篇一 :企事业单位正式公文格式范本

急  件

xxxxxx汽车销售服务有限公司文件

 


xxxx字〔2010〕1号

 

xxxxxxx销售服务有限公司

公文处理办法

 


各部门:

正文为3号仿宋体字。空两字书写。

主送机关名称下一行,每自然段空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。

结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层“(1)”。

公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

公文除“会议纪要”以外,应当加盖公章。

成文日期以负责人签发日期为准。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

除公司行政部外,公司内设部门不得对外正式行文。

“请示”应当一文一事,“报告”不得夹带请示事项。

除公司负责人直接交办的事项外,不得以本部门(分公司)名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。

 


附件:1.xxx计划表

附件:2.XXX登记表

 

二〇##年九月四日   

 

主题词:公文  处理办法                              

抄送:xxx公司,xx公司。             

XXX有限公司行政部       20##年9月4日印发 

…… …… 余下全文

篇二 :正规文件文档格式

公文格式

一、撰写部门公文格式

(一)纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm

(二)正文要求:

1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、

1.5倍行距的距离),标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5. (1)落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章标准:骑年盖月)。

(2)单位联合行文,所有单位都要署名称,防止空白印章。每排最多排3个单位,最末剩下印章应居中排布。

(3)如联合行文需加盖两个以上印章时,需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右,印章不可相交相切,相距不超过3mm。

(4)页码:点击“插入”选项中“页码”,选中“首页显示页码”,

对齐方式为“外侧”,字体为TimesNewRoman,操作完成后,同时点击“shift”和“——”,再把数字加进去。

(5)附件:公文如有附件应注明,一般有两种方式。一是在正文

之后,落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。(附件的格式、字体具体见文件模板)

(三)可参考的其他事项:

1. 段落 1级标题 3号黑体

2级标题 3号楷体 加黑

3级标题 3号仿宋

层次 第一层为“一” 第二层为“(一)”

第三层为“1” 第四层为“(1)”

规章制度依次为:章、节、条、款。

…… …… 余下全文

篇三 :正规文件文档格式

公文格式

一、撰写部门公文格式

(一)纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm

(二)正文要求:

1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、

1.5倍行距的距离),标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5. (1)落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章标准:骑年盖月)。

(2)单位联合行文,所有单位都要署名称,防止空白印章。每排最多排3个单位,最末剩下印章应居中排布。

(3)如联合行文需加盖两个以上印章时,需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右,印章不可相交相切,相距不超过3mm。

(4)页码:点击“插入”选项中“页码”,选中“首页显示页码”,

对齐方式为“外侧”,字体为TimesNewRoman,操作完成后,同时点击“shift”和“——”,再把数字加进去。

(5)附件:公文如有附件应注明,一般有两种方式。一是在正文

之后,落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。(附件的格式、字体具体见文件模板)

(三)可参考的其他事项:

1. 段落 1级标题 3号黑体

2级标题 3号楷体 加黑

3级标题 3号仿宋

层次 第一层为“一” 第二层为“(一)”

第三层为“1” 第四层为“(1)”

规章制度依次为:章、节、条、款。

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篇四 :正规文件文档格式

公文格式

一、撰写部门公文格式

(一)纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm

(二)正文要求:

1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、

1.5倍行距的距离),标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5. (1)落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章标准:骑年盖月)。

(2)单位联合行文,所有单位都要署名称,防止空白印章。每排最多排3个单位,最末剩下印章应居中排布。

(3)如联合行文需加盖两个以上印章时,需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右,印章不可相交相切,相距不超过3mm。

(4)页码:点击“插入”选项中“页码”,选中“首页显示页码”,

对齐方式为“外侧”,字体为TimesNewRoman,操作完成后,同时点击“shift”和“——”,再把数字加进去。

(5)附件:公文如有附件应注明,一般有两种方式。一是在正文

之后,落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。(附件的格式、字体具体见文件模板)

(三)可参考的其他事项:

1. 段落 1级标题 3号黑体

2级标题 3号楷体 加黑

3级标题 3号仿宋

层次 第一层为“一” 第二层为“(一)”

