关于英文书面通知的格式与写法

书面通知又称通告与布告。它是上级对下级，组织对成员部署工作，传达事情，召开会议所使用的一种文体。通告一般张贴在布告牌上，或公共场所显眼的地方。通告正文上方的正中位置写上NOTICE（每个字母用大写），出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。通告不写称呼，也没有结束语，但在正文里，往往首先提到被通知的对象。

通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。

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英语通知的写法

英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：

一、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。

二、出通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。

三、通知的正文

正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。

四、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文体

书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．

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高中英语作文范文：一份通知的书写格式要求

请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，20xx年4月2日发出。内容如下： ① 时间：4月5日晚上7点。 ②地点：3号楼103房间。

③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。 ④ 参加人员：每间寝室一名同学。

⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。 参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft（n.）

Notice

A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.

The Dormitory Committee

April 2nd, 2007

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高中英语作文范文：一份通知的书写格式要求

请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，20xx年4月2日发出。内容如下： ① 时间：4月5日晚上7点。 ②地点：3号楼103房间。

③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。 ④ 参加人员：每间寝室一名同学。

⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。 参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft（n.）

Notice

A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.

The Dormitory Committee

April 2nd, 2007

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书面通知写作讲解

假如你是学生会文体委员。请根据下表，用英语写一则关于春游的通知。（表格见学案）

参考范文：

Notice

The students of Grades One and Two will go to Xiangshan Park on April 18. We’ll climb the hill there and have a picnic on top of it. Afterthat ,we’ll visit the famous botanical garden. Please wear your sports shoes and some drinking water with you. We’ll gather in front of our school gate at seven in the morning.

The buses will leave at ten past seven. So be sure to come on time.

Those who want to go should sign up at the Students’ Union before Friday.

The Students’ Union

NOTICE

February 20, 2009

The students’ Union has decided to organize a music festival on Friday, March 6. The activities include singing pop songs and playing classical and folk music. If you would like to take part in the music week, please come and sign up for it before February 23. The place for the activities will be announced later. Come to the great fun.

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商务英语考试相关通知

时间：6月16日（星期一）7-8节

地点：B座212

试题构成：

1. 听力（20%） 全部来自教材

一段独白一个对话，各5个多项选择，10分；一篇文章一个对话，各5个填空，10分。

2. 阅读（35%） 两篇20分来自教材

三篇短文，各5个多项选择，30分，；一篇完型填空，10个多项选择，5分。

3. 写作（25%） 格式写作

一篇memo，10分；一篇report，15分。均有详细指令。

4. 口语（20%） 话题来自教材前8个单元

小组抽签，各组员回答一个问题，先每人1.5分钟，然后小组讨论5分钟。

16周课堂内进行。如果因为高考阅卷更改时间，会另行通知。

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关于英语竞赛的通知

尊敬的各位考生家长：

接20xx年全国中学生英语能力竞赛组委会的通知，决赛定于20xx年12月13日，（星期日）举行，现将注意事项通告如下：

1. 竞赛时间：12月13日（星期天）上午9:00~11:00，望考生提前半小时到达考点；

2. 竞赛地点：汉四中（西大街）

3. 参赛要求：所有考生有考生家长负责全程接送，不允许学生单独千万前往，注意来往交通安全，准时参加考试。

4. 考试用品：2B铅笔，中性笔，垫板等。

备注：（本次竞赛参赛学生，学校不组织集体前往，全程由家长护送。）

XX初级中学

20xx年12月9日

关于英语竞赛的通知

尊敬的各位考生家长：

接20xx年全国中学生英语能力竞赛组委会的通知，决赛定于20xx年12月13日，（星期日）举行，现将注意事项通告如下：

5. 竞赛时间：12月13日（星期天）上午9:00~11:00，望考生提前半小时到达考点；

6. 竞赛地点：汉四中（西大街）

7. 参赛要求：所有考生有考生家长负责全程接送，不允许学生单独千万前往，注意来往交通安全，准时参加考试。

8. 考试用品：2B铅笔，中性笔，垫板等。

备注：（本次竞赛参赛学生，学校不组织集体前往，全程由家长护送。）

XX初级中学

20xx年12月9日

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