篇一 :关于档案工作情况的介绍

关于档案工作情况的介绍

近年来,局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程,紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进我局档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:

一、档案工作开展情况

(一)加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,局机关进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室兼职负责档案的管理工作,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以主要领导负总责、落实分管领导、档案管理员具体负责、各科室人员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

(二)深化业务培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础,进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了机关档案业务建

设的和谐发展。

(三)强化制度管理,档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》等有关规定,结合我局工作实际,制定完善了文书、会计、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案工作人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。我局档案用房80平方米,实现了档案库房、荣誉陈列室、办公室、阅文室分开。并根据档案室设计配备了16组档案密集架,安装了空调、计算机、打印机、灭火器、温湿度计、加湿机等设备。在安全管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为我局档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。

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篇二 :应届毕业生档案相关情况说明

应届毕业生档案相关情况说明

一、发档

1、 凡是签就业协议的一律发档,以就业指导中心派遣计划为准。

2、 考外校硕士的一律发档。

3、 委培、定向、联合培养、单考研究生档案一律发回原单位。

4、 未签工作但有意愿将档案发回生源所在地人才中心的可以发档。

5、 未签工作的免费师范生档案发回生源省教育厅。

二、缓档

1、 未签工作希望将档案留校保管的。或者是灵活就业的也可以

2、 出国的同学档案不想调走的

3、 已签工作但是经过申请学校同意(写缓档申请,导员签字盖戳)给予保管的。

三、档案保管办法

1、 根据教育部有关文件规定,未能就业的应届毕业生档案可以在原学校无偿保管两年。两

年后档案将自动转为收费保管,每月10元,待学生调档时补觉。

2、 凡是已签约工作但个人要求希望档案留校保管的,将不享有上述政策,直接转为收费保

管,收费时间从10月份开始计算。

四、其他情况说明

1、 学生档案在学校保管期间,可以提供档案在校保管证明,但不提供计算工龄证明,干部

身份证明以及政审。

2、 预备党员如需转正,如党组织关系仍在东北师大组织部,开学院党委介绍信到档案馆取

相关材料回学院转正;如党组织关系已从东师调出,请将档案直接调至该单位,学校不单独办理组织材料外借。

3、 学校毕业生档案统一派遣时间为7月10日之前,以特快专递形式寄出。7月10日之后

想调档的学生与往届生调档手续相同,需提供派遣证或者调档函(由用人单位或人才市场开具)到档案馆单独办理,可代办。

4、 填写特快邮寄信息一定要详细准确,如因信息不全不予邮寄或邮寄出现问题,后果自负。

学生应在毕业后一个月内及时确认档案是否寄到,如未到请及时联系档案馆,电话0431-85099149.

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篇三 :关于档案查询的说明

关于档案查询的说明

2013届毕业生:

请各位同学根据档案总表说明情况查询档案,具体情况如下:

关于档案查询的说明

请同学们自通知发出两周后至四个月内查询自己的档案,如果接收单位没有收到档案的可以致电邮局查询,机要(机要号5位)87202901房老师,特快(特快号13位)137xxxxxxxx李老师,请各位同学务必在确定接收单位没有收到档案后再致电邮局。

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篇四 :情况说明范文(1)

情况说明

致长春市城市建设档案馆

由 公司开发的, 公司施工的 工程由于 原因

今后由此引起的纠纷和造成的一切后果,其责任概由(乙方填写)承

担,

特此说明;

建设单位(公章):

施工单位(公章):

监理单位(公章):

设计单位(公章):(图纸)

档案员: 联系电话:

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篇五 :各类档案制度执行情况记录

各类档案制度执行情况

记录本

各类档案制度执行情况记录

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篇六 :文书档案分类整理说明

大容公司文书档案分类整理说明

一、 文书档案分类整理依据国家档案局《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA/T22 ——2000),实行文件级管理。

二、依据《国家档案局第八号令》,吸取甘肃电力行业成功经验,结合本公司档案管理实际情况,确定文书档案归档范围和保管期限表。

三、按照公司现行组织机构设置情况和文书档案特点,制定了《文书档案管理办法》(甘容电司总发[2008]22号),内容包括:文件归档要求、归档范围、不归档范围、跨年度文件归档处理、保管期限表、归档章格式及使用要求、《归档文件目录》格式、档案盒标签格式。《归档文件目录》中增设保存位置栏目,注明柜架排号、组号、层号,便于快捷、准确调阅档案,提供优质利用档案服务。

四、对于归档范围以外,具有暂时利用价值的文件,按照资料暂行保管,待完全失去价值时,予以销毁。

五、请示与批复、来文与复文,按一份文件归档,按两份文件登录,便于查找利用。

六、归档文件的件号,以盒为单位小流水编制,便于补充档案,解决大流水编制件号所造成的“插卷难”问题,且保持了归档文件之间的有机联系。

七、档案盒内归档文件最末位,设置《备考表》

检查日期。

,建议必要说明,并明确整理人、检查人,注明大容电力有限责任公司档案室 二OO八年七月

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篇七 :档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书

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篇八 :学生教育档案表填写情况说明

“学生教育档案表”填写情况说明

1、学生与家长身份证:必须是18位。(如果少于18位的请家长去派出所更换)

2、“民族”与“性别”编码:请参考本文件中“辅助表”中的数字代码填写。

3、“出生日期”填写格式:2005-08-06或是2005-11-28,且必须与身份证里出生日期一致。

4、“户口所在地编码”:填写其身份证前6位即可。如:533103、533121。

5、“居住地”代码请参考:“芒市地区居住地代码”文件中的来填写,且必须填写12位(居民委员会、村委会级别),如:533103001005。(不能填写乡镇级的533103001)

6、“与学生关系”:请参考表中“辅助表”填写其代码。

7、“通信地址”填写:学生现在居住的地址,如:XX路XX号、XX小区XX号或XX村民委员会XX号(这样方便你填写“居住地”代码与“邮政编码”)。

8、“邮政编码”:根据“通信地址”来填写。

注意:

(1)家长必须要有身份证,且是18位新身份证。

(2)表中各项数据填写时,必须手动填写(不能从别的表复制/粘贴进本表中),本中表的单元格格式一律不能更改。

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