企业常用公文种类主要有：

(一)请示

请上级指示和批准，用“请示“。

(二)报告

向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告“。

(三)指示

对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示“。

(四)布告、公告、通告

对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告“。

向国内外宣布重大事件，“用公告“。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告“。

五)批复

答复请示事项，用“批复“。

(六)通知

传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知“。

(七)通报

表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报“。

(八)决定、决议

对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定“。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议“。

(九)函

平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函“。

(十)会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。

…… …… 余下全文

一、决 定

001．重要事项决定

××××公司关于××××××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（决定的具体内容）

（印章）

××××年×月×日

—１—

002．嘉奖决定

××××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了×××××× （表彰目的），根据×××××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章）

××××年×月×日

—２—

003．处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××（主送单位）:

最近，××××××（违规违纪事实）。×××××× （造成的危害和产生的不良影响）。

根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。

（印章）

××××年×月×日

—３—

二、通 知

004．指示性通知

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（通知的具体内容）

××××××（提出希望和要求）。

…… …… 余下全文

一、决 定

001．重要事项决定

××××公司关于××××××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（决定的具体内容）

（印章）

××××年×月×日

—１—

002．嘉奖决定

××××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了×××××× （表彰目的），根据×××××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章）

××××年×月×日

—２—

003．处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××（主送单位）:

最近，××××××（违规违纪事实）。×××××× （造成的危害和产生的不良影响）。

根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。

（印章）

××××年×月×日

—３—

二、通 知

004．指示性通知

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（通知的具体内容）

××××××（提出希望和要求）。

…… …… 余下全文

通 知

渤海药字〔2014〕1号

集团公司各中心、各部门：

*****************************************************************************************************通知如下：

********************************************************************************************************************************************************************************

附件：****************

烟台渤海制药集团有限公司

二〇一四年七月一日

1

…… …… 余下全文

/mydoc-19086568-1.html

公文写作模板汇总

1

/mydoc-19086568-1.html

报告——反馈交办事项

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人：××× ____________________________________________________________

关于×××××××××有关工作的报告

××××××（主送单位）：

根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：

一、××××××（所办事项的背景、过程）。

二、××××××（所办事项的结果、评价）。

三、××××××（其它要说明的问题）。

特此报告。

联系人：××× 电话：×××

2

/mydoc-19086568-1.html

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（印 章）

××××年××月××日

（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）

联系人：××× 电话： ×××

————————————————————————————————

抄报：×××××××××

3

/mydoc-19086568-1.html

报告——汇报工作进展

中国××××××（集团）总公司文件

×××发×[201×] ××号 签发人：××× ____________________________________________________________

…… …… 余下全文

1111企业 常用公文写作 格式

常用公文写作格式与技巧

（一）上行文种的写法 1111

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执11行”等。

2、报告 11

报告是向上级机关11汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

（1）情况——做法——问题（意见）；

（2）情况（做法）——问题——今后意见；

（3）情况——原因（责任）——下步做法；

（4）情况——原因——责任及处理意见；

（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法

１、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

…… …… 余下全文

五种常用公文模板使用的请示

尊敬的领导：

办公室关于如何使用会议纪要、通知、请示、报告、工作计划五种常用公文模板，请领导审阅定稿：

一、会议纪要模板

××××××会议纪要

会议时间：

会议地点：

参会人员：

会议主持：

会议主题：

会议内容：

时间：

二、通知模板

(一)

××××××公司

国发文化〔2014〕03号 签发人：

关于××××××的通知

×××：

时间： 主题词： 呈 报：

主 送：

抄 送： 留 存

(二)

×××：

共印 份 关于××××××的通知 〔2014〕03号 ××× 时间：

三、请示模板

（一）

××××××公司

〔2014〕03号 签发人：

关于××××××的请示

×××：

妥否，请批示。

时间：

主题词： 呈 报：

主 送：

抄 送： 留 存

共印 份

（二）

关于××××××的请示

×××：

妥否，请批示。

×××

时间：

四、报告模板

公司关于×××的报告 国发文化〔2014〕03号

×××：

特此报告，如有不妥，请指正。

×××

时间：

五、工作计划模板

（一）表格式计划

表格式计划，要把计划要求制订的若干项目的内容，分成栏目，制成表格。

…… …… 余下全文