*******公司

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联 络 单

T O:  ***公司

ATTN：*小姐

   感谢贵公司近半年以来的支持，因最近物价有所下降，我司各上游客户均要求降价销售。我司备感压力，在此我司希望贵司在保证质量的前提下自20##年元月份开始，贵公司10T以下（含10T）降价1分/立方毫米。即为0.33/立方毫米含17%增值税。10T以上降2分/立方毫米，即为0.32/立方毫米含17%增值税。

  另：为配合财务更好的完成工作，请贵司配合15号前提供对帐单，收到我司回传的对帐单后于25日前提供增值税发票。我司每月付款时间为30日至次月2日。（如未按时对帐&开据发票，将顺延至下月付款。）

   请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，非常感谢贵公司的合作与配合。

         顺祝！！商祺！！

                                ****公司 采购部

                                          20##年1月6日

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XX公司供应商：您们好！

20xx年XX公司又迎来了快速发展的一年，在此我们希望与贵公司齐心协力、稳扎稳打提高产品质量，控制产品成本，利用各种资源及方法提高我们各自产品的市场竞争力。

1．生产零缺陷产品，保证满足客户需求。20xx年我们仍然坚持以质取胜，希望供应商能给予充分配合，保证每个环节都能生产出百分百合格的产品。

2．降低消耗，提升效率，降低产品价格。在整体市场需求紧缩的情况下，结合印后设备市场竞争的激烈局面，我司产品为赢得更多的市场份额，20xx年我司不断降低XX的市场价格，保持已有市场份额并力求扩大，要求各供应商也要降低成本制定新的价格，配合我司的产品降价。

基于能源市场价格下降，欧元及美元汇率不断降低，希望供应商能给予5%于10%的价格折扣，此致感谢！

请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，忠心感谢您的合作与配合！

供应商签章确认：

XX公司

2012-4-20

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东莞市睿恒实业有限公司

供 应 商 联 络 函

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1） 送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢！

致礼！祝商祺！

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

2013-04-12

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关于：20xx年度采购单价调整事宜

联络函

在过去的20xx年里，真诚的感谢您的支持与配合，和贵司合作期间，双方秉承合作共赢，共创佳绩的目标努力奋斗。

随着20xx年的业务量加大，采购量的提升，我司上游客户均要求降价销售，我司备感压力，在此我司希望贵司在保证质量的前提下，在20xx年我司将对贵司所提供产品采购单价下调5%,希望得到您的支持与配合！

另：1、我司对账日为每月10号前，#5@p提供日期为每月20日前，逾期将自动转次月结算；

2、送货单必须填写准确，完全按照采购单填写，如因填写错误造成无法入库对账，后果自负！

请贵司收到此函后务必在3个工作日内签字盖章回传，非常感谢你的配合与支持！

祝商祺！

**********有限公司

采购部

2015-3-10

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关于：20##年下半年采购单价调整事宜

联络函

    真诚的感谢贵公司多年来给与的支持与配合，和贵司合作期间，双方秉承合作共赢，共创佳绩的目标而努力奋斗。

    随着20##年上半年的业务量加大，采购量的不断提升，我司上游客户纷纷要求下调产品市场价格，我司备感压力。在此我司希望贵司在保证质量的前提下，将所提供产品采购单价下调5%, 希望得到您的认可！

    请贵司收到此函后认真考虑，务必在3个工作日内签字盖章回传，非常感谢您的支持与配合！

    顺祝商祺！

供应商签章确认:

Xxxxxxxxxx

采购部

20##-07-01

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《运输合同》

有关运送地址的通知

致：北京凤凰顺源物流有限公司 事宜：关于通用磨坊货物《运输合同》有关运送地址的通知

尊敬的【公司】：

贵司与我司有运输业务关系，根据双方所签订的《运输合同》，贵司在实际运输业务操作过程中必须确认送货单地址与实际所送地址是否一致，并取得相关的签收证明文件，不允许在实际承运过程中应他人要求送至与送货单不一致的地址（以下称为“异地送货”）。

根据我司最新《通用磨坊中国区销售TP 管理效率加强实施细则》的相关规定： “原则上公司要求实际送货数量和送货地址与订单相一致（包括数张订单在不同送货地址之间调整送货量），如有例外情况出现，由销售代表以书面的方式向RBC 总监提交申请，并注明原因，待RBC 总监书面批复同意后，储运方可派单，储运部保留12 个月内的书面批复，储运部门对异地送货进行统计，并在收到送货回单后完成登记。如储运部人员或承运人在未经任何许可的情况下私自允许异地送货，则视同“明知公司相关规定，擅自处理无权处理的事宜”的过错行为，公司有权对其行为所造成的损失予以问责。 此外，所有运输司机带回的货补送货回单上必须有收货人的签字（字迹清晰可以辨认）以及收货人的联系电话，如非机打送货单，则应保证送货单上的产品和数量信息清晰可辨，如无法提供，则储运部将拒绝送货，储运部将核对这部分的送货回单，如发现签收人信息未按上述要求执行，或经验证确认送货司机提供虚假信息，则将根据实际情况和公司损失对运输公司予以问责（上述要求同样适用于样赠品和代送货运费货补的配送流程）。”

鉴于此，请贵司重视业务操作过程中的控制，如因贵司或司机个人原因导致未经允许的异地送货情况发生，以及未按照上述签收要求造成后果的，一经发现，将对贵司做处如下处罚：以第一次罚款10倍货款金额（以出厂价计算），第二次将取消作为我司运输供应商的资格。

专函奉达。

敬礼！

辉源（上海）供应链管理有限公司

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致供应商告知函

尊敬的供应商：

首先非常感谢贵司多年来对我司采购工作的支持与配合，为更好的保持我们长期合作的关系，保证各供应链环节的顺畅进行。请各供应商后续送货时务必做到以下几点：

1、 所有送货至江 出入， 进入厂区，严禁将香烟、火柴、

打火机等危险物品带入厂区；

2、

3、 机动车辆进厂须安装灭火器； 产品的检验单和送货单是我司仓库接受产品的必要条件，我司

仓库有权拒绝接受单据不全的产品。送货单上须注明：客户名

称、车号、铅封号、送货品名、数量等信息；检验单必须清晰

明了；

4、 贵司产品装货时请不要将产品堆叠（一层堆放），否则将会增加

装卸难度，加长我司装卸时间，造成不必要的损失；

5、

6、 所有产品我司是检验合格后方可入库的，请耐心等待检验结果； 槽罐车送货时，请注意以下两点：

1）、车辆进入厂区禁止携带任何铅块、水桶等可疑物品，如果

车上有容易引起疑议的设备、配件时，请务必在进厂时告之，

并接受我司安全人员的检查，如未告之并给我司安全人员检查

到，我司会视情节给予相应处罚；

2）、卸货数量以无锡百川地磅量为准，如果送货数量存在磅差

时，请在送货单上注明；

7、 请贵司送货车辆听从我司仓库人员安排。

感谢贵司的大力配合

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