档案在我身边

档案在我国有着悠久的历史，在各个朝代有着不同的称谓，商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，现今统一称作“档案”。它是多元文化的载体，对与国家和个人而言都具有极其重要的作用。有人曾说过“一个国家如果没有档案,它将失去历史而变成传说”。 对于平凡的我来说，档案曾经非常神秘。初次结识档案还是在我上高三的那一年，记得当时班级里有一名男同学极为调皮，经常犯错，在一次他打架过后，班主任严厉地批评了他，并当着全班同学的面说：“现在你们是关键时期，如果有人再犯错学校就要处分你们，并且记入你的档案。”“档案”这个新鲜词的一出现就如重磅炸弹在班里炸开了锅，同学们都窃窃私语，探讨着什么是档案，脸上挂满了问号。“老师，到底什么是档案啊？”一个同学大胆地提出了所有人的疑问，老师又好气又好笑的说：“哎，瞧你们都这么大的人了，到现在还不知道档案是什么！档案就是包括学籍卡、成绩卡、奖惩证明、党团资料还有你们将来的工作经历等等的结合体，它将伴随着你们的一生，是记载你们一生生活、学习、工作情况的重要资料。大学录取你们调档时将会查阅你们的档案材料，如果有处分的话将会被大学拒之门外。”哦，原来是这样，我们年少的心中第一次对档案的重要性有了深刻的认识。

与档案的再次相逢是在大学毕业那年，那时的我工作还没 - 1 -

着落，可学校要求我们必须把档案迁走，由于上大学时户口转入了南京，不死心的我又不愿意把档案带回原籍，就想尽办法将档案留在了南京人才市场，自己一人在外找工作。几经折腾后终于找到了一份相对稳定的工作，用人单位让我在一周内必须把档案调过来，好办理相关手续。带着用人单位的介绍信，在经历一系列登记、验核材料后，我终于见到了档案的庐山真面目，只见工作人员小心翼翼地将一个密封着的牛皮纸袋交给我，并慎重其事地说道：“个人档案非常重要、遗失不补，你一定要妥善保管、尽快交到用人单位手中。”拿着这么重要的档案，我片刻不敢耽误，立刻买了回程车票赶赴用人单位所在地，一路上紧张地看着连眼睛都没敢闭一下，直到档案被接收下来，我心里的大石头才总算落了地。可以说和档案的再次相遇让我毕生难忘。

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奉节档案发〔2014〕10号

奉节县档案局

关于“走进档案”征文活动的通知

各乡镇人民政府、白帝风景区管委会、县级各部门、企事业单位、驻奉各单位:

为充分发挥档案的社会教育功能，做好20xx年“国际档案日”宣传活动，宣传档案和档案工作，传播档案文化，展示档案工作者的职业风采，奉节档案局决定举办“走进档案”征文活动，各机关、企事业单位档案工作者和广大文学爱好者要主动积极参加征文活动。现将有关事项通知如下。

一、活动主题

“走进档案”

二、活动时间

20xx年5月10日至20xx年6月30日

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三、活动安排

1．奉节档案局成立征文评选委员会，负责征文的评选工作。

2．征文投入截止时间：20xx年6月30日。

3．设一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，颁发证书及奖金；优秀奖若干名，颁发证书。

4．获奖情况于7月底在《奉节档案信息网》上公布。

5．获奖作品将选登在《奉节档案信息网》，并将一、二、三等奖文章向《重庆档案》、《中国档案》、《中国档案报》推荐。

四、征文要求

（一）围绕“走进档案”主题，结合本人、家庭、单位、所在地区的生活、工作，讲述与档案有关的人和事，如有与征文配套的照片，也可提供2张，照片为JPG格式电子文本，同稿件一起发至活动组委会邮箱。主要题材要求：

