针对公司现状结合目前公司发展状况和今后趋势,行政中心计划从以下五个方面开展阶段性整顿工作:
一、 门禁进出管理(警卫职责及绩效考核)
二、 各类证件的发放及使用办法
三、 车辆管理维修使用申请流程
四、 宿舍管理申购领用流程
五、 网络管理及申购领用规程
六、 办公用品管理及申购领用流程
具体流程内容如下:
①、警卫职责及绩效考核
一、接待:
门岗1:(大门)
1、各门岗对于所有来访的客人、业务员都要态度和善、耐心解释并递上《会客单》让其
填写。开车来的访客,值班人员要带上《会客单》迎到车旁让其填写,并主动发放《接
待证》。
2、政府各机关人员来访,门卫要立即通知行政中心,并引导到相应相关部门。
3、各外加工车辆及人员必须持有本公司统一发放的《供应商证》方可进入。
4、来公司作业、访问人员,根据《各类证件的发放及使用办法》凭证出入。
5、长期性在公司负责搬运的村老人搬运工,有搬运物资时,可以进入公司(包括生产区
门岗)进行搬运工作。
6、警卫应作好本公司所有车辆的进出登记及所有外来车辆、人员的来访登记 (比如: 单
位、人员姓名、事由、进出时间、车牌号等)。
7、公司物资运送出去必须凭《出门单》放行。行政人员、车辆外出根据车辆管理流程
9、到访客人离开公司时,门卫要负责收回《接待证》、《参观证》。
门岗2:(生产、宿舍区门岗)
1、本公司员工必须身着工作服且正确佩戴《工作证》方可进入生产区。
2、员工家属不准进入生产区域。
3、除加深夜班吃点心外,其余任何时间任何员工不能把食品、零食带入生产区食用。
4、除本公司的食堂车辆及外购货物送货车辆进入外,其余所有车辆不得入内(包括外来的摩托车、自行车)。
二、工作纪律:
1、上班时间必须着装整齐,佩带上岗证【《工作证》】。
2、门岗1每天24小时必须在岗值勤。晚上11以外,其他任何人未经副总批准均不得出入。早上6点钟开门。
…… …… 余下全文