关于公司会议制度改革的通知

各位同事：

随着公司各岗位人员不断增多，组织架构基本日趋完整，考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题，本着“高效务实、不走过场”的会议宗旨，进一步加快公司发展步伐，推行“三中一职”管理模式，强化各中心管理责任，经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会，具体会议精神如下：

一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会，改为由各中心（部门）负责人召集主持、中心（部门）主要成员参加的部门周例会；

二、会议时间及要求；

1、会议召开时间由原来的周一09：30改为周六17:00开始； 2、部门周例会内容必须形成会议纪要，报送总经理及相关领导；

三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心（部门）月度工作总结会议；会议具体时间和出席人员待定；

特此通知!

系恋(厦门)时装有限公司

总经办

2013.08.28

附表一：周工作总结表格

_____年___月第___周_______中心（部门）工作总结

填表人：

附表二：会议纪要表格

会 议 纪 要

系恋纪字﹝2013﹞___号

会议时间：

会议地点：

主持人：

参会人员：

记录人：

会议议题：

会议内容：

年 月 日

呈 报：

主 送：

抄 送：

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总部文件号：20150507-01

关于取消酒会演员的通知 为贯彻公司节俭办会、节约开支、激励员工对外风采展示、提升自身综合能力的需求，现总公司会议讨论决定下发一下通知：

20xx年5月20日起公司将开始全面取消酒会外部演员聘用，取而代之由员工风采展示及会务主持才艺表演等一系列互动游戏取而代之。各营销分部负责人要提前做好准备与主持人及内部员工做好沟通，商议好一切细节流程，以提升酒会现场气氛，使内容精彩丰富。

公司每场会可提供6个一斤收藏酒（土坛）作为抽奖环节和调节气氛的礼品，不允许使用待售商品作为奖品和礼品。

即日起，各营销分部可在业余时间安排员工排练会场风采展示环节，亦不可影响正常销售业务工作。请各直销分部负责人合理安排好。

特此通知

贵州贵族酒业有限公司上海总部

20xx年5月7日

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关于会议室使用的通知

各公司、部门：

为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，集团办公室决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：

1、公司15F、17F、18F会议室使用由集团办公室统一安排，各公司、部门不得自行安排使用。

2、公司15F会议室按规定由物业公司和建筑公司轮流负责管理，17F会议室由博宇公司负责管理，18F会议室由集团办公室负责管理。

3、各公司、部门如需使用会议室，应提前通知集团办公室，便于协调安排。并由使用部门与办公室人员一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。

4、如需准备水果、条幅及其他特殊物品，请视实际需要提前通知办公室。

5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。

6、会议室使用完后请关闭电源、关好门窗，并通知办公室检查验收。

7、若会议室的使用发生冲突，由集团办按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。

8、会议改期或取消，使用部门应及时通知办公室。

本通知自20xx年1月1日起实施。

附表：《会议室使用登记表》

瀚宇集团办公室

20xx年12月11日

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关于召开xxx第x届xx大会的通知

各xx：

公司定于xxxx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

一、预备会

1.时间：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。

2.地点：办公楼第一会议室

3.参加人员：xx

4.各代表团于xx日下午xx：xx前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1.时间：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。

2.地点：办公楼第一会议室

3.参加人员：xxx。

三、工作要求

1.所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

2.所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.

xxxxxxx

xxxx年x月xx日

附件：第x届xxxxxxx名单

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关于会议室管理与使用的通知

各位领导、各位同仁：

为合理利用公司资源，保障会议室的正常使用状态，更好地提高会议服务水平，现对会议室的使用申请流程及相关注意事项作如下说明：

各部门或个人使用会议室前，需提前一天到前台处填写“会议室预约登记表”，按照申请的先后顺序使用会议室。使用过程中请大家共同爱护会议室的设备设施，若临时取消会议，请及时告知前台。感谢各位的配合。

祝大家工作愉快！

行政部

2012-09-12

会议室预约使用登记表

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****公司

会 议 通 知

签发人： 执行部门：行政部

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交关于会议室使用规定的通知

各管理中心及部办：

目前公司会议室较多，为了更好的统筹安排，现将会议室使用的具体规定通知如下：

1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通，按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。

2、预定会议室后，因故取消会议时，应及时通知行政管理中心，以便其他部门预定和使用会议室。

3、每次会议之前，申请人（部门）要对有关设备进行试运行，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。

4、请提前准备好会议必需品，自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。

特此告知。

行政管理中心

20xx年11月20日

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