如何与外国学者用电子邮件联系（索要论文或者代码）

前提：如果你是某个方向的，但是如果你没看过人家的论文，并且对其你的方向研究很不了解，这样的邮件写出来很没意思。会让人家觉得你虚假，或者想不劳而获。那也就别怪人家不回复了。你再怎么语言得体，再怎么消极礼貌，都没用。

这是我网上收集的一点资料：

PART1：注意点

1. 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。

［RDX童鞋的补充：关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。］

2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云）

Dear Dr. *** ／Dear Professor ***（***是姓）

［一定要看清楚对方的简历，确认其确实有博士学位，才能用Dr，不然以后会很尴尬的…… Professor就无所谓，Assistant Professor也是Professor。（可千万别写Assistant Professor ***！=.=）］

3. 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。

［如果是联系不认识的教授，最好在见面之前始终用正式称呼；如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授，那么可以尽快转到first name，可以拉近彼此的距离。此外，自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。我曾经听一个美国朋友说，本科生称呼教授的first name，是很不可想像的事情；也曾听另一个美国朋友说，她在中北部某校读硕士时，两年下来都一直称自己导师是Dr.某，而且周围的同学也全是这个规矩。］

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如何更好的写好外贸开发信（ ） 如何更好的写好外贸开发信（1）很多 sales 朋友常常抱怨，开发信效果很差，100 封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海， 难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。 其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在 电脑面前 12 个小时，从 google 和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满 脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？ 我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做 sales 和 sales manager，PA to director，一直到现在做 buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经 历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但 效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有 问题的。很多老外也是做 sales 的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交 率，回复率也大大高过我们？ 很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你 们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时 的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指 望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的 email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是 英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里 可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。我觉得，你给客人写邮件的时候， 必须要忘记中国人的行文和思维方式， 要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件， 这样才能让客人 把你当成同类。 到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出 师了！ 我先列举一些大部分朋友写 email 时常范的错误，大家可以看看，对比一下自己，其中的几 条是自己也会有的？接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。 1）邮件写得过长。客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人 发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几 M 的附件，你会不会认真去看？ 而且很多老外的时间观念很强， 每天都有几块固定的时间用来处理 email， 很多长篇大论的邮件， 只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾

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写给即将走上外贸道路的奋斗者们，如何向国外客户写推销邮件 很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。

其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？

我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？

很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当成同类。

到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出师了！

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Dear Mr./Mrs.: ________（作者名）

I am a graduate student of xxxx University in China. I major in "________"（您

的专业）. Recently, I found one of your articles, titled "__________" （文章名

）in Materials. I found it may help me achieve my goals in this research field

. This would make a really positive contribution to my work. I would like to b

e able to read the full text of this article. The abstract makes the article s

ound very interesting. I wonder if you would consider sending me the full text

by Email. Perhaps you would consider this as an act of friendship between our

two countries.

Thank you for your kind consideration of this request.

Sincerely: ___________（你的名字）

My Email address is: ____________________ （你的email地址）

模板一：

Dear Prof. XXX:

I am in ............... P.R. China. I am writing to request your assistance. I search one of your papers: “.......................” is published at ................., Volume .., Issue .. 年, Pages ..............

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纠结着不知道怎么给老外客户们写邮件的业务员们有福啦，和大家分享下整套外贸流程的邮件。不要太崇拜我哦:tb1 ，因为这些不是我这个菜鸟写的，感谢畅想软件的小影吧，我从她那黑来的，不废话了，独乐乐不如众乐乐，大家一起来学习吧。 :tb11

交易的前提 1. 向顾客推销商品

Dear Sir: May 1, 2001

Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.

Yours faithfully 2. 提出询价 Dear Sir: Jun.1, 2001

We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..

Truly 3. 迅速提供报价 Dear Sir: June 4, 2001

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华译网遗产转让遗嘱翻译

经常会收到英文遗嘱垃圾邮件，很多人信以为真就上当了。所以遇到这样的情况时，请联系华译网翻译，他们可以帮助解决。

以下是一个外国人发的英文遗嘱欺诈邮件，供参考，如果有疑问请联系我们，在百度里搜索：华译网翻译，委托他们帮助翻译邮件。

Re: Good day and how are you today?

"Mr.Frank Agbo" <mrfrankagbo2@gmail.com>发送给拒收

20xx年6月28日(星期五) 下午18:06详细信息

发件人：

"Mr.Frank Agbo" <mrfrankagbo2@gmail.com>加入通讯录拒收

时 间：

20xx年6月28日(星期五) 下午18:06

收件人：

大 小：

4.12K 风险提示：近期邮箱出现各种中奖类欺诈邮件，请您提高警惕！认准新浪官方邮件标识

收件人 投递状态 时间

2008-5-6 10:22:03 ams0924@163.com 已投递到对方服务器

ams0924@163.com 投递未成功（连接对方服务器超时，正准备进行第三次投递） 2008-5-6 10:22:03 The Regional Manager,

Standard Chartered,Tarkwa Branch,

Name; Mr. Frank Agbo,

Hello friend,

My name is Mr. Frank Agbo, I am the regional manager of Standard Chartered Bank of Ghana Tarkwa branch. Am writing you this mail for something very important; I am happily married with four lovely kids. I have been a banker for almost 10 years. I have packaged a financial transaction that will benefit you and I,as the regional manager of my branch it is my duty to send in a financial

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Dear Sir or Madam,

I am a Foreign graduate student, I want to further my education in the UK, and I am interested in your University, so dear sir or madam, would you mind giving me some electronic data about your university and some excellent majors.

Sincerely yours,

Applicant: Miss Zhang

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