第三层为“1” 第四层为“(1)”

规章制度依次为:章、节、条、款。

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篇五 :20xx年事业单位考试备考:公文格式规范之常用公文写作(下)

20xx年事业单位考试备考:公文格式规范之常用公文写作(下)

【导语】下面介绍常用公文写作中的请示、批复、函、会议纪要的写作特点及格式。

五、请示

(一)请示的用途

具体说来,遇到下列问题需要用请示行文。

1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解,需要上级机关作出明确解释和答复;

2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定作出变通处理,有待上级重新审定明确作答;

3.在工作中出现了新情况,新问题需要处理而又无章可循、无法可依,需要上级机关作出明确指示;

4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;

5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题;

6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。

除此之外,凡自己职权范围的工作,经过努力能处理和解决好的问题、困难,应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。

(二)请示的写作

请示的结构是相对稳定的。

1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确,语言要简明。不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”,“请示”本身就含有请求、申请的意思了。

2.主送机关一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式。

3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。

请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。在概述情况时,不能笼统、含糊;在陈述困难时,不能夸大事实。这部分仍然不是请示的重点所在,是为请示事项作铺垫的。因此,不要轻重倒置,喧宾夺主。

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篇六 :20xx湖南事业单位公共基础知识—公文文面格式

湖南公、检、法、司培训第一品牌

20xx湖南事业单位公共基础知识公文文面格式

公文文面格式

(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)

版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种:

1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如:国务院文件

2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如:安徽省人民政府

3、几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅)联合发文,可用主办机关(安徽省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1),但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2),但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。

例1:安徽省人事厅文件

例2:安徽省人事厅

安徽省 科委 文件

安徽省财政厅

4、有时根据工作需要,同一机关还可以制发专用公文版头。

例如:***人民政府令、***人民政府任免通知

发文机关名称必须使用全称或规范化的简称,一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。联合行文,应视机关多少,选择大小适当的宋体字。在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米,高1毫米),居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。

为了保证公文的权威性、严肃性,除“公告”、“通告”不用公文版式头外,其它各类公文均需使用公文版头。发文机关的公文版头一经确定,不可经常变动。

(二)密急

密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”,“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。密急的标识为一个五角星,即“”,五角星之前标密急,五角星之后标期限,如:机密20年。

密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号,依次流水编列,以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。如:某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。

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篇七 :阳谷县XXX单位文件 (范文)

阳谷县XXX单位文件 (范文)

阳XX字〔2013〕X号

关于成立(调整)XXX人事争议调解组织的

通 知

各科室及下属事业单位:

为做好我单位人事争议调解工作,维护社会和谐稳定,根据有关规定,成立(调整)XXX(单位)人事争议调解领导小组。现将组成人员名单通知如下:

组 长:(建议单位主要负责人)

副组长:(建议单位分管负责人)

成 员:(组织或人事科长)

(工会负责人)

(法律专家)

(相关科室)

(相关科室)

人事争议调解领导小组办公室设在XXX(科室)。人事争议调解领导小组办公室主任由XXX担任。

二〇一三年三月十日

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篇八 :正式模板--实习单位接收函(模板) (1)

实习单位接收函

xxx大学:

经研究决定,同意接收贵校 学院 专业 同学(学

号: )来我单位实习。实习岗位: , 时间从年月日至年月日,委派 同志(职称/职务: ,联系电话: )进行实习业务指导,实习期间,工作安全由我单位负责承担,学生人身财产安全由学生本人承担。

特此证明。

实习单位(公章):

实习生签名:

年月日

单位存根

教学院存档

实习单位接收函

xxx大学:

经研究决定,同意接收贵校 学院 专业 敏 同学(学号: )

来我单位实习。实习岗位: , 时间从年月,委派 同志(职称/职务: ,联系电话: )进行实习业务指导,实习期间,工作安全由我单位负责承担,学生人身财产安全由学生本人承担。

特此证明。

实习单位(公章):

实习生签名:

年月日

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