第一部分会展预备阶段的文案

第一节会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

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1会展文案的特点：1.写作目的的明确性；2写作内容的专业性；3写作项目的全面性；4写

作结构的规范性。

2会展文案的种类：1会展计划，组织阶段文案 2会展运作阶段文案 3会展实施阶段文案 会展总结，反馈阶段文案

3会展文案的写作要求：1主题明确集中；2材料真实可靠；3表达方式使用正确；4结构严

谨规范；5语言精练准确。

4会展市场调研的特点：1专业性要求高；2访谈和研究对象复杂；3政策性很强；

5问卷项目的设计：1问卷类型a封闭式问卷b开放式问卷c混合式问卷2问题类型a事实

性问题b主观性问题c趋向性问题d解释性问题3问题格式a是否式b选择式c填入

式d排列式e量表式

6调查问卷的制作要求1问卷中所有的题目都和研究的目的符合 2 问卷尽可能简短，其长

度只要足以获得重要资料即可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影响填

答者得态度 3问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性 4 问卷的指导语或填答说

明要清楚，没有歧义 5 问卷的编辑格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要明确，不致

有瞻前顾后的麻烦 7会展项目可行性评估的基本内容:1会展项目概况；2主办或承办单位的基本情况和条件；3

可行性分析论证4结论和建议

8展会立项策划书的结构和写法:1展会名称2展会地点3办展机构4办展时间5展品范围6

办展频率7展会规模8展会定位9展会价格和展会初步预算10人员分工。宣传推广计划11展会进度计划。现场管理计划和相关活动计划

9会展计划的结构与写法：1文字式 表格式 条目式2标题。正文（前言 主体）落款

10会展申办报告的基本内容1会展活动的名称2主办单位和承办单位的名称及分工3历届

会展活动的基本情况4本届会展活动的背景，目的，意义，条件5举办时间和地点6会议人数，展览面积7经费来源8申办国外展9会展联系人，联系办法10附件。 形式a文章式b表格式 标题 ，主送机关，正文，附件，落款和日期

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《会展文案》课程教学大纲

一、     课程基本信息

二、课程学习目标描述

本课程围绕展会的工序流程所涉及的文案体例进行授课，对相关文案的基本体例和写作技巧给予比较详尽的讲授，并通过展示大量真实的会展文案范例为学生进行具体文案写作提供一个可直接借鉴的范文库，增强学生实践指导性。课程按照会展活动的逻辑顺序分别讲授会展市场调研报告、会展立项策划书、会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展招展方案、会展招展函、会展招商方案、观众邀请函、参展说明书、会展相关活动策划案、会展财务预算表、会展宣传推广计划、会展广告文案、会展通讯、会展时间表、会展新闻稿、会展调查表、会展合同、会展协议书、会展评估报告、展后总结报告等文案的写作技巧和范例分析。同时，还将通过会议文案的写作模版的介绍讲析，完成学生对会展文案写作的实践指导。

三、课程能力标准要求

通过本课程的学习，学习者应该形成：

（1）具备会展计划、组织与相关文案写作能力；

（2）具备会展运作及会展运作阶段文案的写作能力能力；

（3）具备会展实施及会展实施阶段文案的写作能力；

（4）具备会展总结、反馈及总结反馈阶段文案的写作能力

（一）理论知识要求

（1）具备会展实务操作知识

（2）具备应用文写作的基本理论知识与技巧

（3）熟悉展会市场调查、可行性分析、立项的基本知识理论

（4）熟悉招展、招商等展会营销宣传方面的理论知识理论

（5）熟悉展前准备、现场操作相关知识理论

（6）熟悉展后总结、评估、反馈的相关知识理论

（7）掌握展会各阶段文案写作的选材、立意、结构、语言组织的相关知识

（二）实作技能要求

    结合会展策划其他专业课程学习、实践，结合应用文写作课程的知识理论，通过本课程中所涉展会各阶段文案写作知识理论的学习，大量引进案例分析和写作模具，一方面引导学生在课堂上模仿写作训练，一方面与校企合作单位建立深入联系，积极引导学生参与展会各阶段文案的实作。建构专业学习与专业写作的桥梁，通过与其他专业教师沟通，建立专业学习与专业文案写作密切结合的写作训练机制，使学生把理论学习与写作实践紧密结合起来，使文案写作能力在习得中不断提高。