1．公众与档案：百姓了解档案、走进档案馆利用档案的经历、体会和收获等；

2．职业风采：档案工作者投身档案事业的历程、感受和认知等；

3．档案故事：围绕档案发生的典型故事。

（二）作品须本人原创，内容健康向上，文字通俗易懂、简洁精炼、生动感人。

（三）参照征文内容自拟题目，体裁不限，字数为 800-1500 字。

（四）征文统一用A4纸打印，首页左上角标注“走进档案”― 2 ―

字样。投稿时请同时将电子版（.doc格式）发送至征文活动邮箱。

邮寄地址：奉节县永安镇县政路42号档案局 “走进档案”征文活动办公室

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我选择、我骄傲！

记得20xx年，我踏着江苏新高条实施的春风步入京沪公司这个大家庭，那种刚刚参加工作的喜悦激荡着心头，由于年轻精神头足，干起工作来特别卖力，不长时间面对收费工作便驾轻就熟了，得到了领导和同事们的肯定。

一转眼到了20xx年，我们高速人也迎来了五年一度的国检，也许领导看重了工作认真、细心、严谨的工作作风，站领导将我临时抽调到文档室负责整理过去的各项文档，迎接国检，年少轻狂的我欣然接受了领导交给我的重任——档案管理工作。尽管事先对档案管理有些心里上的准备，但是走进多少有些神秘的档案室时，我的心中还是五味杂陈。简陋的档案室里摆放着几组绿色的柜子，柜子里堆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了，有的字迹已经模糊不清，还有的钉书钉已经生锈了。这些材料零零散散，大小不一，杂乱无章。天哪，积攒了这么多的材料要我这个对业务一窍不通的人来一点一点的整理、分类、装订，这简直让我傻眼了。盯着那厚厚一摞的纸片片，一个“悔”宇涌上心头。我悔自己年轻气盛，不该轻易就接受这一堆乱摊子。在站领导的帮助下，整日奋斗在文档室，分不清是上班还是下班，分不清是白天还是黑夜，经过了将近大半个月的努力，当我把那一页页、一份份的宝贵财富用手用心装订成册，一卷卷一排排地摆进白色的档案柜里后，我的眼前不时地浮现出领导们满意的笑脸，我的耳畔不时地会听到同志们的赞叹声，我的脸上终日洋溢

着成功的喜悦。

由于档案管理条理清晰，档案摆放赏心悦目，站领导给我打了个全五分的好评，因此就留在了档案室负责文档工作，因此我与档案结下了不解之缘，喜欢并爱上了这份崇高的事业。回想年少时，我也曾用少女特有的浪漫去设计自己美好的未来，用自己火样的热情和赤诚去描绘自己未来的事业。光阴荏苒、岁月如梭，从事专职档案工作已经快2个春秋。每每想到发生在我们京沪人身边的故事时，我就深切地感悟到了身为京沪人的无比光荣与自豪。且不说，规范整齐的档案为维护本单位历史的真实与全面，为方便利用做出贡献的事实。我想，在商品经济飞速发展，社会物欲膨胀，各种矛盾利益错综存在的今天，拥有一份默默无语、保存完整无缺的档案，您就不会被恶语吓倒，也不会被暗箭所伤。定论错的，档案会使你重见天日；定性对的，谁想赖帐档案会使他无地自容。几页薄薄的纸片，则能为您抹去多年的冤屈，也可能为您省去成千上万乃至百万元的损失。

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关于工程物资档案有效管理措施的探讨

物资档案管理是指对在工程施工中所发生的物资计划、采购、验收、调拨、结算、核销等活动过程中有保留价值的文字材料、图片、声像资料等不同形式原始记录的整理、归档和保管。

一、物资档案资料的内容

1.综合性文件资料。主要包括施工单位物资需求计划、计划分配表、发货通知、同供应商和施工单位之间的来往函件、现场验收交接单据、质量证明书、质量异议处理卡片、结算资料（含验收单、支付单、调拨单）、物资管理工作中召开各类会议的会议纪要等相关资料。

2. 合同性文件。主要包括与供应商签订的采购合同及相关附件、施工单位办理物资开户相关资料、物资采购合同在执行过程中发生的价差调整等证明文件、合同备忘录等相关资料。

3. 竣工核销资料。主要包括施工单位工程竣工物资核销报表等相关资料。

二、物资档案的特点

1.单一独立性。即每一个采购合同或每一个施工合同均对应一套相关资料。这是物资档案最突出、最重要的特点。

2.真实性。物资档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为物资档案材料是与工程建设同步形成的，是工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，是进行竣工验收的重要依据。

