关于档案工作情况的介绍
近年来,局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程,紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进我局档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:
一、档案工作开展情况
(一)加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,局机关进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室兼职负责档案的管理工作,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以主要领导负总责、落实分管领导、档案管理员具体负责、各科室人员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。
(二)深化业务培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础,进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了机关档案业务建
设的和谐发展。
(三)强化制度管理,档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》等有关规定,结合我局工作实际,制定完善了文书、会计、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案工作人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。我局档案用房80平方米,实现了档案库房、荣誉陈列室、办公室、阅文室分开。并根据档案室设计配备了16组档案密集架,安装了空调、计算机、打印机、灭火器、温湿度计、加湿机等设备。在安全管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为我局档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。
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