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会展文案课后习题答案

一．填空。

1、会展市场调研的一般方法是（定性）研究和（定量）研究相结合。

2、会展市场调查是一系列调查事项和阶段的组合，包括（调查方案）的设计，（调查资料）的收集，（调查数据）的整理与分析和（调查报告）的撰写等。

3、会展计划的种类很多，按内容可分为（综合）会展计划和（专项（单项））会展计划。

4、会展计划可以采用（文字式）、（表格式）或（条目式）。

5、展览会的名称一般包括三个方面的内容：（基本部分）、（限定部分）和（行业标识）。

6、策划选择会展的举办地点，包括2方面的内容：一是（会展在什么地方举行），二是（会展在哪个地方举办）。

7、（主办单位）是指拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位。

8、办展时间有三个方面的含义：一是指（举办会展的具体开展日期），二是指（会展的筹展和撤展日期），三是指（会展对观众开放的日期）。

9、会展规模包括三方面的含义：一是指（会展的展览面积是多少），二是指（参展单位的数量是多少），三是指（参观会展的观众有多少）。

10、在制定会展的价格时，一般遵循（优地地价）的原则。

11、编制｛参展说明书｝的基本原则有（实用）、（简洁明了）、（详细全面）、（美观）、（专业）和（国际化）。

12、展览会策划的核心内容是（展览项目立项）和（项目可行性分析）。而（市场调研）是成功策划展览的第一步工作。

13、（会展调查报告）是市场调查的成果，也是制定会展立项策划的依据。

14、编制会展的招展方案，要在全面掌握（市场信息）的基础上，结合会展的（定位），参考展览题材所在（行业）的特点，对各项招展工作进行统筹规划和科学安排。

15、展区和展位的合理划分，要结合会展的（展览题材）和（会展定位）。

16、对会展的招展工作分工做出安排，包括（招展单位分工安排）、（本单位内招展人员分工安排）、（招展地区分工安排）等。

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各类稿本的相关区别 21页

1）草稿和讨论稿

①稿本状态不同：草稿有涂改、没有誊清；讨论稿无涂改、已誊清

②作用地位不同：草稿作为原始底稿保存并作誊抄；讨论稿供会议讨论研究

2）修正稿和送审稿

①稿本状态不同：修正稿还需进一步讨论；送审稿已基本成熟

②作用地位不同：修正稿供再次讨论；送审稿供上级审批或领导签发

会展总体方案的特点和作用 206页

特点（1）完整性（2）预见性（3）程序性（4）可行性（5）指导性

作用（1）规划蓝图（2）确定原（3）奠定基调（4）指明方向

会展与商务关系

（1）很密切：相当多的会展活动都是商务活动，所以会展商务是会展的重要表现；

（2）不全等：有一部分会展活动没有任何商务特性，纯粹是教育、欣赏、交流、沟通，所以会展商务不能包含会展的全部。

2、会展商务文案的主要种类和基本结构写法（278-373页，归纳、组合）

（1）主要种类1）招展和招商文案 ①招展、招商公告 ②参展、观展邀请函

③参展申请表、参展确认书 ④参展说明书

2）招标和投标文案 ①招标备案报告 ②招标公告

③投标邀请书、投标须知 ④投标函 ⑤中标通知书、未中标通知书

3）相关合同协议书 ①联合举办合同 ②赞助合同 ③场馆租赁合同

④参展合同 ⑤展品运输合同 ⑥展品仓储合同 ⑦展位搭建布展合同 ⑧会展培训合同 ⑨会展服务合同 ⑩会展广告发布合同、会展买卖合同

4）各类合作意向书

（2）基本结构写法

1）标题2）称谓3）正文4）落款5）日期6）附件

展会说明书的作用305页

1）指导参展商做好参展准备 2）方便参展商选择相关服务

3）提醒参展商了解有关规定（要求）4）约束组织者落实承诺服务

展览总结报告和展览评估报告的联系和区别465页

（1）联系

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会展文案