3.实用性。物资档案是工程施工过程中最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。

三、物资档案管理需要解决的问题

1.档案材料不完整。档案材料不完整是物资档案整理过程中存在的主要问题。例如物资采购合同中部分质量证明书的缺失、来往函件的不完整；施工合同中物资开户资料不完整、

竣工资料的缺失等都是影响档案资料归档完整性的重要因素。

2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的部门成立了专门的档案室，档案管理较好。有的部门则不然，物资档案由业务部门代管或由综合信息员兼管，形成的档案材料五花八门。

3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。

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我与档案

档案，是承载社会记忆的重要媒介；档案，是记录历史发展的主要方式；档案，是还原事实真相的重要渠道。档案，记录着时代的进步、社会的发展，也记载着一段段普通人的痕迹，成为传递文明、影响社会生活的重要因素。

因而，对于社会来说，档案有着重要的意义，对于一个个普通的民众来说，档案也有着不可或缺的作用。档案具有法律作用，可以第一时间在解决争端、处理案件等活动中发挥作用；档案具有教育意义，可以给人们的生产生活提供必要的借鉴与指导……档案在我们的社会生活中越来越重要。 我听到档案一词是小学升初中的时候，只记得班主任在讲台上不停地强调：大家要把字写好，这张表要放进档案里，是要跟着你们一辈子的。于是，我脑海里出现一种神秘而敬畏的感觉便是对档案的最初印象了。正因为有了这种敬畏感，以至后来每每遇到填表的时候，总会有意识地关注是否需要存档的，似乎存档的东西总有某种魔力可以监督我的人生，因为它如实地记录着我的成长轨迹与人生路程。就这样，"个人档案"便成了我跨人档案世界的第一道门。后来上了大学才开始明白，档案其实是一个十分宽广的概念，甚至是一门十分重要的学科。渐渐地我对档案便有了更深的理解。那种神秘与敬畏已经不再只是当年单纯地念顾着自己的那张

表，更多的是从心底里对档案本身产生的一种敬仰。

进入工作岗位后也慢慢接触到了档案管理的工作，也知道了机关档案有很多种，有人事档案、财务档案等等。也让我认识到了档案复杂的一面。档案工作是慢工出细活。面对庞大的档案管理的工作，我暗下决心，从头学起，踏上了管理档案的征途，也慢慢学会和做好了档案工作。档案在我身边，从相知相识到相伴，我深刻认识到档案工作的重要性，也认识到档案它是严肃的东西，是一种可以再现历史真实面貌的原始文献，不容怠慢、不容篡改。

黄金有价、档案无价。档案形同化石，它演绎着历史的沉浮、人世的沧桑、创造的辉煌。无论是甲骨卜辞，抑或居延汉简、敦煌经卷，乃至明清大内档案等等，无不折射出人类文明与民族兴衰，人们将其视为国之瑰宝。"路漫漫其修远兮，吾将上下而求索",档案之路，任重道远，传承历史，开创未来，这是档案事业永恒的主题，是档案人不变的追求

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档案在你身边征文

依法管档从我做起

档案管理是村委会日常工作的基本内容，也是村务管理工作关键的一环。村委会作为一个基层群众性自治组织，在协助镇政府开展工作，发展本村经济、办理本次的公共事务和公共事业，调解村民之间的民事纠纷中，必然产生了很多档案资料，档案管理工作就显得至关重要，妥善收集、保管、利用好这些档案材料是做好农村档案工作的重点。

