[简历投递] 全文：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

版主/管理员寄语

locust_j (20xx年7月24日 16点16分54秒):

该帖已收录至简历版精华置顶贴：中英文简历制作技巧及经验、简历投递技巧精华合集贴（点击查看）

20xx年3月3日新增修订内容：

鉴于很多网友提问，使用Yahoo、Gmail等邮箱在web页面下发送邮件时，没有编辑源码的功能，这种情况下，如何发送？

这样的情况，建议大家下载foxmail、outlook等邮件客户端软件来收发邮件，使用这类软件发邮件的时候，只需要将简历内容复制、粘贴即可。

全文下载地址见：

/thread-20350-1-1.html

文章摘要：

为什么要用Email正文来发送简历？

很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

全文目录：

一、为什么要用Email正文来发送简历？

…… …… 余下全文

用邮箱发简历 应注意哪些 来源： 怀小鹏的日志

近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题：

1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。

6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。

…… …… 余下全文

图文教程：教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

一、 为什么要用Email正文来发送简历？
很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。
本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

步骤1：制作一份格式简洁的Word中文简历
中文简历模板下载 ： 中文简历模板.doc (30 K) 下载次数:2201

这里我们也给出一份中文简历模板，见下页：
祝英台
电话：13816×××××（手机）021-5489××××（寝室）电子邮箱：×××××@126.com
求职意向：管理培训生Management Trainee
教育背景
2004/9-至今           上海师范大学
文学学士              2008/7毕业          专业：英语   　二外：法语          GPA:3.4
2007/1-至今           上海师范大学×××××××学院
奖励： 05-06学年上海师范大学优秀团员
04-05学年上海师范大学外语学院优秀学生干部
社会实践
2006/6——至今                   上海师范大学外语学院学生会主席
●负责统筹管理,积极开拓学生更贴近社会的新路线
●组织策划过“与未来有约”系列活动邀请了“创智赢家精英会”“CASIO”“三菱”“住友”“创价咨询”“向阳职业规划” 知名国际会议口译译员等10家公司走入校园，有700余名学生参与其中
●与联想集团合作举办全国大学生英语演讲比赛等，深受联想集团老师同学的好评
2005/9——2006/6            上海师范大学外语学院外联部部长
●负责为大型活动拉赞助，邀请“易网”咨询公司，梅特林口译公司，数码广场等赞助团学活动
●为学生建立与其他院系，校级组织，学校沟通交流的平台，使同学有渠道向校级反映问题
2005/9——2006/3            上海师范大学社团联合会宣传部部长
●为个大型活动作前期宣传（制作海报传单横幅在校园网和论坛发布信息）和后期新闻稿发布
●负责各大型活动和晚会的场地和舞美设计,将创意充分发挥,融入设计
2005/2                     组织了“重视被忽视的”药品安全宣传寒假社会实践活动
2004/12                    担任“21世纪杯”第三届全国中学生英语口语竞赛志愿者
实习经历
2007/5/20                  ×××××××××××××××拍卖会陪同翻译
●协助慈善基金会与各国领事夫人沟通，成功协助××××××××××拍卖会的举办
●为领事夫人介绍产品和文化，工作得到了领事夫人们的肯定
2006/10/20——2006/10/21         担任××××建筑设计公司设计师团陪同翻译
●负责英国设计师与中方代表的协调沟通工作，对于突发状况处理得当，保证了其考察顺利进行
●兼做其导购导游，与英国设计师结下深厚友谊
2006/7——2006/8           上海×××××学校实习生任雅思助教
●负责为400余名学生组织举办留学咨询会，得到广大学生的肯定
●将各式研讨会和趣味活动融入教学，创新举措深受学生喜爱
●每天坚持与学员聊天，学员包括初高中生大学生和高级白领，为他们解决生活学习上的困难
技能及证书
英语能力良好，听说读写熟练： TEM8 (准备中)   TEM4良好   BEC Vantage
普通话测试二级甲等
能熟练运用OFFICE操作系统和WINDOWS操作系统

步骤2：将 Word中文简历另存为“网页*.htm”

