机关各科室、委属各单位：
为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：
一、进入邮箱界面。
二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。
三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。
四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。
五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。
六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。 七、邮箱通讯录的导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。
八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。
20xx年2月21日。
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关于更换教体局信息上报邮箱及有关事项的
通 知
各乡镇（办事处）中心学校、中学，县直各学校：
为便于开展工作，全面做好20xx年教育信息上报、统计工作，现对有关事项通知如下：
1、从20xx年2月1日起，信息上传邮箱更换为516744828@qq.com，原邮箱废止。
2、信息上报发件人为XX学校如：来龙中学（不要带乡或镇）加上真实姓名，主题注明XX学校开展XX活动，便于年终信息统计。
3、每校上报一名信息员，将姓名、手机号、Q号发到516744828@qq.com邮箱。报名截止日期截止1月25日。
4、每校信息员加潢川教育信息QQ群号:80990314 ，便于信息工作的沟通与联系,注明单位和注明单位和真实姓名。
5、信息上报除电子版外，另报一份纸质文档，交局办存档。
潢川县教体局办公室
20xx年1月21日
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关于启用工作邮箱的通知
公司各部门：
为了方便工作，快速沟通，进一步提高工作效率，公司决定统一启用个人工作邮箱，现将有关事项通知如下： 一、公司所有员工使用的电子邮箱必须与自己的手机绑定，即日起请公司员工确保本人工作邮箱有此功能。
二、在今后的日常工作中，公司员工必须使用本人的工作邮箱传递相关文件，以保证公司各项工作沟通顺畅，快速应对。
三、在注册新的工作邮箱过程中有疑难问题的，请致电办公室**（ ）协助解决。
特此通知。
***公司
20xx年12月21日
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关于公司新邮箱系统启用的通知
各单位、公司各部门：
为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，统一公司形象，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司信息中心建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起正式启用。新邮箱系统启用的有关事项通知如下：
1、公司新邮箱系统的使用范围为公司各职能部门。公司各职能部门配备一个公用邮箱，所有邮箱的帐号及初始密码由公司企划部统一命名设置。所有邮箱的帐号及初始密码，请各部门、办公室接此通知后，统一向企划部领取，并及时告知相关负责人,邮箱使用中忘记密码可对邮箱维护人员提出申请。
2、为了保护信息安全，公用邮箱的使用人和员工个人，请在获知邮箱帐号后第一时间修改邮箱密码。
3、公司提供的邮箱要求用于与企业相关的业务，严禁用于各个网站、论坛等的注册邮箱和注册名，以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。
4、《华夏杰高分子建材有限公司企业邮箱系统运行管理办法（试行）》随本通知同时公布（详见附件），邮箱管理和使用的有关规定请具体参见该《办法》。同时，新邮箱系统的操作说明可在企业邮箱登录页面链接查看。
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关于升级吉粮集团企业邮箱的通知
各公司、各部室：
为了有效推广集团办公自动化，建立集团统一形象，决定对集团企业邮箱进行升级，升级后，旧的企业邮箱将停止使用，新的邮箱登陆地址为.cn。由于邮箱升级后，原有邮件无法保留，为保证日常工作的需要，请务必将重要邮件进行备份，以免造成不必要的损失，具体内容如下：
1、新邮箱登陆地址：；
2、用户名：用户名为姓名的拼音全拼，如：刘博，邮箱为liubo@。
3、密码：系统默认密码为jl123（jl: “吉粮”拼音首字母），请登录邮箱后，务必第一时间修改密码。
4、系统升级时间为20xx年6月8日，请务必在6月7日前，完成邮件备份工作，6月8日正式使用新邮箱，旧邮箱系统停止使用。
新邮箱具体操作如下：
1、 进入登录界面：打开浏览器，在地址栏中输入.cn，点击『回车』键，进入登录界面。
1
2、 进入使用界面：正确输入用户名和密码后，点击『登录』按钮，进入使用界面。
3、 修改密码：进入使用界面后，点击『首页』?『修改密码』，如下图：
2
如果需要对邮箱进行修改或新增，以及在使用过程中遇到问题，请联系集团企管部。
联系人：刘博
联系电话：0431-88790079，邮箱：liubo@
办公室
投资与企业管理部
二○一二年五月三十日
附表：企业邮箱用户列表
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7
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关于规范使用企业邮箱若干事项的通知
企业邮箱是员工开展内外交流与沟通的重要工具，规范使用企业邮箱对提升企业整体形象有着积极作用。对于企业邮箱使用过程中的几个突出问题，应予及时改善，主要是：
1. 发件人的显示字节不规范：
系统默认为发件人邮箱的英文前缀（即@前的部分），请在web端（本地邮件客户端类似）进行修改，具体为：邮箱设置——常规设置——将发件人名称修改为自己的中文全名——保存。这样，收件人可很直观地看到发件人姓名。
2. 邮件正文不够规范：
正确格式应为：对收件人的正确称呼，正文，感谢或祝福词，签名。
3. 邮件签名不够规范：
应加入企业Logo，签名中的其他内容均做规范性要求，具体请见发给大家的签名模版信息（图片请先保存到本地电脑，然后再添加至签名中），请参照及时修改。
签名模板
姓名，字体：宋体，加粗，字号：中，18px，颜色：黑色
公司名称，字体：宋体，加粗，字号：默认大小，14px，颜色：黑色
其余文字，字体：宋体，字号：默认大小，14px，颜色：黑色
不明之处，请联系公司公司总经办。
特此通知！
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杭州普桑能源科技有限公司关于统一各部门企业邮箱规定的通知
公司各部门：
为了规范办公，公司各部门须统一企业邮箱地址，为提倡低碳办公理念，公司非特别重要文件，请以公司统一邮箱传递、接收。公司企业邮箱为pusangchina@163.com，各部门企业邮箱如下：
总经办
20xx年1月1日
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