作为一名村官，我对村内的档案管理工作十分重视，在协助村主任管理我村档案工作的一年中，加深了我对农村档案工作的认识，收获了很多农村档案管理的经验。

首先，我在档案管理工作中总结归纳了各项管理制度：

（一）档案利用制度

1、本村工作人员利用档案必须履行利用登记手续。

2、外单位因工作需要利用本村档案，需持介绍信，经本村分管领导同意并在介绍信上签字后，到档案室办理利用登记手续，方可利用档案。

3、档案室内严禁抽烟，严禁在档案上涂改、勾划、批注、抽换等，如发现上述问题，应及时上报，追查当事人责任。

4、档案利用完毕，应及时归还。档案人员在检查、点收后，当面注销登记。

(二)档案保密制度

1、加强保密工作，对秘密以上的档案要加强管理，控制使用范围，严格执行利用审批手续，严防泄、失密事件的发生。

2、绝密档案不得外借。利用秘密以上等级的档案，须按规定经本村领导批准方可利用。

3、复印秘密文件要严格加以控制。确因工作需要复印秘密文件必须经领导批准。

4、档案人员要增强保密观念，自觉遵守保密制度，做到不泄密，不与无关人员谈论档案机密，不随身携带涉密档案外出。

(三)档案鉴定销毁制度

1、档案鉴定必须在本村档案鉴定领导小组组织下进行。档案鉴定领导小组由分管领导和档案人员组成。主要任务：确定和调整档案密级，鉴定档案价值。

2、档案鉴定由有关人员对档案内容进行具体地分析和详细审查，逐卷、逐份评定价值，并写出鉴定报告。

3、档案销毁。对需要销毁的档案由档案人员编造销毁清册，经鉴定小组审查签署意见后，报村领导审批后方可销毁。

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兰生幽谷香自来，墨洒丹青阅乾坤

------- 颂兰台

空谷有佳人，倏然抱幽独。东风时拂之，香芬远弥馥。总有这么一群人如涧边幽草，轻洒羽墨悄然将乾坤重现，总有这么一群人静立人后，默默的将断裂的历史串联成珠，总有这么一群人用一个小小的档案袋小心翼翼地将你青春的脚步留住。他们有一个共同的名字——兰台人。“秦儒出谷，汉简吹灰，芝泥印上，玉匣封来，坐观风俗，不出兰台。”人们将汉代宫内典藏档案之处或者史官称之为兰台，这大概是对一代一代做档案管理的人最大的嘉奖，他们时常是“门前冷落鞍马稀”，就是守着这一席贫瘠而静谧的土地，他们也让历史，让人类的文明开出馥郁的仙葩。

“往事已随寒浪灭，遗踪唯有暮山长，欲吊英雄千古憾，渔歌声里又斜阳。”历史如浪，乱石穿空，惊涛拍岸，终淘尽英雄。若无那一群兰台人铸热血，洒丹青，何处揽卷，何处品史，何处论英雄？怕只得是非成败转成空的苍凉，怕只得花落人亡两不知的凄清，怕只得美人迟暮青丝成雪的无尽遗恨。几多人事沧桑，几许往事依稀;几多丰功卓然，几许伟业辉煌，这些或平淡如水或波澜壮阔的历史，都被时间的车轮无情碾压，但一代又一代兰台人，如经如纬，在历史中穿梭求索，我们才见了桀纣昌批，尧舜明德，屈原赋骚，湘妃泣竹他们默默把历史长河收藏成异彩纷呈的宝藏，让它们穿越时空历久弥香。

“静水流深，沧笙踏歌，三生阴晴圆缺，一朝悲欢离合”。每个故事都有人来有人去，是兰台人将他们悄然落于纸上，每一份档案就是一段人生，那些落于纸上的文字以沉默的情状，生长着撼人心魄的力量。

偶然经过档案室看着那一排排卷香满溢、汗牛充栋的档案史料，瞬间觉得大把往事，纷至沓来，而这些激起我思想浪花的档案，也许他们曾经也不过是一堆废纸，不知道经过多少代兰台人“青灯黄卷，皓首穷经”他们才能安然而优雅的躺在档案架上。一份档案经过了多少双慧手翻拣、修补、整理、装订，才能轻歌浅唱，道出历史兴衰，我不是做档案的，却得益于做档案的同事们，大学毕业档案未经我手已经先到达公司，轻启那个被小心翼翼保存的牛皮纸袋，一段段封存的记忆铺展开来，看到英语四级证书，便想起了那个发誓每天到qq空间写英语日志的我，想起那个天天放学立马泡到英美大片中的我。看到那张红通通的三好学生奖状，又不禁想起那个开启学霸模式的我，那些天天泡图书馆的日子过得丰盈充实，看到一张张优秀共青团员，优秀学员的奖状，心里还燃烧起雀跃的火焰，那些坐在教室里认真听讲的日子，那些青春靓丽的时光，也许终将被流沙般的岁月洗去颜色，可是如今翻开这档案仿佛又重温旧梦，韶华重现的惊喜，让我怎能不心存感激。

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