点击word左上角的“文件”菜单，点击“另存为”按钮，如下图所示：



点击保存按钮，将简历保存为htm格式，图标如下图所示：




步骤3：编辑邮件内容，选择“编辑源码”模式
进入163邮箱，选择写新邮件，点击编辑框右上角的“全部功能”按钮，则进入全部功能编辑框，然后点击“编辑源码”按钮，进入“编辑源码”模式，如下图所示：



步骤4：用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件
用记事本程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件，如下图所示：



打开后，将所有的记事本文字内容全选、复制，然后粘贴拷贝到邮件编辑框（编辑源码模式状态）中，如下图所示：





点击上图中的红圈中的按钮，返回邮件正文正常预览模式，则编辑框中的简历格式就正常显示了，如下图所示：



最后预览邮件正文中那个的简历内容格式，点击发送按钮，则可以将简历以正文发送至HR的邮箱中。
以下是在Gmail邮箱下查看所发送的邮件正文简历的格式，由结果能看出，简历格式被最大程度的保留。

…… …… 余下全文

不知你们是否曾有过这样的疑惑：在用email投递简历的过程中，简历附在附件中了，那邮件正文该如何写呢?

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文，推荐大家在正文中写一篇精简的求职信。这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下良好的印象。

最佳顺序：附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”。使用清晰的表达，如“x月xx日之前”

Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

How(怎么)——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。

在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

…… …… 余下全文

近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题：

1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。

6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。

…… …… 余下全文

- 中国最先进的大学生互动求职平台

如何使用EMAIL发送简历（简历的FAQs）

1 什么是cover letter?

求职信。关于求职信的写法，本版有很多文章介绍。

9 N3 g& h* O5 j5 U7 z! t7 N0 L! C$ V c4 D; M- `9 S

K.2 R W1 i; g7 I1 r2 关于email怎么带简历而同时保留格式？解决办法：

Step 1. 用邮件客户端软件（outlook或Foxmail）发送简历

Step 2. 选项设置-->发送-->邮件发送格式 选为Html (outlook)

Step 3. 将word里面的简历粘贴到outlook里面

另外，建议的附件也粘贴简历(PDF的或者Word版)，因为很多国外公司邮件系统用的是外文code，读不了中文。

问：我想在网络上申请一份工作，请问我能用附件（Attachment）发送简历吗？我想让我的简历看起来效果更好，能使用特殊字体和列表符进行排版吗？

答：我很理解你的想法。以附件形式发送的简历看起来的确有更好的效果，但是由于病毒的威胁，越来越多的公司都在要求求职者不要用附件发送简历。有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除，在这种情况下，尽管你的简历排版极为精心，却可能根本没有人看，你怎么能达到求职的效果呢？

问：如果我放弃在附件中夹带简历而只能把简历嵌在电子邮件正文中发送，那就不能设定字体和使用列表符来排版了，怎样才能使我简历更好看一些呢？

答：精心设计一下纯文本格式的简历，也会有不错的效果。以下有一些小技巧可供参考：

1、注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行；

2、尽量用较大字号的字体；

3、如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些星号（*），特殊字母（如O），加号（+）等分隔简历内容，这些符号不会象版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。需要说明的是，招聘公司更注重的是简历的内容而不是简历的形式，所以有时间的话，不妨再

…… …… 余下全文

如何用邮件正文发简历

一、 流程

1、

2、

3、 制作一份完整的word中文简历，把所有的格式都调好。 将word简历另存为网页格式，也就是“*.htm” 编辑邮件正文，以126邮箱为例吧。依次点击图1、2、3中红色线圈出的图

标。

图1

图2

图3

4、 将之前的网页格式的简历用文本的格式打开，复制所有的代码，然后粘贴在邮

件正文里，也就是图3中的正文中。

5、 再点击图3中圈出的图标，就回到了邮件正常的预览格式。

二、 注意事项

1、 在制作这个简历时一定要先在word里把所有的格式都调好，不然到邮

件正文中再修改很难达到希望的效果。

2、 这种正文发送简历的方式是不能含图片的，也就是说简历照片、证书扫

描件之类的不能发在邮件正文中。

…… …… 余下全文