮电”类等;第二层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第一层和第二层统称为主题词,用于文件的标引。

三、标引方法

(一)一份文件的主题词,除类别词外最多不超过5个主题词。每个单列词组不超过6个字。“主题词”用3号黑体字标在文件的抄送之上,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1字。

(二)标引顺序是先标类别词,再标类属词,最后是文种。

(三)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。

(四)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。

(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中选择适当的词标引。

四、词表管理

(一)本词表由四川省人民政府办公厅综合秘书处负责管理和解释。

(二)本词表自20xx年x月x日起执行,19xx年x月印发的《四川省人民政府公文主题词表》同时废止。

注:《四川省人民政府公文主题词表》不再分主表和附表。

主 题 词 表

一、 计划

规划 统计 指标 分析 统配 目标 分配 统配 调拨

二、 经济管理

经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 新兴产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开发 协作 资源 重组 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 国有 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 消费 破产 亏损 特区 开发区 保税区 展销 展览 民营 所有权 经营权

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篇八 :如何正确选用公文文种(方案不是公文种类)

如何正确选用公文文种

要拟写一篇公文,我们首先就会遇到这样一个问题:如何选择一个合适的文种来行文?

? 对于公文文种的正确选用,国务院于20xx年x月x日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中已有明确规定:公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的关系确定。

? 然而据笔者的实际工作经验,少数拟文人员在日常工作中,还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。为此,笔者结合一些比较典型的例子,作一下探讨。

一、所选文种应当在法定文种之列

? 根据《办法》的规定,目前行政机关的公文共有13种,分别是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。而“计划”、“总结”、“规划”、“方案”等则不在13种法定文种之列。笔者曾遇到过这样一个例子:某机关一拟文人员就某一项工作起草了一份总结,并拟行文上报给上级机关,标题为“(省略发文机关)关于20xx年×××情况的总结”。显然,将“总结”直接上报是不正确的。那么,我们遇到这种情况该如何处理呢?一般的处理方法是:选用一个恰当的“载体”来行文。在上述例子中,因行文对象为上级机关,故该文可改为《关于报送20xx年×××情况总结的报告》(该稿还可直接改为《关于20xx年×××情况的报告》)。而当行文对象为不相隶属机关时,则可选用“函”来做“载体”。以下如《×××(发文机关)关于报送×××试点工作阶段总结材料的报告》、《(省略发文机关)关于报送〈×××专项工作实施方案〉的报告》、《×××(发文机关)关于报送×××总结的函》、《×××(发文机关)关于报送20xx年度×××需求计划的函》、《×××(发文机关)关于报送〈××ב十一五’重点专项规划(草案)〉及编制说明的函》都是比较典型的例子。

? 由于牵涉到“报送”字样,这里需要提一下另外一个细节,参照《上海市人民政府办公厅关于发布〈上海市国家行政机关公文处理实施细则〉的通知》(沪府办发〔1996〕3号)第十一条中的规定:“正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的,不加附件说明,也不标注‘见附件’等字样”。(其他省市是否也有类似规定暂不详。)

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