廊交[200×]×号 签发人：饶贵华

关于×的请示\报告\意见

×：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 1 -

××××××××××××××。

附件：1. ×

附件：2. ×

- 2 - 二○○×年×月×日

附件：1.

- 3 -

附件：2.

（联系人：× 联系电话：×；×）

主题词：×

廊坊市交通局办公室 200×年×月×日印发

（共印×份）

- 4 -

…… …… 余下全文

附件2

×××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送： ×××××××××，×××××××××，

×××××××××，×××××××××。

铁道部公安局办公室

××年××月××日印发

…… …… 余下全文

附件9

总部公文（函）正文及附件格式的规定

根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：

一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定

（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：

上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据

基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则

（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；

内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

…… …… 余下全文

（附件格式）

附件1

（“附件”在左上角第1行顶格标识）

×××××××

                                        （标题要用2号小标宋体字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××××。

（附件内容正文用4号小标仿宋体字）

…… …… 余下全文

×××××文件

ХХХ〔2000〕1号

关于××××××××通知

ХХХХХХХХ:

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。

附件：1.ХХХХХХХХ

2.ХХХХХХХХ

二○○○年×月××日

— 1 —

(请在此处填写附注)

主题词：××× ××× ××

抄送：ХХХХХХХХ，ХХХХХХХХ，ХХХХХ

ХХХ。

ХХХХХХХХ

— 20xx年×月××日印发 2 —

— 3 —

…… …… 余下全文

公文附件和附件说明标注位置、格式及

附件的附件处理

日常公文写作过程中，公文附件是文秘人员经常碰到的问题。笔者在教学工作中也发现，相关文献中，对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多困惑。

一、公文附件本身所附的正确位置

《国家行政机关公文格式》（下简《格式》）中提出：?公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如?附件：1．×××××?)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识?附件?，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)?。

上述表述中对附件的表述，实际上暗含两个概念：一个是附件说明，一个是附件本身。前半段实际上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求，总体来说还比较明确；而后一段话，主要讲附件本身的标注问题，在讲述附件本身的标注问题时，细分为两种情况：一种是附件本身

与公文主件一起装订的情况，一种是附件本身与公文主件不能一起装订的情况。后一种情况，附件实际上就是一份独立的文书，《格式》中对其标注的方法也是比较明确的。关键是第一种情况，《格式》中要求?应与公文正文一起装订?，在这里?公文正文?一词容易引起一定歧义。因为根据《国家行政机关公文处理办法》（下简《办法》）及《格式》中相关规定，公文的?正文?是公文?主体?的一个组成因素，如果理解为?附件说明?放在?公文正文?之后是妥当的，但如果附件本身放在公文正文之后，显然不好操作。

也正因为以上的概念性模糊，在实践中，附件本身与主件一起装订的情况，附件本身所在的位置通常就能见到以下两种：一是附件本身附在公文的版记之后。二是附件本身附在公文生效标识印公章之后（有附注时在附注之后），且从下一页顶行标识。

…… …… 余下全文

附件一：

——适合分层分类，如：

一、明确工作重心，把握发展方向，在思想上和工作上坚持科学发展观

二、坚持有质量的发展策略，认真处理好发展与调整的关系

三、以创新变革为导向，坚持多元化发展方式，确立盈利模式的转变

四、科学定位，加快便利转型工作，提高市场竞争力

五、持续商品结构优化，努力提升毛利水平

六、项目管理为抓手，认真扎实推进各项重点工作

七、加强党建工作，积极创建和谐企业

八、发扬民主作风，加强廉政建设

九、存在的主要不足和下一步提升的方面

——适宜排序排笔（视主管领导思维方式而定，增加可读性）

如1：

☆ 创建新载体，使干部队伍建设成为企业发展的“助推器”

☆ 体现新特点，使职工文化觉悟成为企业和谐的“添加剂”

☆ 赋予新内容，使两个文明建设成为企业进步的“稳压器”

☆ 抓出新成效，使“两强两有”成为企业活力的“动力泵”

如2：

☆ 与企业发展同轨，文化建设才有生命力

☆ 与经营管理同步，党建工作才有战斗力

☆ 与职工利益同位，工会活动才有凝聚力

如3：

☆ 认真学习，把握精神实质，在思想认识上坚定不移，在贯彻落实上坚持不懈 ☆ 先进引领，把握内在精髓，在学习宣传上注重导向，在实践运用上保持航向 ☆ 干部建设，把握关键要素，在思想作风上严于自律，在能级提升上善于突破 ☆ 活动主题，把握重点环节，在促进经营上做到实处，在贴近管理上做出实效 ☆ 和谐共建，把握人文主题，在倾听民声上凝结关爱，在激发斗志上凝聚合力

——适当侃言笑言（文笔流畅、加强形美）

如1：形象灰溜溜、待遇光溜溜、心里酸溜溜。

如2：口腔科：耍嘴皮子；五官科：摆官架子；理疗科：以理服人。 1

如3：在位不肯干，在外不会干，委派不愿干，愿干不能干。

如4：近“书”楼台先得“阅”。

如5：内容可口，形式可乐。

如6：老办法不管用，新办法不会用；硬办法不敢用，软办法不顶用。

…… …… 余下全文