一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

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函——请求批准

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：××× ____________________________________________________________

关于申请××××××××××××的函

××××××（主送单位）：

为了×××××××××（目的），根据×××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：

一、×××××××（基本情况）。

二、××××××××（必要性和可行性及其意义）。

三、××××××××（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

1

（此页无正文）

联系人：××× （印 章） ××××年××月××日 2 电话：×××

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函——请求批准

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ×号 签发人：××× ____________________________________________________________

关于申请××××××××××××的函

××××××（主送单位）：

为了×××××××××（目的），根据×××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：

一、×××××××（基本情况）。

二、××××××××（必要性和可行性及其意义）。

三、××××××××（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

1

（此页无正文）

联系人：××× （印 章） ××××年××月××日 2 电话：×××

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批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文

一、报告写法及范文

建议报告

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的20xx年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至20xx年x月期间，每年的十二月x日和一月x日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部

20xx年x月x日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性

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请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [19××] ×号

广州××局：

    我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

    可否，请批复。

                                                广州××局销售公司（盖章）

                                                      ××年×月×日

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关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

兴宁县城乡建设委员会：

我公司经市计委〔1987〕83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。该楼由梅州市设计室设计，兴宁城建工程队施工，第一期工程总造价48万元，资金来源属于自筹。该楼拟建于兴宁官汕路宁江桥头北边，建筑面积4086平方米，占地面积6000平方米。楼址：东至骆屋队水田，西至宁江东堤，南至官汕路，北至本公司家属宿舍。建筑物高八层，框架结构，座北向南。请准予作永久性建筑兴建。

附件：一、梅州市计委〔1987〕83号批文

二、办公营业大楼设计施工图纸

梅州市化工原料公司（章）

一九八七十月七日

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请求批准进入社会养老保险的

报 告

市劳动和社会保障局领导：

我叫胡洞荣，男，现年69岁，家住城关南正街小商品市场二栋302室。

19xx年x月由于受国家政治大气候影响，本人在沅潭镇被下放到沅潭公社黄盖大队一队务农，历时xx年之久，直至19xx年x月，才被国家落实政策，重新收回为城镇户口。自落实政策以来，本人因在农村务农期间，受劳累过重，严重影响了身体，身患几种疾病，多年来无法重新工作，加之，本人子女多，妻子的工资收入又不高，家庭生活一直比较困难；前几年，又由于国家调整经济政策，许多单位倒闭，子女们也全部被下岗在家，各自养家尚且困难，要养我们两个老人，就更是有心无力。因此，目前生活困难，处境艰难。

近来，欣闻国家政策惠顾，本人亦深感党和国家的关怀之恩，鉴于本人的实际情况，完全符合国家政策照顾对象，特此，具报告贵局领导，请求批准本人进入社会养老保险系列，享受国家养老保险待遇，当否，敬请领导批复，诚望批准解决为感。

此

致！

申请人：

年月日

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