邀请函

尊敬的合作伙伴：

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20##年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意！同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌！

怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐！晚会相关安排如下：

晚会时间：20##年X月XX日 17：30入场，18：00晚会开始。

地    点：XXX酒店（详细地图和路线见附件）

本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。

为能提前做好接待安排，方便您的参与，请填写回执联，于20##年1月10日前回传。

联系人：______________  联系电话：_______________传真：再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展！

顺颂商祺！

XXX公司

      二〇##年十二月

                                                                                

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公司联络函

 日期：20##年10月XX日                                       

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策划书

目录：

1、前言

2、市场分析

3、活动介绍

4、宣传计划

5、经费预算

6、后期反馈

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。Xxx品牌用简单的文字表达就是：年轻、时尚、国际化。二者似乎从一开始因为“自由”结下不解之缘。这个六月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最优时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片达千人并能不断扩大的大市场。为此，xxx学校精心策划了这次活动。本次活动在之前数次晚会的成功举办经验的积累下吸引观众眼球已经不可置否。

大学生消费特点：

1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大；

2、容易受周围环境的影响，消费易引导；

3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；

4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

二、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

2. 同街上发传单相比，学校宣传更具有宣传效力。无数具有吸引力的宣传单可以更好地告别垃圾桶，融入消费者的世界。

3. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4. 如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学校外的其他学校和接受家教的家庭，极具有长远意义!

5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们化生系和作，贵公司可以直接得到我们学生会各部门的大力协作配合。

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联络函

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拉赞助的方法

关键词： 拉赞助

拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。

一、策划阶段。

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：

（一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有,小的赞助商更加在乎的是眼前的利益,但是大的商家更加在乎的是长远利益,现在大商家投入的资金不可能马上实现金钱价值,但是能宣传它的品牌.

（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与

他合作的依据。我校的优势很多,在与商家交谈前应该在脑子里想好有哪些,比如:人数.位置等等.

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，

即策划书。

当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥??一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。

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外联部 拉赞助的技巧

我不知道外联部是干嘛的，就莫名其妙的进了外联部。于是，在上网时发现了这篇文章，觉得非常好，非常实用，复制到这里，希望能帮助一些刚进外联部的同学们。加油！

拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。

一、策划阶段。

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。

如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

（一）对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。）

（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势；各协会也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；足球协会去找体育器材专营商；健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥??一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任的，你是有经验的，你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

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