会展是指在一定的地域空间，许多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的传递

和交流信息的群众性社会活动。

会展是市场经济中的主要交流媒介之一，它与期货市场、商贸交易所构成市场流通三大主要

形式。

会展市场营销的原理反映在参加贸易性展览会上，表现为四个内涵和特征：

1）以展览作为交流手段

2）以展览作为价格手段

3）以展览作为分销手段

4）以会展作为产品组合

会展效应：会展活动的举办给举办地带来了相关产业的连锁效应。

会展传播过程涵盖五个过程：传者、受着、信息、媒介和效果。

拉斯韦尔模式也称5W模式：

Who 谁 say what 说什么 in which channel 通过什么渠道

To who 向谁说 with what effect 有什么效果

会展的五大基本要素：

参展商----系统的动力

会展组织者----系统的主体

会展的媒介----系统的神经

会展市场----系统结构的纽带

参展的观众----系统结构的起点和终点

在会展系统结构中，消费者是一切展览行为的起点，从社会在生产过程中看，如果没有消费

者，就不可能存在有目的的生产；没有生产就不可能产生参展商，也就不可能有其他行为。

消费者还是会展行为的终点，因为会展活动之最终目的是为了满足消费者的购买和选择需

要，会展效果的好坏也是由消费者最后决定。因此没有消费者的行为，会展活动就失去了目

的，也无法最后完成展览过程。所以，消费者是展览系统中的起点和终点。

会展文案的基本要素：

1）信息要素：主题信息和附加信息

主题信息是通过会展文案的恰当的标题、翔实的正文、主送机关和成文时间等结构元素来表

达的

2）符号要素

3）物质要素：纸质和电子

会展文案的特点

1）写作主体的合法性

2）写作动机的实用性

3）写作客体的广泛性

4）传播对象的特定性

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福建领头羊会展8折页文案

一、折页布局图：

（释义：P5~P6为展会布局图相连；P5~P6通栏为会展中心与交通图相连。）

二、文案内容：

P1

携手共赢 共谋发展——商业会展服务的领头羊

公司简介

领头羊会展服务有限公司服务覆盖全国、专心致力于提供展会全面解决方案！多次与各地政府合作办展，取得骄人佳绩以及客户，参展商认可。 领头羊秉承“以温驯而不失进取的精神，致力于做福建省会展服务领军人”的宗旨，真诚期待与各方的合作！我们将以专业的眼光和傾注全力的工作态度为消费者奉上创意与质量俱全的作品，让客户的每一次展出都将成为展会最耀眼的焦点，每一分投入，得到最满意的回报！

公司发展以创建具有国际竞争力的世界级企业，打造最具传播力的展会品牌。培育世界级的展览行业市场，世界级的管理人才为目标。为顾客创造价值、为员工创造机会、为社会创造效益。 P2

成功案例——财富席位只属于有远见的人

2004首届南昌服装节暨中国服装服饰品牌（南昌）博览会

地点：江西省展览馆

2005华东地区服饰品牌暨上海外贸（东莞）博览会 地点：东莞国际会展中心

2006上海，北京，大连品牌服装（东莞）博览会 地点：东莞国际会展中心

2010上海品牌服装/苏州丝绸/商品（广州）展销会 地点：广州锦汉展览中心

2010上海服装暨绿色食品（广州）展销会

地点：广州锦汉展览中心

2010华东服装商品（广州）展销会

地点：广州天河体育中心

2010上海品牌服装暨商品（厦门）博览会

地点：厦门国际会展中心

P3封底

人心所归 人气所聚 ——集合才有大市场 集中才是大生意 优势一：全方位立体全覆盖式媒介宣传

优势二：政府权威主办、行业协会承办

优势三：神秘台湾巨星莅临会展

优势四：商品涵盖行业广

优势五：特设国内外名品折扣区

主办单位：福建省贸易促进委员会

承办单位：福建省国际会议展览业协会

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