英文电子邮件格式范文

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We‘d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号(周三),老时间,开会。

Let‘s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.

…… …… 余下全文

　　以下是关于英文问候信的写法和范文，仅供参考：

　　下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧

　　英文书信的格式

　　1、 信头（Heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、 日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

　　30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、 信内地址（Inside Address）：

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、 称呼（Salutation）：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

　　（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

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Email:100个范例 前言

No.1 首次发电子邮件

No.2 这么快就回信，谢谢你…… No.4 请教我安装电子邮件软件…… 见个面……

No.6 你是否寄错地方了……

去……

No.9 请告知能否邮购书籍……

No.10 我正在找一本书，不知贵店是否有现货……

No.11 查询目录上的商品内容…… No.13 目录将另外寄送给你…… No.16 大量定购能否打折……

No.18 感谢贵公司迅速处理我的订单…… 到……

NO.20 本公司定购的商品，至今尚未收到……

NO.21 收到的商品和定购的不符 疵……

NO.23 为延迟交货而致歉…… NO.25 请寄给我**国际会议的详细资料及报名表……

NO.26 能否寄给我一份论文复印件…… NO.27 寄上你要的论文复印件…… 用……

NO.30 很抱歉，您索取的资料无法寄送……

NO.32 我们有份问卷，想请你提供理想的被采访人选……

NO.33 我想引用你的论文，希望征得您的同意……

NO.35 我想跟你商定访问贵公司的时间……

NO.36 我想约个时间参观贵工厂…… NO.37 我想更改访问贵公司的时间…… 间……

NO.40 我想向贵旅馆订房间…… NO.41 我们已接受您的订房

NO.43 很抱歉至今才回信，再次感谢您的盛情款待……

NO.44 参观贵工厂时，承蒙您的热情招待……

NO.46 向您介绍我的客户××…… 人……

会……

会…

NO.52 应邀参加庆祝酒会，我感到很荣幸…

NO.54 参加研讨会的确认信函…… NO.56 开办服务新项目的通知…… NO.57 本公司目前正在招募优秀人才…… NO.59 向本公司咨询兼职工作的来函已收到……

NO.60 很抱歉，您申请的职位没有空缺……

NO.62 请向贵公司积极推荐×××先生……

…… …… 余下全文

英文邮件常用语集

附件是……，请参阅。

Please kindly find the attached ……

Attached please kindly find the ……

Enclosed is the ……, please kindly find it.

Attached you will find……,

我已经收到您的邮件。

I have received your email (yesterday/last week/this morning……). Your email has been received.

非常感谢您的回信。

Thanks very much for your early reply.

Thank you for your email.

我明白您的意思。

I know what you mean.

I understand what you mean.

Got it. （*非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。）

我不太明白您的意思。

I do not quite understand what you meant.

I have some problem understanding what you meant.

您能具体解释一下么？您能在说的清楚一点么？

Could you please put it in a clearer way?

Could you please explain it in detail?

Could you please further explain it?

What do you mean exactly by saying……？

如有问题，请随时和我联系。

Contact me if you have any problem.

If there is any uncertainty, feel free to contact me.

…… …… 余下全文

中考英语应用文范文之书信：朋友间问候

Dear friends,

Though you stay at our school for only a short time,everything you've seen,I think,has made a deep impression on you.

You've been told the introduction about our school,knowing the great changes and achievements.When you were shown around our

school,you were interested in what you had seen.And also you attended our classes and chatted with our teachers and students.I'm sure you have known more.

Now you are leaving.I hope that the friendship between you and us will last forever.

Wish you a pleasant journey.

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英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构 常用词汇

b1.Know your email terms b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇 常用例句 c1.外企必备：英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型 范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文

A 英文邮件如何写

a1 内容

从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:"

感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说， "Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说， "Thank you for your prompt reply."或是"Thanks forgettingbackto me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。

表明你的意图

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about?"或是"I am writing in reference to ?"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。 结束语

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1. An E-mail of Greeting （朋友问候邮件）

Dear Liu Wei,

How are you?

We haven’t contacted with each other for a long time. I don’t know how you are getting along after the graduation. I have been working in the local bank since I graduated from the high school. It’s not far from my house. I usually go to work on foot. It takes about five minutes. I work five days a week. The work begins at 8:00 a.m. and ends at 5:30 p.m. I cook meals by myself at home. I like my present job. What about you?

I expect you will come here and visit my city at your convenience.

Look forward to your reply.

Li Ming

2. An E-mail on Your Visit to Your Friend’s City （计划参观朋友城市事宜邮件） Hi Liu Wei,

How are you doing? I am well. From your last letter, I know your city is famous for its beautiful view. I’d like to visit your city. However, I wonder how many scenic spots there are and how long it will take us to go around the places of interest. My wife and I have three-day vacation next week from Friday to Sunday. Would you mind giving more information about the resorts and making up a schedule for our trip? I need your advice. Many thanks!

…… …… 余下全文